Office Manager
3 maanden geleden
As an Office Manager & Receptionist, you are the friendly face that keeps things running smoothly and take responsibility for the day-to-day administrative and facility management. You’ll be the go-to person for our team, making sure the office runs like a well-oiled machine. You’ll welcome guests, handle the day-to-day admin, and ensure everything from office supplies to company events is on point.
Your mission? To create a great atmosphere where our team can perform at their best. You'll connect with different teams and help everyone collaborate. With your organizational skills, you'll handle facility tasks, oversee office supplies, coordinate company events, and support employee onboarding. You have a key role in creating a positive impact within our team.
Your Key Responsibilities
Reception:
- You serve as first point of contact for incoming phone calls, answering and routing them professionally and efficiently
- Greet & receive guests, clients and suppliers and ensure they feel welcome
- Receive packages and groceries, make sure they are stocked & distributed in efficient way
- Prep meeting rooms and ensure all necessary facilities are available and make sure they are presentable at all times
Office Management:
- Manage the office mailbox, ensuring timely responses
- Maintain and take the lead in an organized and functional office environment
- Coordinate with cleaning services and other facility providers
- Order office supplies, groceries, catering by occasion and other needed facility services
- Prep for lunch buffet a couple of days per week and make sure our kitchen and lunchroom are our happy place
- Organize internal and external team outings or events
- Purchase gifts and other appreciation for employees on birthdays, anniversaries and other special occasions
- Assist in onboarding new employees, welcome them including office tours and training on first day
- Ensure the office complies with our Information Security & Safety regulations (BHV)
Admin Support:
- Assist HR and other departments with light administrative tasks or/and scheduling appointments
- Handle in and out coming mail
Your Profile:
- Your service oriented skills are one of your best skills
- You are friendly and approachable
- You have a flexible mindset and are solution orientated
- You are eager to improve and understand hospitality
- You are a multi-tasker, and who thrives in a dynamic environment.
- You have a strong interest in sustainability
**Requirements**:
You Recognize yourself in our company values:
- **Trust** in yourself and the team
- You want to make a **Positive Impac**t with the work you do, and on the people around you
- You have a **Can Do Attitude** about handling challenges and new things
- And you know how to **Have Fun**, and seek joy in your work
Overall skills:
- Completed MBO or equivalent in a relevant field; office Management, Secretarial, facility Management
- Experience at least for two years in a similar position
- Excellent organizational skills
- Strong communication skills, verbal as written in English and Dutch is a must
- Proficiency in Microsoft Office Suite; Word, Excel, Outlook, One Note
- Ability to work independently, as part of a team and manage multiple priorities
- Have excellent and professional phone manners
What we offer:
- A position that enables self-initiative and ownership
- A great place to work with motivated, professional and enthusiastic colleagues
- Attention to professional and personal growth
- Possibilities to grow within a company that is growing
- Flexible hybrid working conditions
- A market conform salary
- Pension Plan
- 25 vacation days
- Impact Buying is a company that values diversity, equity and inclusion
- Impact Buying is a B-Corp Organization
About ImpactBuying
ImpactBuying B.V. is a dynamic company with a mission. We want to provide our clients with Data they can trust, report and act on to make a Positive Impact in their supply chain. We are a service-oriented, knowledge provider with a secure and collaborative software suite. Together with a committed team ImpactBuying ensures its clients know where their products come from, under which conditions they are created, and what the ingredients or components of their products are.
ImpactBuying’s clients are large retailers and B2B supplier companies like Ahold Delhaize, Jumbo, DetailResult Groep, VION, SuperUnie, and Action. We support clients who want to make a difference in their supply chain with their buying power in a cost-effective way.
**Procedure**: If you recognize yourself in this job description, please do not hesitate to send your CV and motivation letter. Depending on the initial match, we will invite you for an Teams interview or at our office in Alkmaar.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.450,00 - €2.600,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
-
Office Manager
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Nano Dimension Voltijd**Company Overview** Admatec is a leading provider of advanced ceramic 3D printing solutions, revolutionising manufacturing across various industries. Our cutting-edge technology and innovative approach have positioned us as pioneers in the field. We are currently seeking an Office Manager to join our dynamic team in Alkmaar and contribute to our continued...
