Medewerker Payments and Cash Management

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

Monitoren en verwerken van betalingen, contacten onderhouden en advies geven. Als medewerker Payments and Cash Management binnen de Financiële Service Organisatie in Den Haag weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat de wereldwijde betaalstroom van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op rolletjes loopt. Samen met je collega’s werk je in een informele werksfeer en betaal je valuta uit de hele wereld. Ook ga je dagelijks aan de slag met het verbeteren van processen. Kom jij ons team versterken?

In jouw functie zorg jij voor een tijdige en efficiënte verwerking van alle betalingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je draagt zorg voor de betalingen van de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland en het departement via electronic-bankingpakketten en de Payment Factory. Ook ga je aan de slag met het verbeteren van de processen. Jij wordt enthousiast van betalingen doen in euro’s en vreemde valuta in landen over de hele wereld én van het:

- invoeren van handmatige betalingen in EB-pakketten van verschillende bankinstellingen;
- adviseren over afgekeurde en geretourneerde betalingen en bij het optimaliseren van het betaalproces;
- onderhouden van contact op operationeel niveau met de huisbankier en onderdelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken;
- controleren van de marges VV-betalingen en de in rekening gebrachte bankkosten van alle gecentraliseerde banken;
- ondersteunen bij het monitoren van koersontwikkelingen en zorgen voor het vaststellen en wijzigen van corporate
- en spot rates.

Waar werk je mee?
Bij Payments and Cash Management (PCM) werk je met verschillende electronic-bankingpakketten van banken over de hele wereld, waarbij de grootste betaalstroom via onze huisbankier ING in Nederland loopt. Sinds 2022 betalen we via een Payment Factory om het gebruik van meerdere bankpakketten terug te dringen. PCM beheert daarnaast een kasfunctie voor contante transacties in zowel euro’s als vreemde valuta, verzorgt cheque-betalingen, en beheert creditcards, bankrekeningen en kassen in binnen
- en buitenland.

Het tijdig funden en afromen van de buitenlandse bankrekeningen en het vaststellen van spot
- en corporate rates voor meer dan 100 soorten vreemde valuta behoort ook tot de taken van PCM.
**Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met operationele bancaire processen, het gedigitaliseerde betaalproces en alle onderdelen die daarbij een rol spelen;
- Je communiceert helder in het Nederlands (C2) en Engels (C1);
- Accuraat werken is cruciaal voor succes in deze functie. Je gaat precies en zorgvuldig te werk en corrigeert afwijkingen, ook bij routinematige taken. Door regelmatig de kwaliteit van je eigen werk te controleren, streef je ernaar fouten te voorkomen;
- Je stelt heldere doelen en zet deze om in concrete afspraken, waarbij je erop toeziet dat de afgesproken resultaten tijdig worden behaald;
- Samenwerken toon je door tijdig af te stemmen met collega’s en andere afdelingen, hen op de hoogte te houden van ontwikkelingen, en proactief contact te zoeken om informatie te halen of te brengen;
- Je blijft in lastige omstandigheden, zoals werken onder tijdsdruk of bij het maken van een fout, beheerst en doelmatig werken en raakt niet in paniek.

Kun je niet alle eisen afvinken, maar mogen we jou echt niet laten lopen? Solliciteer en overtuig ons. We zijn erg benieuwd naar de kwaliteiten die je toevoegt aan het team
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden muo vast
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een of twee selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden 24 en 28 oktober 2024 plaats.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidingg

  • Leadership Position in Payment Operations Management

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    Job OverviewCircle K is seeking a Senior Manager Payment Operations to lead our European team, focusing on BeNeLux and Germany markets. This role requires expertise in card and payment operations, process optimization, and strategic development.About the RoleAs a Senior Manager, you will be responsible for ensuring end-to-end quality and performance across...

  • Payment Systems Security Assessor

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Base Cyber Security Voltijd

    We are seeking a skilled security professional to join our team as a Security Evaluator specializing in payment systems. This on-site role, based in Delft, Zuid-Holland, Netherlands, involves assessing the security of payment systems, including PCI certification programs, and understanding mobile security. If you have experience in security evaluations and...

  • Payment Factory Employee

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Undutchables Voltijd

    We're excited to present an exceptional opportunity on behalf of our client. They are currently seeking a talented Payment Factory Employee to join their team and play a pivotal role in instrumental in supporting financial operations while ensuring effective communication with stakeholders. Key Responsibilities: - Ensuring secure and efficient global...

  • Payment Factory Employee

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    Are you passionate about working in an international environment and do you have excellent administrative and communication skills? Join us at Würth Finance International B.V., where you will be instrumental in supporting financial operations while ensuring effective communication with stakeholders. Your role requires attention to detail and accuracy, thus...

