Senior management assistant
4 weken geleden
They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence.
Act as a primary liaison for both internal and external stakeholders, managing communication with professionalism and efficiency.
Assist in managing schedules, appointments, and travel arrangements for senior management, optimizing their productivity.
Support the preparation and distribution of internal communications, reports, and presentations to maintain a high standard of quality.
Oversee administrative procedures such as filing, record-keeping, and data entry, maintaining accuracy and confidentiality
Coordinate company events, fostering a collaborative work environment and strengthening team dynamics.
Provide crucial administrative support to HR and team leaders, contributing to the success of various projects and initiatives.
Handle basic accounting tasks such as invoice processing with precision and attention to detail.
The ideal candidate for this role is proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks efficiently. Proven experience in administrative roles demonstrating competency in office management.
Proficiency in Microsoft Office 365 suite, showcasing mastery in various applications.
Strong organizational and time management abilities to prioritize tasks efficiently.
Capacity to work independently with minimal supervision while also thriving in a collaborative international team environment.
Fluency in Dutch, English, and German languages to effectively communicate across various stakeholders. Candidates that are fluent in 2 out of the 3 languages are also welcome to apply, but must be ready to learn the third language. Working conditions Our client offers a dynamic, multilingual environment with a culture focused on openness and cooperation. Enjoy stable employment in a professional company with up to 40% remote work. Company description This organization is a worldwide concern with multiple branches, yet also remains a family-like business of German origin. They are the world market leader in the production of assembly and fastening materials.
-
Senior management assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdOur client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities:Manage calendars and Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience)....
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Vebego VoltijdBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.900 - € 4.000Job description Our client is looking for a Junior Management Assistant (1+ year of experience) and possibly also a Medior Management Assistant (3+ years of experience). Responsibilities: Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to...
-
Management Assistant
1 week geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...
-
Senior management assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.600They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence. Act as a primary liaison for both internal and external stakeholders, managing communication with professionalism and efficiency. ...
-
Senior Assistant Audit
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Mazars VoltijdAls Senior Assistant Audit & Assurance bij Forvis Mazars voer je controlewerkzaamheden uit voor klanten uit diverse sectoren op verschillende posten. Juist die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.Wat breng je mee?Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond en bent begonnen met de opleiding tot registeraccountantJe bent een echte teamspeler en...
-
Senior Assistant Audit
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Forvis Mazars VoltijdAls Senior Assistant Audit & Assurance bij Forvis Mazars voer je controlewerkzaamheden uit voor klanten uit diverse sectoren op verschillende posten. Juist die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.Wat breng je mee?Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding afgerond en bent begonnen met de opleiding tot registeraccountantJe bent een echte teamspeler en...
-
Senior Assistant Accountancy
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Mazars VoltijdAls Senior Assistant Accountancy & Advice bij Forvis Mazars in Eindhoven maak je deel uit van het team accountancy & advies. Je levert een waardevolle bijdrage aan onze dienstverlening: je voert onberispelijke administraties en kunt klanten daardoor voorzien van adviezen op maat.Wat breng je mee?Een bachelor accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaarEen...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables VoltijdWe're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.600Job description We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Management Support Specialist to join their team and play a pivotal role in supporting their executive leadership (Managing Director + HR Manager) and ensuring operational excellence. Key Responsibilities: Act as a primary...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex VoltijdFunctieAls Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit:- Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid;- Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid;- Zelfstandig afstemmen/coördineren...
-
Senior Assistant Accountancy
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Mazars VoltijdWat doe je? Als Senior Assistant Accountancy & Advice bij Mazars maak je deel uit van het team accountancy & advies. Je levert een waardevolle bijdrage aan onze dienstverlening: je voert onberispelijke administraties en kunt klanten daardoor voorzien van adviezen op maat. Naast de uitdagingen van je nieuwe baan mag je rekenen op een prettige balans...
-
Senior Assistant Audit
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Mazars VoltijdWat ga je doen ? Als Senior Assistant Audit & Assurance bij Mazars voer je controlewerkzaamheden uit voor klanten uit diverse sectoren op verschillende posten. Juist die afwisseling maakt deze functie zo boeiend. Naast de uitdagingen van je nieuwe baan mag je rekenen op een prettige balans tussen werk en privé. Je krijgt kansen om je te ontwikkelen...
