Hoofd Interne Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe) vraagstukken simpel te maken en te vertalen naar de praktijk waarin je werkt?
Functieomschrijving
Als hoofd van de afdeling Interne Bedrijfsvoering van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag, zorg je ervoor dat onze opleidingsprogrammas en congressen die binnen drie programmas inhoudelijk worden ontwikkeld goed en doelmatig kunnen worden uitgevoerd.
De Rijksacademie, als afdeling van Begrotingszaken van het Ministerie van Financiën, maakt op sommige aspecten gebruik van centrale dienstverlening. Anderzijds heeft de Rijksacademie een eigen primair proces én een eigen locatie. Dat betekent dat jij en je team een groot deel van de bedrijfsvoering ook specifiek bepaalt en uitvoert. Naast je eigen team met flexibele schil (circa 20 fte), stuur je ook een aantal collegas van het Korte Voorhout inhoudelijk en functioneel aan.
Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de bedrijfsvoering bij de Rijksacademie. Dit omvat de volgende disciplines:
Om dit goed te kunnen doen, heb je naast je team - te maken met veel collegas binnen het rijk. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van de Rijksacademie aansluit bij de ontwikkelingen op het ons ministerie en dat deze voldoet aan rijks brede kaders. En je vertegenwoordigt ons belang als kleine organisatie. Dit brengt jou in contact met veel collegas bij bijvoorbeeld het Rijksvastgoedbedrijf, met verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering van het ministerie van Financiën en met andere academies.
Op niet veel plekken in de rijksoverheid is het scala van bedrijfsvoeringdisciplines dat je aanstuurt zo breed. We zoeken daarom iemand die plezier heeft in operationele uitdagingen, die in de volle breedte mee besluit in ons MT en die koersvast is in de samenwerking met de externe stakeholders van elk vakgebied van de portefeuille. Snel kunnen schakelen, werken in een levendige omgeving vol verrassingen en dan toch de lange termijn doelstellingen bereiken, zijn zaken die je op deze plek moet kunnen combineren. Stevig grenzen stellen en creatief meedenken pas je afwisselend toe. Je wisselt strategie en operatie af, en hebt oog voor gevoelige details.
De Rijksacademie geeft opleidingen en is zelf ook een lerende organisatie. Jij draagt eraan bij dat alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en optimaal bij kunnen dragen aan een sterke Rijksacademie. Dat doe je door jouw coachende manier van leidinggeven. Jouw interesse in mensen zorgt ervoor dat jij op een empathische en betrokken manier aanstuurt en de kennis van de professionals in jouw team volledig benut. Je zorgt voor een plezierige en open werkomgeving en hebt oog voor de persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit van jouw medewerkers. Jouw teamleden weten jou gemakkelijk te vinden, bijvoorbeeld voor een luisterend oor of om inhoudelijk te sparren.
Op het gebied van financiën zorg je voor een sluitende begroting en realisatie van jouw afdeling. Signaleer je knelpunten of (afbreuk)risicos? Dan onderneem je onmiddellijk actie. Nieuwe ideeën? Jij zorgt dat ze levensvatbaar worden, waarbij je de ambities ook realistisch weet te prioriteren.
In het collegiale MT bepalen we samen de koers van de hele organisatie. De Rijksacademie is volop in ontwikkeling met veel ruimte voor innovatie en vernieuwing. Als lid van het managementteam van de Rijksacademie lever jij een bijdrage aan de verdere invulling van onze strategische koers. Je draagt naast de eigen portefeuille de verantwoordelijkheid voor een aantal academie-brede themas. In het MT weet je samen met je collegas tot praktische besluiten te komen. Je kan goed tegengas geven en stelt kaders om te bewaken dat het geheel van opleidingsactiviteiten voor alle disciplines van jouw team uitvoerbaar is.
Je hebt een hbo/wo werk- en denkniveau, door je opleiding en/of je werkervaring. Opleidingsrichting bij voorkeur: bedrijfskunde, facilitair management of gerelateerd; Je hebt aantoonbare kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met alle disciplines, bij voorkeur binnen de rijksoverheid; Je kunt makkelijk verbanden leggen en informatie doorgronden en kan je nieuwe delen van de inhoud snel eigen maken; Door te vertrouwen op jouw team van professionals weet je op een verbindende manier leiding en richting te geven en zorgt voor een prettige werkomgeving waarbij je makkelijk schakelt in contact met verschillende stakeholders. Je bent proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en sta voor je mensen; Je opereert handig in een krachtenveld met uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen en kunt voldoende tegenwicht bieden in het MT tegen de wensen vanuit het primair proces, om de uitvoerbaarheid en doelmatigheid te waarborgen; Je maakt deel uit van het calamiteitenteam en hebt/volgt een BHV-opleiding (bij voorkeur op niveau ploegleider of meer).
Salarisniveau schaal 13 Maandsalaris Min Max. (bruto) DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur1 jaar Minimaal aantal uren per week32 Maximaal aantal uren per week36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op 13 en 16 mei. De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.-
Hoofd Bedrijfsvoering voor De Haagse Scholen
3 weken geleden
The Hague, Nederland De Haagse Scholen VoltijdWie zoeken wij? Wij zoeken een inspirerend Hoofd Bedrijfsvoering die ons team vanaf 1 maart 4 komt versterken. Als afdelingshoofd geef je leiding aan de bedrijfsvoering van De Haagse Scholen op alle gebieden en werk je nauw samen met het hoofd van de Afdeling Beleid en Advies. Je rapporteert direct aan het College van Bestuur en fungeert als hun...
