Parttime Officemanager BVO Rijn en Braassem

2 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

Wat ga je doen?

Wij zorgen als BVO Rijn en Braassem voor de technische en ICT ondersteuning van Gemeente Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Als officemanager van de BVO ondersteun je de directeur/teamleiders (het MT) en de collega’s uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer.

Je verzorgt waar nodig het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen (MT vergaderingen, bestuursvergaderingen, eventuele stuurgroepen), bereid je deze voor en notuleer je hierbij. Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten.

De BVO heeft een algemeen telefoonnummer en een eigen e-mailadres; deze telefoontjes en mails worden door jou beantwoord of doorgezet naar de verantwoordelijke. Verder is er zeker ruimte voor een eigen inbreng als het gaat om het verbeteren van processen of het initiëren van goede ideeën

Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werken we aan het verbeteren en vernieuwen van onze ICT voorzieningen. We doen dit voor de gemeente Alphen aan den Rijn en gemeente Kaag & Braassem vanuit de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO R&B). We hebben een mooie uitdaging: voorop lopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Op een gestructureerde manier richting geven aan deze ambities en technologische ontwikkelingen vraagt om een passend antwoord.

Wie zoeken wij?

Je bent een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Wij durven op jou te vertrouwen

Verder zien we graag:

Aantoonbaar MBO werk & denkniveau; Secretariële of gelijkende werkervaring; Je kunt goed prioriteiten stellen; Je hebt veel ervaring met de basisproducten van Microsoft Office 365.

Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO)
 Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).

Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening, en zorgen we dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Beleid, Regie en Informatievoorziening. In dit team zijn we opzoek naar een junior contract manager.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (min. €2.700,- en max. €3.831,- o.b.v. 36 uur). Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets. Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt. Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop. Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen. Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

  • Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...

  • Parttime Officemanager BVO Rijn en Braassem

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wat ga je doen?Als officemanager van de BVO Rijn en Braassem ondersteun je de directeur/teamleiders en de collega's uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer. Je verzorgt het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega's.Je bent verantwoordelijk voor de...

  • ICT Servicemanager BVO Rijn en Braassem

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat de ICT dienstverlening die de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn & Braassem (BVO) levert op rolletjes loopt, zowel aan de gemeente Alphen aan den Rijn als de gemeente Kaag & Braassem. Dit doe je door in gesprek te zijn met de aanspreekpunten van beide gemeenten en de betrokken leveranciers. Middels het bewaken van de...

  • Junior Contractmanager Bvo Rijn en Braassem

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en...

  • Ict Incident- en Problem Manager Bvo Rijn en

    5 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en...

  • Ict Servicedeskmedewerker Bvo

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Zit ICT dienstverlening in je bloed en heb jij ideeën hoe collega’s optimaal kunnen worden ondersteund en versterkt? Kom ons helpen onze ICT service verder vorm te geven!_ **Wat ga je doen?** - en servicegericht. Je handelt meldingen direct zelf af of zet deze door naar interne, en externe oplosgroepen. Je registreert vragen, verzoeken en storingen als...

  • Functioneel Beheerder Ruimte

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Verzorg de ondersteuning van de vitale processen voor onze inwoners. Verzorg als Functioneel Beheerder samen met collega’s het beheer van applicaties en de ondersteuning van de eindgebruikers binnen het Ruimtelijk Domein._ **Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem, team Functioneel Beheer** Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem....

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een Functioneel Beheerder die in staat is om vanuit kennis, ervaring en affiniteit samen met collega’s het beheer van applicaties en het ondersteunen van de eindgebruikers? Wil jij binnen het Sociaal Domein dit verzorgen en zo de vitale processen voor onze inwoners te ondersteunen? Heb jij de wil en potentie om hiernaar toe te groeien en...

  • Functioneel Beheerder Ruimte

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Geo-Informatie Nederland (GIN) Voltijd

    Verzorg de ondersteuning van de vitale processen voor onze inwoners. Verzorg als Functioneel Beheerder samen met collega’s het beheer van applicaties en de ondersteuning van de eindgebruikers binnen het Ruimtelijk Domein._ **Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem, team Functioneel Beheer**: Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem....

