Medewerker Leerlingenadministratie en Secretariaat
2 maanden geleden
**Omschrijving vacature**
Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat - 0,8 - 1,0 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Sint-Janslyceum - s-Hertogenbosch
Omvang: 0,8 - 1,0 FTE
Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast
Startdatum: 01-02-2025
**Medewerker (leerlingen)administratie en secretariaat**:
- **Ingangsdatum**: 1 februari 2025
- **Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast
- **Beschikbaarheid**: parttime/fulltime
- **FTE**: 0,8 - 1,0 fte
**Functie omschrijving**
Met ingang van 1 februari 2025, eerdere ingangsdatum is bespreekbaar, zijn wij op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie en het secretariaat voor 0,8-1,0 fte.
- Hou je ervan orde op zaken te stellen? Ben je initiatiefrijk en staat zorgvuldig en nauwkeurig werken bij jou hoog in het vaandel? Vind je het leuk om ouders, leerlingen, collega’s en andere belangstellenden op vriendelijke wijze te woord te staan en je best te doen hen naar tevredenheid te informeren en verder te helpen? Kun je ook op even vriendelijke wijze ‘nee’ verkopen als het moet? En is vertrouwelijke en gevoelige informatie bij jou altijd veilig? Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je gevoel voor humor: dan zoeken wij jou_
**Wat ga je doen?**
De vacature is een combinatie tussen administratieve en secretariële ondersteuning met de nadruk op de leerlingenadministratie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de administratieve werkzaamheden t.b.v de leerlingenadministratie goed en nauwkeurig uitgevoerd worden. Voorbeelden zijn inschrijvingen verzorgen, bekostigingscontrole accountant, PTA bewaken, Bron/DUO meldingen controleren en gegevens overzetten naar het nieuwe schooljaar.
- Je houdt werkprocessen up-to-date en richt ze zo efficiënt mogelijk in;
- Je verzamelt, verwerkt en wijzigt leerlingengegevens in Magister;
- Je behandelt aanmeldingen, inschrijvingen en mutaties van leerlingen(-gegevens) en zorgt voor een correcte verwerking;
- Je verzorgt rondom de examens de pooling en zorgt voor een juiste verwerking van de school
- en eindexamenresultaten met de daarbij komende administratieve handelingen;
- Je verzorgt deels de correspondentie namens de school middels brieven en mededelingen;
- Je houdt de website actueel en zorgt dat de faciliteiten rondom docenten beschikbaar zijn;
**Wie** **zoeken** **wij?**
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken en hebt een pro-actieve houding;
- Je bent zeer handig met Excel en Word;
- Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met Magister;
- Je bent een administratief talent en werkt accuraat;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding op mínimaal mbo-niveau;
- Je bent stressbestendig en beschikt over organisatorische vaardigheden;
Je draagt zorg voor de betrouwbaarheid van de leerlingenadministratie en past de wet
- en regelgeving binnen het voortgezet onderwijs (vo) toe.
**Wat** **vragen** **we?**
- Ervaring met werken op een (vo) school en met Magister is een pre;
- Je bent integer, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk met alle informatie om;
- Je werkt nauwkeurig, systematisch en ordelijk;
- Je kunt snel schakelen en overziet waar de prioriteiten liggen waardoor je een goede planning van de werkzaamheden kunt maken;
- Je hebt een intern faciliterende houding (je bent het 1e aanspreekpunt voor vragen van collega’s en leerlingen) maar bewaakt daarbij grenzen;
- Je stelt je collegiaal op en beschikt over humor om de dagelijkse drukte te kunnen relativeren.
**Wie zijn wij?**
Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen gymnasium, atheneum, havo en mavo. Het aantal leerlingen bedraagt ongeveer 2.000. Ons streven is om alle leerlingen hoogwaardig onderwijs en zorgzame begeleiding te bieden. Dit alles vanuit een veilige, kleinschalige leer-, leef
- en werkomgeving. Voor de school staat de menselijke maat centraal en we vinden een open, toegankelijke en professionele cultuur belangrijk. Een cultuur waar veel ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
**Wat bieden we?**
- Een afwisselende baan waarbij jouw werk een bijdrage levert aan goed onderwijs.
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Inschaling in salarisschaal 5 conform cao OMO (max. € 3.110;
- bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling).
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao OMO, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld, een extra eindejaarsuitkering (€ 1.320;
- o.b.v. een fulltime aanstelling), een extra uitkering in augustus en in oktober, deelname pensioenfonds ABP, en veelal vrij tijdens de schoolvakanties.
- Goede werknemersregelingen binnen OMO, zoals budget voor professionalisering en een keuzemodel uitruil (voor bijvoorbeeld een fiets of museumjaarkaart).
- De werktijden zijn van 8.30 -17.00 uur naar gelan
-
Eerste Medewerker Administratie 0,6
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Van Maerlant Voltijd**Omschrijving vacature** Eerste medewerker administratie 0,6 - 0,8 fte - 0,6 - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Van Maerlant - s-Hertogenbosch Omvang: 0,6 - 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: 01-03-2025 De Bossche Vakschool en Van Maerlant zijn twee...
-
Administratief Medewerker Medisch Secretariaat
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd24-36 uur ‘s-Hertogenbosch RVE Beeldvormende Technieken - Als Administratief Medewerker Medisch Secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten._ - Ben jij patiëntgericht, flexibel en stressbestendig?_ - Ben je computervaardig en kun je digitale systemen en processen ‘snel’ eigen te maken?_ - Lees dan snel verder!_ **Waar ga je...
