Office Manager
2 maanden geleden
Als Office Manager & Receptionist ben jij het vriendelijke gezicht dat alles soepel laat verlopen en degene die verantwoordelijkheid neemt voor het dagelijkse administratieve en facilitaire beheer. Jij bent het aanspreekpunt voor ons team en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je verwelkomt gasten, regelt de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat alles, van kantoorbenodigdheden tot bedrijfsbijeenkomsten, goed geregeld is.
Jouw missie? Een geweldige sfeer creëren waarin ons team optimaal kan presteren. Je verbindt verschillende teams en helpt iedereen samenwerken. Met jouw organisatorische vaardigheden pak je facilitaire taken aan, beheer je kantoorbenodigdheden, coördineer je bedrijfsactiviteiten en ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve impact binnen ons team.
Your Key Responsibilities
Reception:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken, die je professioneel en efficiënt afhandelt en doorverbindt
- Je ontvangt gasten, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
- Je ontvangt pakketten en boodschappen, en zorgt ervoor dat ze efficiënt worden verwerkt en verdeeld
- Je bereidt vergaderruimtes voor, zorgt dat alle benodigde faciliteiten aanwezig zijn en houdt deze representatief
Office Management:
- Beheer van de kantoor mailbox en zorgt voor tijdige reacties
- Een georganiseerde en functionele kantooromgeving en je neemt hierin de leiding
- Coördineer met schoonmaakdiensten en andere facilitaire aanbieders
- Bestel kantoorbenodigdheden, boodschappen, catering voor speciale gelegenheden en andere facilitaire diensten
- Bereid een paar keer per week het lunchbuffet voor en zorg ervoor dat onze keuken en lunchruimte een fijne plek zijn
- Organiseren van interne en externe teamuitjes of evenementen
- Verzorgen van cadeaus en andere blijk van waardering voor medewerkers bij verjaardagen, jubilea en andere speciale gelegenheden
- Support bij onboarding van nieuwe medewerkers, verwelkom met een rondleiding en training op de eerste dag
- Zorg dat het kantoor voldoet aan onze informatiebeveiligings
- en veiligheidsvoorschriften (BHV)
Admin Support:
- Ondersteun HR en andere afdelingen met lichte administratieve taken of het plannen van afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
Jouw profiel:
- Je bent servicegericht en vriendelijk
- Je hebt een flexibele mindset en bent oplossingsgericht
- Je bent gedreven om te verbeteren en begrijpt gastvrijheid
- Je kunt multitasken en floreert in een dynamische omgeving
- Je hebt een sterke interesse in duurzaamheid
**Requirements**:
Je herkent jezelf in onze bedrijfswaarden:
- **Trust** in yourself and the team
- You want to make a **Positive Impac**t with the work you do, and on the people around you
- You have a **Can Do Attitude** about handling challenges and new things
- And you know how to **Have Fun**, and seek joy in your work
Overall skills:
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding of gelijkwaardig in een relevant vakgebied, zoals Office Management, Secretarieel of Facilitair Management
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en Nederlands
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband, en meerdere prioriteiten beheren
- Je hebt uitstekende en professionele telefoon etiquette
Wat wij bieden:
- Een functie met ruimte voor eigen initiatief en eigenaarschap
- Een geweldige werkplek met gemotiveerde, professionele en enthousiaste collega's
- Aandacht voor professionele en persoonlijke groei
- Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf
- Flexibele hybride werkomstandigheden
- Een marktconform salaris
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- Impact Buying values diversity, equity en inclusie
- Impact Buying is een B-Corp Organisatie
Over ImpactBuying
ImpactBuying B.V. is een dynamisch bedrijf met een missie. Wij willen onze klanten voorzien van betrouwbare data waarop zij kunnen rapporteren en handelen om een positieve impact te maken in hun toeleveringsketen. We zijn een servicegerichte kennisleverancier met een veilige en samenwerkende software suite. Samen met een toegewijd team zorgt ImpactBuying ervoor dat onze klanten weten waar hun producten vandaan komen, onder welke omstandigheden ze zijn gemaakt, en wat de ingrediënten of componenten van hun producten zijn.
ImpactBuying’s klanten zijn grote retailers en B2B-leveranciers zoals Ahold Delhaize, Jumbo, DetailResult Groep, VION, SuperUnie en Action. We ondersteunen klanten die met hun inkoopkracht een verschil willen maken in hun toeleveringsketen op een kosteneffectieve manier.
**Procedure**: Als je jezelf herkent in deze vacature, aarzel dan niet om je CV en motivatiebrief te sturen. Afhankelijk van
-
Office Manager
5 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Nano Dimension Voltijd**Company Overview** Admatec is a leading provider of advanced ceramic 3D printing solutions, revolutionising manufacturing across various industries. Our cutting-edge technology and innovative approach have positioned us as pioneers in the field. We are currently seeking an Office Manager to join our dynamic team in Alkmaar and contribute to our continued...
