Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent - Haarlem, Noord-Holland - Gemeente Haarlem

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    FunctiebeschrijvingJij bent een organisatieprofessional die niet schrikt van drukke agenda's en weet hoe je deze kunt organiseren. Je bent inhoudelijk betrokken bij de activiteiten van de afdeling en kunt vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je bent een teamspeler die verder kijkt dan je eigen functie en werkt samen met...

  • Management Assistant Stafafdelingen FB&C

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    JobbeschrijvingInhoud van de functieAls managementassistent bij Hogeschool Inholland krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen. Je ondersteunt de managers in hun...

  • Verbindende schakel tussen management en afdelingen

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Je rolAls managementassistent bij Hogeschool Inholland ben je de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van...

  • Management Assistant Stafafdelingen FB&C

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    JobbeschrijvingBij Hogeschool Inholland zijn wij op zoek naar een Management Assistant Stafafdelingen FB&C. Als Management Assistant zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, gericht op...

  • managementassistente

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente HaarlemBen jij de mastermind die altijd alles onder controle heeft? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Als tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ondersteun je de wethouder klimaat, openbare ruimte en economie, samen met collega's van...

  • Managementassistent (Banenafspraak)

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Managementassistent 32-36 uur

    4 maanden geleden

    Haarlem, Nederland sQout Voltijd

    Managementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Functiebeschrijving Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je kijkt verder dan je eigen functie en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ook vanzelfsprekend dat je je collega's vervangt bij afwezigheid....

  • Managementassistent Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Communicatie - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 30-09-2024 **Wat ga je doen?**: Je ondersteunt wethouder Berkhout. Dit doe je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat en met de bestuursadviseur en...

  • Management Assistent Stafafdelingen Fb&c

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...

  • Management assistent stafafdelingen FB&C

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).  Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je energiek, proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler? Werk je graag zelfstandig en doorzie jij processen snel? Dan is deze baan bij Veiligheidsregio Kennemerland iets voor jou! Ze zoeken per direct een gedreven managementassistent voor 24 - 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging. Lees snel verder voor meer details! wat bieden...

Managementassistent

3 maanden geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd
Organisatie

Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel verschillende onderwerpen, zoals horeca, evenementen, nieuwbouw, verbouw, monumenten en brandveiligheid.

Je maakt deel uit van het secretariaat met nog twee collega's. Je komt terecht op een gezellige afdeling waar graag wordt samengewerkt en er ruimte is voor connectie, zowel formeel als informeel. Zo worden binnen de gemeente verschillende werk-gerelateerde events georganiseerd (zoals lunchlezingen en themadagen), maar is er daarnaast ook genoeg ruimte voor sociale activiteiten, zoals patatjes eten op vrijdag, sporten in de pauze (bij Sportcity) en een lelijke kerstruiendag. Veel collega's zijn daarnaast lid van onze actieve personeelsvereniging en in een afdelingsbrede appgroep wordt afgestemd wie zich voor welke activiteiten aanmeldt.

Functiebeschrijving

Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je kijkt verder dan je eigen functie en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ook vanzelfsprekend dat je je collega's vervangt bij afwezigheid. Je bent je bewust van de administratieve taken die dit werk ook met zich meebrengt en bewaakt zelf de balans in de diversiteit van jouw werkzaamheden.

Je verzorgt de digitale agenda's, onderhoudt de mailboxen en stemt dit wekelijks af met de afdelingsmanager en de teammanagers. Je houdt de actielijst bij vanuit het MT en je bewaakt de voortgang van acties en processen. Je verstuurt agenda's, vergaderstukken en zorgt voor de verslaglegging van overleggen. Je ondersteunt de doorontwikkeling van de afdeling en denkt hier graag over mee.Je handelt zelfstandig facturen en inkooporders af, verzorgt de postregistratie en je werkt nieuwe collega's in op de administratieve systemen. Als gezicht van de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega's en zorg je dat hun ontvangst tot in de puntjes georganiseerd is.Je bent het aanspreekpunt van de afdeling voor facilitaire zaken, zorgt voor bezoekerspassen en het inplannen van vergaderruimten. Je helpt mee interne en in voorkomende gevallen externe bijeenkomsten te organiseren.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en proactieve collega met een positieve instelling. Je ziet kansen en denkt in mogelijkheden. Je bent een echte verbinder en brengt MT, collega's en ook andere afdelingen samen.Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je ontzorgt de afdelingsmanager en teammanagers. Jouw competenties stressbestendigheid, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij.Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en doordat je hoofd- en bijzaken kunt scheiden, ben je een kei in het vertalen van vergaderingen en overleggen naar overzichtelijke verslagen en actielijsten.Je hebt een MBO+ diploma op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel, PowerPoint en OneDrive en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.Hoewel we de mogelijkheid bieden om vanuit huis te werken, vinden we het belangrijk dat je op jouw werkdagen altijd bereid bent om naar kantoor te komen. Jouw werkdagen bepalen we in overleg, maar het is de bedoeling dat je in ieder geval op vrijdag aanwezig bent.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Meer informatie

Wij nodigen wij je van harte uit om te reageren, dit kan tot en met via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Wijnand Stoeckart via of
Wil je eerst vrijblijvend een kop koffie drinken om een beter beeld te krijgen, app of bel dan gerust Bianca of Jordi Liever een digitale kop koffie? Geen probleem, wij werken hybride. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan
De 1ste gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juli en de 2de gesprekken zullen op dinsdag 23 juli plaatsvinden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel