Management Assistent

3 weken geleden


Den Haag, Nederland Mynta Law Voltijd

**Mynta Law zoekt een (ervaren) management assistent of office manager**

Mynta Law is een juristenkantoor dat zich helemaal heeft toegelegd op het Nederlands migratierecht en nationaliteitsrecht. Onze cliënten zijn zowel bedrijven die werken met buitenlandse werknemers, als expats en internationale gezinnen. We zijn specialisten en zetten ons specialisme in om onze cliënten zo goed mogelijk te helpen.

Het goed laten werken van een juristenkantoor vereist niet alleen goede juridische kennis en vaardigheid, maar ook een flinke dosis kantoororganisatie. Mynta Law is op dit terrein volop in ontwikkeling. Zo hebben wij onlangs nieuwe dossierbeheersoftware in gebruik genomen, is ons debiteurenbeheer eenvoudiger gemaakt, ging onze HR-software op de schop, en zijn wij bezig met het stroomlijnen van veelvoorkomende aanvraagprocedures. De kwaliteit van ons werk staat daarbij steeds bovenaan.

Spreekt het idee je aan om samen met een groep gedreven juristen hieraan te werken en deze uitdaging aan te gaan? Lees dan verder

**Wat biedt Mynta Law jou?**
- Je hebt een inspirerende, jonge en gedreven groep juristen om mee samen te werken en om van (en aan) te leren.
- Je krijgt veel ruimte om zelfstandig jouw eigen werk in te richten.
- Er is een bijzonder informele, ontspannen werksfeer op kantoor bij Mynta Law. Wij vormen een hechte groep collega's en zoeken ook iemand die dat waardeert.
- Je krijgt de mogelijkheid om thuis en op ons mooie kantoor in hartje Den Haag te werken
- Wij organiseren regelmatig inspirerende (juridische en andere) activiteiten buiten kantoor.

**Wat ga je doen in deze functie?**
- Je neemt het kantoormanagement van Mynta Law op je. Wij zoeken iemand die niet alleen zaken uitvoert zoals ze nu eenmaal worden uitgevoerd, maar iemand die actief bekijkt of en waar het beter kan. Je denkt dus zelf actief mee en werkt aan het efficiënt inrichten van algemene workflows, door het opstellen van modellen, inrichten van software etc.
- Je zit onze maandelijkse kantoorvergaderingen voor, notuleert deze, en houdt bij wie wat wanneer moet doen.
- Je neemt ook de socialmedia-accounts van Mynta Law voor jouw rekening. Je zorgt bijvoorbeeld voor regelmatige, aansprekende posts, je plant events in en zorgt ook hier voor een pakkende, effectieve uitstraling. Omdat Mynta Law zeer veel Engelstalige cliënten heeft, is onze marketing voor een belangrijk deel in het Engels.
- Je verricht daarnaast algemene kantoormanagementtaken zoals het beantwoorden van cliëntentelefoontjes (meestal ook in het Engels), het geordend houden van onze administratie en het updaten van informatie, documenten etc. Je werkt bijvoorbeeld samen met de externe boekhouder aan de voorbereiding van jaarverslagen.
- Je plant en organiseert regelmatig team-uitjes. Je mag hier je creativiteit op loslaten. Het is ons niet snel te gek.

**En jouw arbeidsovereenkomst?**
- Je krijgt allereerst een arbeidsovereenkomst voor één jaar. De bedoeling is om die daarna te verlengen voor onbepaalde tijd.
- Mynta Law staat bij de Immigratie
- en Naturalisatiedienst geregistreerd als erkend referent en kan - indien nodig - een aanvraag voor een verblijfsvergunning indienen.
- Je ontvangt bij aanvang al een goed salaris, afhankelijk van je ervaring: Voor de Management Assistant functie ongeveer tussen EUR 2.860,00-4.100,00 bruto bij een fulltime dienstverband. Voor de Office Manager functie tussen ongeveer 3.190,00-4.540,00 EUR bruto bij een fulltime dienstverband.
- Voor deze functie zoeken we iemand met een afgeronde secretariële opleiding. **Iemand met een juridische opleiding komt niet in aanmerking voor deze functie. **Op dit moment hebben wij geen vacature voor een (Engelstalige) jurist migratie & nationaliteitsrecht.
- Reis je met de trein naar kantoor? Dan kun je een NS business card van kantoor gebruiken.
- Wij houden rekening met de momenteel hoge inflatie, en corrigeren salarissen daarvoor.
- Jouw secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed en duidelijk geregeld. Je neemt bijvoorbeeld deel aan onze pensioenregeling, wij investeren in jouw opleiding en scholing, en over salarisontwikkeling en promotie worden duidelijke afspraken gemaakt.
- Je krijgt vijf bovenwettelijke vakantiedagen, je bent op bevrijdingsdag sowieso vrij, je ontvangt uiteraard een vakantiebijslag van 8%, en ook is er de mogelijkheid om (incidenteel) van afstand te werken.

**Wat vragen wij?**
- De belangrijkste kwaliteiten voor ons zijn: integriteit, vindingrijkheid (oog voor detail) en een ondernemende, optimistische houding.
- Wij zoeken voor deze functie iemand met een afgeronde secretariële opleiding. Voor deze functie is een juridische opleiding niet vereist. Wel hebben wij momenteel eveneens een vacature voor een (aankomend) jurist migratierecht & nationaliteitsrecht openstaan.
- We zoeken iemand met tenminste HBO werk
- en denkniveau.
- Ervaring met IT-systemen zoals Exact Online, CRM-software en diverse andere programma's is heel belangrijk. Je hoeft niet te kunnen program


  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving**: Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management Assistent

    15 uur geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland DGBC Voltijd

    Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van management...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistent A

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Jij wordt de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie. In deze functie neem je de uitdaging aan om de locatiemanager te ondersteunen m...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager opti...

  • Management Assistente

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistente

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Politieke Partij D66 Voltijd

    Je regelt de secretariële ondersteuning van (met name de voorzitter van) het Landelijk Bestuur en de directie en stafmedewerkers van het Landelijk bureau. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als Management Assistent ben jij het vertrouwde aanspreekpunt en werk je heel nauw samen met de directie. Je draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling en zorgt dat de bedrijfsvoering gestructureerd en efficiënt verloopt. Het is van belang als Management Assistent dat je snel kunt schakelen, flexibel bent en professioneel. Jouw...

  • Management Assistente

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistente Dans

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistente

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...