  • Functioneel Beheerder Domein Publieke

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een Functioneel Beheerder die in staat is om vanuit kennis, ervaring en affiniteit samen met collega’s het beheer van applicaties en het ondersteunen van de eindgebruikers? Wil jij dit binnen het domein Publieke Dienstverlening verzorgen, onze interne klanten proactief en innovatief begeleiden in het digitaal werken binnen de overheid en zo de...

  • Onderwijzer Regionale Taalschool in Alphen aan den Rijn

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Mundus regionale taalschool Voltijd

    Wij zoeken een leerkracht voor onze regionale taalschoolDe regionale taalschool is een groeiende school van verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. Wij zoeken een leerkracht die enthousiast les kan geven aan onze leerlingen. De leerlingen zijn vaak kinderen die veel hebben meegemaakt en getraumatiseerd...

  • Onderwijzer Regionale Taalschool in Alphen aan den Rijn

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Mundus regionale taalschool Voltijd

    Wij zoeken een leerkracht voor onze regionale taalschoolDe regionale taalschool is een groeiende school die onderdeel is van verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. Wij zoeken een leerkracht die enthousiast is om les te geven aan onze leerlingen. Het gaat veelal om kinderen die veel hebben meegemaakt en...

  • Klantregisseur statushouders: Werk aan de slag met doelgroep 'Statushouders'

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wat ga je doen?Voor deze specifieke functie ga je aan de slag met de doelgroep 'Statushouders' die onder de nieuwe Wet Inburgering vallen. Je begeleidt kandidaten in een inburgeringstraject en een participatie traject. Je hebt de regie over het proces en zorgt ervoor dat kandidaten hun doelen bereiken.Wie zoeken wij?We zoeken iemand die een sterke motivatie...

  • Industrieel schoonmaker voor parttime werk in Alphen aan den Rijn

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Alphen ad Rijn Voltijd

    Het schoonmaken van machines en een werkomgeving is jouw hoofdtaak als parttime industrieel schoonmaker bij ons bedrijf in Alphen aan den Rijn.Over het werkWe zoeken een parttime industrieel schoonmaker die per direct beschikbaar is en ervaring heeft in het schoonmaken van productieomgevingen.Wat wij biedenEen parttime baan voor 14 uur per weekEen toeslag...

  • Leerkracht Regionale Taalschool Gezocht!

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland RTC Cella Voltijd

    LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT! Vervanging Vacature op de Regionale Taalschool Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De school zoekt **een of meerdere** **leerkrachten...

  • Functioneel Beheerder Domein Publieke Dienstverlening

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Wat ga je doen? De Omgevingswet is per 1 januari 2024 live gegaan. Als functioneel beheerder ga jij onze gebruikers ondersteunen met het werken in- en met Centric Leefomgeving (CLO). Daarnaast evalueer en optimaliseer je de huidige procesinrichting. Belangrijk daarbij is dat onze gebruikers actief betrokken worden bij die optimalisatie. Je begeleidt...

  • Taxateur Woningen Woz

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Heb je oog voor detail, analytisch inzicht en een passie voor vastgoed? Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een ervaren Taxateur WOZ om ons team te versterken. Als jij een cruciale rol wilt spelen in de waardebepaling van onroerende zaken en deel wilt uitmaken van een professioneel en gedreven team, dan is deze functie voor jou!_ **Het Team** Je werkt binnen...

  • Host - Tom in de Buurt - Alphen Aan Den Rijn - 32

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    Welkom bij Gemiva Bij Tom in de buurt wordt er niet gekeken naar wat niet kan, maar wat wel kan. Tom zorgt vervolgens voor de passende ondersteuning. Soms is dat een WMO-voorziening, begeleiding voor iemand met een licht verstandelijke beperking (LVB) en/of de inzet van maatschappelijk werk. **Functie**: Host **Uren**: 32 uur per week **Salaris**: FG 40, met...

  • Leerkracht regionale taalschool

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Mundus Regionale Taalschool Voltijd

    LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT& & Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De school zoekt een of meerdere leerkrachten (met totale omvang van 1.0 fte)& om les te geven op de...

  • Leerkracht Regionale Taalschool

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Scope Scholengroep Voltijd

    **Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast **Beschikbaarheid**: Parttime of fulltime **FTE**: 1,0 **Omschrijving**: **LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT** Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn,...