-
Office Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Nederland Verzuimteam VoltijdWil jij werken voor een bedrijf waar werkplezier een 9 scoort? Verzuimteam is een jonge, frisse arbodienst. Door ons unieke concept groeien wij elk jaar weer, vanuit onze eigen kracht. Dat geeft veel plezier en kansen voor alle medewerkers. Wij zijn op zoek naar een officemanager, een echte spin in het web, voor 32-40 uur per week. Het takenpakket is heel...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Sigma Solutions NL Voltijd32 - 40 uur - Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Magneet Makelaars Voltijd**Wij zijn op zoek naar een transparant, sociaal en communicatief zeer sterke persoonlijkheid. Ben jij goed in het uit handen nemen van werk en kun je daarnaast collega’s goed aansturen? Dan zoeken wij jou!** **Wie zijn wij** Wij zijn dé veelzijdige makelaar in het hart van Alkmaar. Onze focus ligt op de aankoop, verkoop en taxatie van zowel woningen...
-
Office Manager
1 maand geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. VoltijdAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten, het...
-
Office Manager
1 maand geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. VoltijdAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten, het...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland VLIEG Bedrijfsmakelaars VoltijdAls Office Manager / Binnendienstmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ImpactBuying B.V. VoltijdAls Office Manager & Receptionist ben jij het vriendelijke gezicht dat alles soepel laat verlopen en degene die verantwoordelijkheid neemt voor het dagelijkse administratieve en facilitaire beheer. Jij bent het aanspreekpunt voor ons team en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je verwelkomt gasten, regelt de dagelijkse administratie...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Produktie Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsinformatieMondial Cosmetics ontwikkelt en produceert cosmetica onder private label. Klanten zijn retailers, fashionlabels en merkeigenaren.FunctiebeschrijvingAls Operations Manager bij Mondial Cosmetics ben je afdelingsleider voor productie, logistiek en technische dienst. Je optimaliseert processen en werkt aan efficiëntieverhoging. Jouw...
-
Technisch Manager M/V
3 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Square Four VoltijdMet Square Four draait alles om de waarde van vastgoed te maximaliseren voor onze cliënten. Wij zijn op zoek naar een gekwalificeerde Junior Technisch Manager die ons kan helpen bij het beheren van onze kantorenportefeuille.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een portefeuille en dien je als eerste aanspreekpunt voor...
-
Technisch Manager M/V
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Square Four VoltijdIn verband met uitbreiding van de beheerportefeuille is Square Four op zoek naar een (Junior) Technisch Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een kantorenportefeuille. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor die betreffende opdrachtgever(s) alsmede voor de huurders van de objecten binnen die...
-
Operationeel Manager
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland TheNewJob Voltijd**Over de functie** Wil jij meebouwen aan een groeiend softwarebedrijf met een sterke focus op zowel mens als resultaat? Ben jij proactief, ondernemend en oplossingsgericht en klaar voor de volgende stap? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven! Als operationeel manager vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf en de groei ervan....
-
Store Manager
2 weken geleden
Alkmaar, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in Alkmaar**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...
-
Manager Operations
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Deen Voltijd**Kandidaatsprofiel**: - Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en/of bedrijfskundige richting; - Minimaal 8 jaar ervaring als Operationeel Manager, Manager Projectbureau, General Manager of Senior Projectmanager binnen een technische projectenorganisatie; -...
-
Front Office Medewerker Beauty Brands
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ColorCrew Voltijd**_Wij zoeken iemand met lef. Iemand die niet bang is om 10 balletjes tegelijk in de lucht te moeten houden en tegelijk een nieuwe aanvraag kan oppakken. Ons Frontoffice team is de spin in het web tussen onze Account Managers en onze klanten. Als de 'luchtverkeersleiders' van de beauty industrie houden ze contact met onze Crew in het veld, zorgen ze dat...
-
Customer Service Manager
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Solar VoltijdHeb je een goed oog voor het tevreden houden van klanten? En wil jij bij ons het verschil maken in de klantenservice? Misschien is de functie van Manager Customer Service bij ons bedrijf dan wel iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als gedreven Customer Service Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het handhaven van uitmuntende servicekwaliteit,...
-
Warranty Manager
6 dagen geleden
Alkmaar, Nederland Kanadevia Inova Voltijd**Company Description** Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation. Transforming Waste into Value At Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are...
-
Manager Inkoop
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. Voltijd**Voor een snelgroeiende leverancier van private-labelsupplementen zoeken wij ter uitbreiding van het team een Inkoop Manager.** De marktleider bedient nagenoeg alle bekende retailers en drogisterijketens in Nederland. Maar ook sportschoolketens, gezondheidwinkels en sportmerken tot de klant groepen. Je komt te werken bij een Nederlands bedrijf die blijft...