-
Hoofd Administratie
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Bossche Vakschool Voltijd**Omschrijving vacature** Hoofd administratie - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Bossche Vakschool - s-Hertogenbosch Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: 01-02-2025 De Bossche Vakschool en Van Maerlant zijn twee zelfstandige scholen binnen één...
-
Secretariaat Medewerker
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland FYEO Voltijd**Thuis bij FYEO** Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat we onze cliënten helpen om van hun bril of contactlenzen af te komen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten....
-
Hoofd Secretariaat
7 maanden geleden
Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Wij zijn op zoek naar een leidinggevende die in staat is om medewerkers op een inspirerende manier aan te sturen en met het team de secretariële ondersteuning door te ontwikkelen. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en...
-
Medewerker Secretariaat Pleegzorg
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland iHUB VoltijdiHUB gaat voor een veerkrachtige generatie in 2040. Hierbij nemen we de levenslust van kinderen en jongeren als vertrekpunt._ _Ben jij op zoek naar een leuke administratieve functie voor een leuke afdeling en vind je het fijn om een eigen vaste werkplek te hebben op onze locatie Rijnhove in Alphen aan den Rijn? Kom bij ons team secretariaat pleegzorg. Wij...
-
Ondersteuner Rijkstraineeprogramma en Secretariaat
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijdmbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; - communicatieve vaardigheden; - vaardigheid in het werken met digitale programma’s. **Functie-eisen - mbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; -...
-
Managementondersteuner Dia Secretariaat
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**:Functieomschrijving Een afwisselende en veelzijdige functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert. Die heb je zeker als managementondersteuner bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV). Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden. Een functie...
-
Medewerker Secretariaat
7 maanden geleden
Den Helder, Nederland Omnyacc VoltijdDen Helder- MBO- 24-40**Jouw warme begroetingen en professionele aanpak maken elke interactie met onze klanten en collega’s een plezierige ervaring. Jij bent de persoon die klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid combineert tot een perfecte match.** *** **Herken jij jezelf in bovenstaande eigenschappen? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven! Bij...
-
Secretaresse Secretariaat Sg
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Quote: “Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is een plezierige plek waar gedreven collega’s met humor en zelfspot uitdagingen omvormen in kansen en mogelijkheden. De kracht van BOA is dat de collega’s bij BOA met oog en hart voor elkaar en met z’n allen samen de Bewindspersonen, SG en pSG ver - en ontzorgen. Ik ben er trots...
-
Receptie Medewerker in Den Bosch
4 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdBen jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is voor gasten, huurders of leveranciers? Dan zoeken wij jou!Over JAMJAM is een jonge en flexibele organisatie dat elke dag bezig is om de behoeften van hun klanten te beantwoorden. Van facility management tot technische zaken, vastgoedmanagement en projectmanagement; bij ons kun je alles vinden.Salaris en...
-
Medewerker Advisering
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) VoltijdDepartement Algemeen Secretariaat 36 uur Den Haag**Functie** Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen Secretariaat in organisatorische en...
-
Medewerker Advisering
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst van het Koninklijk Huis Voltijd**Medewerker Advisering Bureau Algemeen Secretariaat** **Dienst van het Koninklijk Huis** **Functie** Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen...
-
Administratief Medewerker, Christelijk Lyceum
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd**Zandvliet zoekt voor een goed samenwerkend team op de administratie een medewerker. Het team op de administratie werkt goed zelfstandig en wordt door een lid van de schoolleiding aangestuurd. Het betreft een vacature voor 0,6 fte met ingang van 1 januari 2025 (indien mogelijk eerder).** Het christelijk lyceum Zandvliet is een school exclusief voor...
-
Medewerker Administratie Tuchtcollege Te Den Bosch
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Als medewerker op de administratie van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) ondersteun je de voorzitter, secretarissen en het college bij het uitvoeren van hun taken. Dit doe je voornamelijk door ervoor te zorgen dat een klacht alle stappen van de procedure op een goede manier én op tijd doorloopt. Het...
-
Front Office Medewerker
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Flexim Netherlands BV Voltijd**Kom jij ons team versterken als Front Office Medewerker in regio Den Bosch?** Ben je op zoek naar een fulltime of parttimefunctie waarbij je het nieuwe gezicht van onze organisatie wordt? Zoek niet verder! Wij bieden een plek binnen een dynamische werkomgeving waar innovatie en een hoge klanttevredenheid centraal staan. Ontdek een wereld waar werk en...
-
Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Migratie VoltijdDe functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10. Je hebt een HBO werk - en denkniveau. Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met...
-
Secretaresse Sport Medisch Centrum
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd24 uur - ’s-Hertogenbosch - Voor het Sport Medisch Centrum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven secretaresse_ - die ons team komt versterken. Heb jij affiniteit met sport en ben je benieuwd naar deze functie?_ - Lees dan snel verder!_ **Waar kom je te werken?** Het secretariaat bestaat uit 7 bevlogen secretaresses, waarvan 3 Backoffice...
-
Vestigingscoördinator
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland FYEO Voltijd**Thuis bij FYEO** Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort...
-
Managementondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap twee vacatures voor de functie van Managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het...