  • Collection Representative

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Collection Representative you are working in the Sales Support Team from Sales Office Benelux. In this role you ensure the timely and efficient collection of outstanding payments from stichd customers. Next to that you work closely together with Sales Support, Sales and Finance in monitoring the credit limits and account balances from customers...

  • Director of Financial Operations and Team Management

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Undutchables is seeking an experienced professional to fill the role of Director of Financial Operations and Team Management. As a key member of our team, you will play a pivotal role in driving operational success within the organization.Job Description:This role involves overseeing both financial and HR administration, ensuring that back-office processes...

  • Payments & Control Professional (Junior)

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Are you a business-minded professional who strives for collaborating with various Operational teams to deliver daily smooth and controlled services? **Job Description**: What will you do? Together with your team you have an essential role in NIBC’s payments & reconciliation processes: - Verifying high-quality payments to clients, suppliers and...

  • Senior Financial Expert

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ICMP Voltijd

    ICMP is seeking a highly skilled Senior Financial Expert to join its team. As a senior financial expert, you will be responsible for providing strategic financial guidance and expertise to support the organization in optimizing its internal financial management procedures, funding strategies, ensuring compliance with donor requirements, enhancing financial...

  • Finance Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Whale Cloud Technology Netherlands B.V. Voltijd

    **Whale Cloud **is a leader in providing next generation telecommunications networks for operators around the world. The company is committed to providing innovative and customized products, services and solutions to create long-term value and potential growth for its customers. This is an exciting time to join a fast growing and ambitious company,...

  • Financieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SDB Groep Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Medewerker - Order to Cash om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van orderverwerking tot en met de incasso van betalingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze klanten een uitstekende...

  • Internship Portfolio Risk Management

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary Are you looking for an exciting, rewarding and learning working experience? An internship in portfolio risk management is an opportunity for you to develop market risk knowledge with dedicated support and coaching from colleagues. You can learn more about financial markets, our products and services and dive into the world of risk...

  • Treasury Strategic Leader

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Healthineers Holding III B.V. Voltijd

    Join Siemens Healthineers Holding III B.V. as a Treasury Manager in the Netherlands and work from home or our office in The Hague.About this roleWe are looking for an ambitious manager (f/m/d) to implement Siemens Healthineers Treasury strategy regarding Cash Management and FX Management and support the company's business in EMEA.As a key member of our team,...

  • Operations Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: As an Operations Officer, you support the treasury transactions and processes. You also manage all payments and all securities, collateral and cash positions. The treasury front office executes transactions in different types of instruments in the capital and money markets. This includes funding raised via bonds and commercial paper. Treasury...

  • Collection Representative

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Collection Representative you are working in the Sales Support Team from Sales Office B2B E-Commerce. In this role you ensure the timely and efficient collection of outstanding payments from stichd customers. Next to that you work closely together with Sales Support, Sales and Finance in monitoring the credit limits and account balances from...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Enterprise Risk Management Expert

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CGE Risk Management Solutions B.V. Voltijd

    At CGE Risk Management Solutions B.V., we are seeking a highly skilled Enterprise Risk Management Expert to join our team. The successful candidate will be responsible for acting as the technical and functional expert for Enablon / CGE solutions, the Bowtie method, barrier thinking and other risk management topics.This role requires strong collaboration and...

  • Facilities Management Lead

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Post Facilities Manager - The Hague Role Summary The Post Facilities Manager is responsible for overseeing all aspects of soft and hard services for all official buildings and staff residential properties covered by the post. The Post Facilities Manager will be the local point of contact for the...

  • Strategic Risk Management Consultant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CGE Risk Management Solutions B.V. Voltijd

    About the RoleAs a Strategic Risk Management Consultant at CGE Risk Management Solutions B.V., you will be responsible for leveraging technology to empower organizations and drive meaningful change.The ideal candidate will have a strong background in risk management, with expertise in delivering demos, managing POCs, and navigating the sales cycle. They will...

  • Project Management and Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum, a leading provider of specialist services to the aerospace and defense sector, has an exciting opportunity for a Project Management and Operations Coordinator to join its team. Based in The Hague, Netherlands, this role will provide administrative support to project managers and contribute to the successful delivery of projects.As a Project...

  • Order Management Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd € 3.500 - € 4.000

    We are seeking a highly skilled Order Management Coordinator to oversee the entire Order-to-Cash (O2C) process, ensuring seamless coordination of order handling, billing, and shipment while fostering positive customer relationships.As a key member of our team at Undutchables, you will be responsible for managing the full order completion process, working...