-
Adviseur Bedrijfsvoering BMA
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering Beoordeling en Medisch Advies (BMA) (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering. De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit...
-
Adviseur bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdEen ministerie dat optimaal wil functioneren en werken aan haar primaire taken moet in deze tijd steeds nadrukkelijker aandacht besteden aan digitalisering en informatisering. De komst van een staatssecretaris Digitalisering onderstreept dat. Het CIO-office van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit...
-
Adviseur Bedrijfsvoering BMA
2 weken geleden
The Hague, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst VoltijdAdviseur Bedrijfsvoering BMADe Immigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering Beoordeling en Medisch Advies (BMA) (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd....
-
Teamleider Bedrijfsvoering
1 week geleden
The Hague, Nederland Fonds Slachtofferhulp VoltijdFonds Slachtofferhulp is op zoek naar een Teamleider Bedrijfsvoering 0,8 à 1 FTE Fonds Slachtofferhulp kent een compacte organisatie waar zo'n 30 mensen werken, in flexibele teams, met wisselende uitdagingen en opdrachten. De interne lijnen zijn kort, de betrokkenheid van medewerkers en raad van toezicht is groot. Binnen ons team is een vacature voor een...
-
Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering
3 weken geleden
The Hague, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...
-
Staf Adviseur Bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd“Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!” Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie veelzijdige vraagstukken met zich...
-
Staf Adviseur Bedrijfsvoering
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd“Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!” Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie veelzijdige vraagstukken met zich...
-
Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdToekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn...
-
Manager algemene bedrijfsvoering
3 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet NIFP is voor de regio Zuid-Holland op zoek naar een enthousiaste manager bedrijfsvoering & algemene zaken. De ambulante dienst wordt aangestuurd door een duaal managementteam; bestaande uit de manager bedrijfsvoering en algemene zaken (BAZ) en manager zorg en rapportage (ZR). Dit duale team is resultaatverantwoordelijk voor de aansturing van...
-
Hoofd Tekenkamer regio 's-Gravenhage
1 week geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdDe energietransitie is volop in de gang, het tekenwerk neemt toe! Ben jij een ervaren Tekenaar en in staat om een tekenkamer te begeleiden en aan te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou, een ervaren Hoofd Tekenkamer Kabels en Leidingen.Als hoofd van de tekenkamer is het aan jou de taak om te zorgen dat alle taken van deze afdeling zo effectief en efficiënt...
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering
3 weken geleden
The Hague, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen? Het sociaal domein is volop in ontwikkeling, dit heeft gevolgen voor onze dienstverlening zowel intern als in samenwerking met onze ketenpartners. Als Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering behoud je het overzicht over de ontwikkelingen die invloed hebben op onze dienstverlening en verzamel je actief kennis. In deze cruciale functie...
-
Interne jobcoach
3 dagen geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdBen jij een ervaren functioneel beheerder van data gedreven systemen en heb jij affiniteit met bedrijfsvoering? Wil je werken aan het ontwikkelen en beheren van systemen die de primaire dienstverlening van Logius ondersteunen? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Wij zijn op zoek naar een ervaren collega voor beheer, onderhoud en doorontwikkeling...
-
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van...
-
Business Manager Rijksoverheid Finance
1 week geleden
The Hague, Nederland EIFFEL VoltijdDIT IS HET TEAM Tussen alle Business Units binnen de Team EIFFEL Community van ruim 3000 medewerkers bouwen wij binnen EIFFEL aan de Business Unit Rijksoverheid Finance en Bedrijfsvoering. Het interne team van de Business Unit bestaat uit een Performance Manager, een Recruiter, twee Business managers en een Business Unit Director. Ieder met een eigen...
-
Interne jobcoach
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zet zich in om medewerkers met een arbeidsbijzonderheid een duurzame baan te bieden. Komt er een medewerker met een arbeidsbijzonderheid in dienst bij SZW? Als interne jobcoach en adviseur werving & selectie ben jij de aangewezen persoon om deze nieuwe medewerker en de werkomgeving te coachen en te...
-
Senior Impactanalist
3 weken geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdKom jij er voor zorgen dat het Openbaar Ministerie (OM) tijdig is voorbereid op nieuwe wet- en regelgeving? Schakel je graag met allerlei experts binnen en buiten het OM? Kom impact maken, kom werken voor het OM. Wat ga je doen? Als adviseur voor nieuwe wet- en regelgeving speel je een belangrijke rol in de voorbereidingen voor het nieuwe Wetboek van...
-
Medewerker communicatie
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdJe bent net klaar met je communicatieopleiding en op zoek naar een leuke baan met inhoud. Je houdt van schrijven en raakt niet van slag als je meerdere taken tegelijk op je bordje krijgt. Als je ook nog een hart hebt voor een rechtvaardige samenleving, dan komen we graag met jou in contact! Als medewerker communicatie bij de Rechtbank Den Haag heb...