-
Office Manager
1 week geleden
Alkmaar, Nederland Verzuimteam VoltijdWil jij werken voor een bedrijf waar werkplezier een 9 scoort? Verzuimteam is een jonge, frisse arbodienst. Door ons unieke concept groeien wij elk jaar weer, vanuit onze eigen kracht. Dat geeft veel plezier en kansen voor alle medewerkers. Wij zijn op zoek naar een officemanager, een echte spin in het web, voor 32-40 uur per week. Het takenpakket is heel...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Nederland Amrâth Hotel Alkmaar VoltijdWij zoeken een enthousiaste Front Office Manager om ons team bij Amrâth Hotel Alkmaar fulltime te versterken. De functieHet team, bestaande uit 12 á 14 medewerkers, werkt nauw samen binnen de afdelingen ontbijt en receptie. Jij staat hier als leidinggevende boven en heeft voor de afdeling ontbijt ondersteuning aan een Supervisor Ontbijt. Je zorgt o.a....
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hotel Alkmaar VoltijdWij zoeken een enthousiaste Front Office Manager om ons team bij Amrâth Hotel Alkmaar fulltime te versterken. De functieHet team, bestaande uit 12 á 14 medewerkers, werkt nauw samen binnen de afdelingen ontbijt en receptie. Jij staat hier als leidinggevende boven en heeft voor de afdeling ontbijt ondersteuning aan een Supervisor Ontbijt. Je zorgt o.a....
-
Office Manager
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Sigma Solutions NL Voltijd32 - 40 uur - Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren...
-
Office Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. Voltijd**Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling.** Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten,...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Magneet Makelaars Voltijd**Wij zijn op zoek naar een transparant, sociaal en communicatief zeer sterke persoonlijkheid. Ben jij goed in het uit handen nemen van werk en kun je daarnaast collega’s goed aansturen? Dan zoeken wij jou!** **Wie zijn wij** Wij zijn dé veelzijdige makelaar in het hart van Alkmaar. Onze focus ligt op de aankoop, verkoop en taxatie van zowel woningen...
-
Office Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. VoltijdAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten, het...
-
Office Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Nederland Tijd Personeelsdiensten B.V. VoltijdAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en verkoopopdrachten, het...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ImpactBuying B.V. VoltijdAs an Office Manager & Receptionist, you are the friendly face that keeps things running smoothly and take responsibility for the day-to-day administrative and facility management. You’ll be the go-to person for our team, making sure the office runs like a well-oiled machine. You’ll welcome guests, handle the day-to-day admin, and ensure everything from...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland VLIEG Bedrijfsmakelaars VoltijdAls Office Manager / Binnendienstmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en...
-
Front Office Beauty Specialist
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland ColorCrew VoltijdWelk teamlid bent u op zoek naar?ColorCrew zoekt een Front Office-medewerker voor ons team. Als Front Office-medewerker bent u het eerste aanspreekpunt voor onze beauty consultants. U bent de verbinding tussen onze account managers, klanten en het veld. U zorgt ervoor dat onze beauty consultants goed voorbereid aan de slag gaan en dat de communicatie tussen...
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Technisch Manager M/V
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Square Four VoltijdBinnen Square Four zijn wij op zoek naar een ervaren Technisch Manager om onze vastgoedportefeuille te ondersteunen.Als Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van een kantorenportefeuille. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor de opdrachtgever en de huurders van de objecten binnen die portefeuille.Je houdt je bezig met...
-
Front Office medewerker Beauty Brands
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland ColorCrew VoltijdWij zoeken iemand met lef. Iemand die niet bang is om 10 balletjes tegelijk in de lucht te moeten houden en tegelijk een nieuwe aanvraag kan oppakken. Ons Frontoffice team is de spin in het web tussen onze Account Managers en onze klanten. Als de 'luchtverkeersleiders' van de beauty industrie houden ze contact met onze Crew in het veld, zorgen ze dat...
-
Produktie Manager
4 dagen geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsinformatieMondial Cosmetics ontwikkelt en produceert cosmetica onder private label. Klanten zijn retailers, fashionlabels en merkeigenaren.FunctiebeschrijvingAls Operations Manager bij Mondial Cosmetics ben je afdelingsleider voor productie, logistiek en technische dienst. Je optimaliseert processen en werkt aan efficiëntieverhoging. Jouw...
-
Technisch Manager M/V
24 uur geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Square Four VoltijdMet Square Four draait alles om de waarde van vastgoed te maximaliseren voor onze cliënten. Wij zijn op zoek naar een gekwalificeerde Junior Technisch Manager die ons kan helpen bij het beheren van onze kantorenportefeuille.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een portefeuille en dien je als eerste aanspreekpunt voor...
-
Logistiek Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland More Recruitment B.V. VoltijdLogistiek Manager:Wij zoeken een ervaren Logistiek Manager voor een van onze klanten. In deze functie geef je leiding aan het logistieke team en zorg je voor een optimale afhandeling van de logistieke processen.Verantwoordelijkheden:Leidinggeven aan het logistieke team en motiveren en ontwikkelen van logistieke collega's.Zorgen voor vloeiende logistieke...
-
Technisch Manager M/V
6 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Square Four VoltijdIn verband met uitbreiding van de beheerportefeuille is Square Four op zoek naar een (Junior) Technisch Manager.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een kantorenportefeuille. Dit betekent dat je het eerste aanspreekpunt bent voor die betreffende opdrachtgever(s) alsmede voor de huurders van de objecten binnen die...
