Project Secretaresse

2 weken geleden

Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd
Project Secretaresse
Den Haag, 28-32 uur per week

Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen
De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het belang van hersengezondheid op zowel publiek als politiek niveau. Samenwerking staat bij ons centraal; we werken samen met onderzoekers, professionals, ervaringsdeskundigen en het brede publiek om onze doelen te bereiken.

Jouw impact:
Als Project Secretaresse op de afdeling Kennis & Innovatie speel je een cruciale rol bij de ondersteuning van onze subsidierondes en de monitoring van gehonoreerde projecten. Je bent verantwoordelijk voor een scala aan administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het efficiënt functioneren van de afdeling. Jouw nauwkeurigheid en vaardigheid in planning en documentbeheer dragen bij aan het succes van onze onderzoeksinitiatieven.

Wat ga je doen:
  • Ondersteunen bij de uitvoering van subsidierondes. Tijdens het beoordelingsproces voer je diverse werkzaamheden uit, zoals het zoeken van de juiste beoordelaars en versturen van de juiste documenten naar de adviesraadleden.
  • Administratief begeleiden van de opstart en het beheer van gehonoreerde projecten, inclusief het opmaken van contracten.
  • Administratief monitoren van projectvoortgang met betrekking tot tijd, budget, en kwaliteit en signaleren van afwijkingen hierop
  • Onderhouden van contacten met onderzoeksleiders en beoordelaren voor tijdens en na subsidierondes.
  • Beheren van contactgegevens in ons CRM-systeem.
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; beheren van actiepunten van de adviesraden (AWI en AVE) en consortia zoals NPH en Brains.
  • Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en bijdragen aan de professionalisering van procedures en beleid.

Wat wij zoeken:
  • Minimaal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
  • Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met het structureren van informatie.
  • Je kunt je inleven in de doelgroep en goed luisteren
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Vaardig met Microsoft Office en ervaring met het gebruik van databasesystemen; ervaring met CRM-systemen, zoals Salesforce, is een pre.
  • Flexibel, snel kunnen schakelen tussen taken en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden:
  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
  • De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten.
  • Een afwisselende rol binnen een organisatie die waarde hecht aan groei en ontwikkeling.
  • Flexibele werktijden, de vrijheid om hybride te werken, en een competitief salaris.
  • Extra voordelen zoals een persoonlijk ontwikkelbudget, een budget voor hersengezondheid, ruime vakantiedagen, en meer.
  • Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 3.067,- en € 4.366,- o.b.v. 36 uur excl. 8% vakantietoeslag en excl. 1% eindejaarsuitkering bruto per maand voor een 36-urige werkweek.

Solliciteren:
Geïnteresseerd in het maken van een verschil? Stuur je sollicitatie naar Mireille van Pernis (Recruiter), via , met vermelding van de functietitel.

Selectiegesprekken worden gepland in de komende weken. Wij streven naar diversiteit en inclusiviteit binnen ons team, omdat dit ons helpt beter werk te leveren.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

  • Project Secretaresse

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Project Secretaresse Den Haag, 28-32 uur per week Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    **Werkgever**: De Hersenstichting**Regio**: Den HaagSolliciteren Functieomschrijving **Project Secretaresse**: - Den Haag, 28-32 uur per week_ **Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen** De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    **Werkgever**:De Hersenstichting**Regio**:Den HaagSolliciterenFunctieomschrijving**Project Secretaresse**:- Den Haag, 28-32 uur per week_**Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen**De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd € 3.067 - € 4.366

    Project Secretaresse Den Haag, 28-32 uur per week Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd € 3.067 - € 4.366

    Project Secretaresse Den Haag, 28-32 uur per week Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het...

  • Project Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Project Secretaresse Den Haag, 28-32 uur per week Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een snelgroeiende non-profit die voorlichting biedt, onderzoek financiert, en pleit voor het belang...

  • Project Secretaresse

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Project SecretaresseDen Haag, 28-32 uur per weekWij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We

  • Afdeling en Project Support/Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Wat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert...

  • Ervaren Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou**Jouw rol als secretaresse**Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende secretariële...

  • Junior Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland High Quality Voltijd

    Onze opdrachtgever is een bekende en vooruitstrevende beroepsverenging. De beroepsorganisatie onderhoudt contacten met overheid, politiek, leden en maatschappelijke organisatie en houdt zich bezig met kwaliteitsbevordering, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de organisatie aangesloten bij diverse Europese en...

  • Ervaren secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jouJouw rol als secretaresse Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende secretariële...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur)Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschilVolg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland staedion Voltijd

    Vacature Secretaresse Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Bedrijfsbureau Ervaring Mid Level Aantal uur 30 uur // Added comment for block loading css Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Als secretaresse bij Staedion ondersteun je onze directie onderhoud en vastgoed. Je zorgt ervoor dat de boel administratief en...

  • Secretaresse Met Kennis Van Fondsenwerving

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije representatieve secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Is jouw antwoord op beide vragen 'ja', dan maken we graag kennis met jou**Jouw rol als secretaresse**Voor de locatie Huize Royal/Royal Rustique werk je nauw samen met de teammanager en ben...

  • Secretaresse Met Kennis Van Fondsenwerving

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije representatieve secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Is jouw antwoord op beide vragen ‘ja’, dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Huize Royal/Royal Rustique werk je nauw samen met de...

  • Ervaren Secretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou! **Jouw rol als secretaresse** Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende...

  • Secretaresse Voor Een Vereniging, Hybride

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature SecretaresseBranche VerenigingUren per week 30-37,5 uur, maandag en donderdag zijn de kantoordagenLocatie Den Haag, op loopafstand van Centraal StationSalarisindicatie Max. € 3.850, - bruto p.m. o.b.v. 40 uurSecundair O.a. pensioen, reiskostenvergoeding, trainingen en opleidingenThuiswerken maandag en donderdag zijn de kantoordagen, overige dagen...

  • Secretaresse Voor Een Vereniging, Hybride

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature Secretaresse Branche Vereniging Uren per week 30-37,5 uur, maandag en donderdag zijn de kantoordagen Locatie Den Haag, op loopafstand van Centraal Station Salarisindicatie Max. € 3.850, - bruto p.m. o.b.v. 40 uur Secundair O.a. pensioen, reiskostenvergoeding, trainingen en opleidingen Thuiswerken maandag en donderdag zijn de kantoordagen,...

  • Ervaren secretaresse 20 uur per week

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jouJouw rol als secretaresse Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende secretariële...