Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd
Vacaturebeschrijving

Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning.

Wat bieden wij jou
  • Min. €2693 / max. €4100obv 40 uur
  • Start opdracht: zo snel mogelijk
  • Volop kansen en mogelijkheden binnen de RUG
  • 28-32 uur per week
  • Werken in de binnenstad van Groningen
  • 8,3% eindejaarsuitkering
Wie ben jij

Jij bent de spin in het web in deze uitdagende functie als bestuurssecretaresse met volop diversiteit aan werkzaamheden. Jij bent dan ook stressbestendig, proactief, accuraat, flexibel en klantgericht. Plannen en organiseren zit je in het bloed.

Wat zijn de eisen voor de functie van bestuurssecretaresse?

  • Minimaal een HAVO/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • relevante werkervaring in een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Engelse - en Nederlandse taal (zowel spreek- als schrijfvaardigheid);
  • ICT-vaardig; goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint (office pakket), goede basis aan computervaardigheden om makkelijk te kunnen werken met interne systemen;
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met zelfstandige professionals.
Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse heb je een divers takenpakket.
Belangrijke werkzaamheden zijn:

  • Complex agendabeheer;
  • vergaderingen voorbereiden (waaronder de agenda) en plannen;
  • notuleren van vergaderingen in het Nederlands en in het Engels;
  • post: ordenen en beheren van binnenkomende e-mail en post;
  • archivering: documenteren en archiveren van informatie;
  • overige secretariële werkzaamheden zoals bestellen van bloemen, koffie/thee/lunches, reserveringen, boeken van reizen en het (mede) organiseren van bezoeken van buitenlandse gasten
Waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale top en zij heeft een breed scala aan vakgebieden, met onderzoekers en studenten die het beste uit zichzelf willen halen en waar verschil in talent, ambitie en prestatie van 27.000 studenten en 5.500 medewerkers gehonoreerd wordt. Rijksuniversiteit Groningen: werken aan de grenzen van het weten.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse? Solliciteer dan snel via de gele knop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een** **Bestuurssecretaresse**: **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** **Opdrachtgever: SNN** **Start: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Bestuurssecretaresse**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: SNN****Start: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden****Opdracht**De...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. ...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op 14-06-2024 Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerddetacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo enVerzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud enhierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk omeen duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid eneen klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan af en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot 1-8-2024. Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken...