Medior Office Manager
6 maanden geleden
**Jouw functie in een notendop**:
- Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op kantoor en zorgt dat alles spik en span is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en zet voor onze gasten de beste flat-white’s en dubbele espresso’s. Als er klanten langskomen zorg je voor de nodige voorbereiding en zet je de vergaderruimtes klaar.
Samen met onze chefkok zorg je voor een dagelijkse verse en gezellige lunch met alle collega’s. Ondertussen ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de juiste vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je checkt regelmatig of afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega’s die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt kordaat en pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega’s je overal voor te vinden.
**Wat je gaat doen?**:
- Je zorgt voor een warme ontvangst van gasten en klanten;
- Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader
- en presentatieruimtes;
- Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
- Beheren van de bureau
- en workloadplanning van het team;
- Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
- Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
- Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
- Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning
van het team
- **Wat jouw collega’s zeggen over de functie**:
Op onze locatie in Amsterdam werken we met een team van 30 collega’s die zich met name focussen op merkstrategie, (digital) advertising en branding. Je toekomstige collega’s geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.
**Marjolein**: ‘’Als office manager ben je het kloppende hart van ons bureau en één van onze belangrijkste spelers. Je zult voor ons onmisbaar zijn in de dagelijkse operatie. Samen maken we ons kantoor de fijnste plek voor het team, onze klanten en leveranciers.”
**Jouw (groeiende) vaardigheden**- Eindverantwoordelijk voor de bureau
- en workloadplanning (traffic management).
- Beheren van HR administratie: contracten, verzuim, mutaties.
- Eerste aanspreekpunt voor team finance voor in
- en verkoopfacturen.
- Projectmanagement op klantprojecten en -producties.**Wat je krijgt**:
- Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.
- Een contract op basis van 32, 36 of 40 uur.
- 28 verlofdagen per jaar (op ft basis).
- Een maandelijkse sportvergoeding.
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan en -budget.
- Deelname aan een gunstige pensioenregeling.
- Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef.**Wie is Springbok?**:
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland (Amsterdam en Den Bosch) en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, creatieven, dataspecialisten en tech-fanaten. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals De Baak, het FD, Triodos Bank, Oxfam Novib en Vattenfall.
**Download bijlage(s)**:
- Deze vacature als PDF
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...
-
Medior Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Office Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de kantoorvoorraad, de uitstraling van het pand en de huisstijl. Je bent ook verantwoordelijk voor de telefoon- en emailafhandeling, de correspondentie en de...
-
Medior Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als office manager houd jij je bezig met een divers en adhoc takenpakket. Je fungeert als visitekaartje van de organisatie en je ondersteunt de partners. Je beheert de agenda's, bewaakt deadlines en processen en verzorgt de telefoon- en emailafhandeling en de correspondentie. Je boekt reizen en hotels en je organiseert bijeenkomsten,...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Junior Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Springbok Agency Voltijd**Jouw functie in een notendop**: - Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op...
-
Medior Team Assistant Transformation Office
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd||Medior Team Assistant Transformation Office Medior Team Assistant Transformation Office Amsterdam 26 February 2024 Voor de uitbreiding en versterking van het Transformation Office team (Amsterdam) zijn wij op zoek naar een medior Team Assistant. De Transformation Office houdt zich bezig met Project Horizon; het futureproof maken van ons kantoor in...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Medior/Senior Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Schoevers VoltijdFunctie voor minimaal 24 uur per week; Uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Reiskostenvergoeding; Een moderne werkplek, met vrij gebruik van de fitness; Gezellige lunches en een familiaire werksfeer; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
