Office Manager
3 maanden geleden
Als Office Manager & Receptionist ben jij het vriendelijke gezicht dat alles soepel laat verlopen en degene die verantwoordelijkheid neemt voor het dagelijkse administratieve en facilitaire beheer. Jij bent het aanspreekpunt voor ons team en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je verwelkomt gasten, regelt de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat alles, van kantoorbenodigdheden tot bedrijfsbijeenkomsten, goed geregeld is.
Jouw missie? Een geweldige sfeer creëren waarin ons team optimaal kan presteren. Je verbindt verschillende teams en helpt iedereen samenwerken. Met jouw organisatorische vaardigheden pak je facilitaire taken aan, beheer je kantoorbenodigdheden, coördineer je bedrijfsactiviteiten en ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve impact binnen ons team.
Your Key Responsibilities
Reception:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken, die je professioneel en efficiënt afhandelt en doorverbindt
- Je ontvangt gasten, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
- Je ontvangt pakketten en boodschappen, en zorgt ervoor dat ze efficiënt worden verwerkt en verdeeld
- Je bereidt vergaderruimtes voor, zorgt dat alle benodigde faciliteiten aanwezig zijn en houdt deze representatief
Office Management:
- Beheer van de kantoor mailbox en zorgt voor tijdige reacties
- Een georganiseerde en functionele kantooromgeving en je neemt hierin de leiding
- Coördineer met schoonmaakdiensten en andere facilitaire aanbieders
- Bestel kantoorbenodigdheden, boodschappen, catering voor speciale gelegenheden en andere facilitaire diensten
- Bereid een paar keer per week het lunchbuffet voor en zorg ervoor dat onze keuken en lunchruimte een fijne plek zijn
- Organiseren van interne en externe teamuitjes of evenementen
- Verzorgen van cadeaus en andere blijk van waardering voor medewerkers bij verjaardagen, jubilea en andere speciale gelegenheden
- Support bij onboarding van nieuwe medewerkers, verwelkom met een rondleiding en training op de eerste dag
- Zorg dat het kantoor voldoet aan onze informatiebeveiligings
- en veiligheidsvoorschriften (BHV)
Admin Support:
- Ondersteun HR en andere afdelingen met lichte administratieve taken of het plannen van afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
Jouw profiel:
- Je bent servicegericht en vriendelijk
- Je hebt een flexibele mindset en bent oplossingsgericht
- Je bent gedreven om te verbeteren en begrijpt gastvrijheid
- Je kunt multitasken en floreert in een dynamische omgeving
- Je hebt een sterke interesse in duurzaamheid
**Requirements**:
Je herkent jezelf in onze bedrijfswaarden:
- **Trust** in yourself and the team
- You want to make a **Positive Impac**t with the work you do, and on the people around you
- You have a **Can Do Attitude** about handling challenges and new things
- And you know how to **Have Fun**, and seek joy in your work
Overall skills:
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding of gelijkwaardig in een relevant vakgebied, zoals Office Management, Secretarieel of Facilitair Management
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en Nederlands
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband, en meerdere prioriteiten beheren
- Je hebt uitstekende en professionele telefoon etiquette
Wat wij bieden:
- Een functie met ruimte voor eigen initiatief en eigenaarschap
- Een geweldige werkplek met gemotiveerde, professionele en enthousiaste collega's
- Aandacht voor professionele en persoonlijke groei
- Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf
- Flexibele hybride werkomstandigheden
- Een marktconform salaris
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- Impact Buying values diversity, equity en inclusie
- Impact Buying is een B-Corp Organisatie
Over ImpactBuying
ImpactBuying B.V. is een dynamisch bedrijf met een missie. Wij willen onze klanten voorzien van betrouwbare data waarop zij kunnen rapporteren en handelen om een positieve impact te maken in hun toeleveringsketen. We zijn een servicegerichte kennisleverancier met een veilige en samenwerkende software suite. Samen met een toegewijd team zorgt ImpactBuying ervoor dat onze klanten weten waar hun producten vandaan komen, onder welke omstandigheden ze zijn gemaakt, en wat de ingrediënten of componenten van hun producten zijn.
ImpactBuying’s klanten zijn grote retailers en B2B-leveranciers zoals Ahold Delhaize, Jumbo, DetailResult Groep, VION, SuperUnie en Action. We ondersteunen klanten die met hun inkoopkracht een verschil willen maken in hun toeleveringsketen op een kosteneffectieve manier.
**Procedure**: Als je jezelf herkent in deze vacature, aarzel dan niet om je CV en motivatiebrief te sturen. Afhankelijk van
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Verzuimteam VoltijdWil jij werken voor een bedrijf waar werkplezier een 9 scoort? Verzuimteam is een jonge, frisse arbodienst. Door ons unieke concept groeien wij elk jaar weer, vanuit onze eigen kracht. Dat geeft veel plezier en kansen voor alle medewerkers. Wij zijn op zoek naar een officemanager, een echte spin in het web, voor 32-40 uur per week. Het takenpakket is heel...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Sigma Solutions NL Voltijd32 - 40 uur - Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ImpactBuying B.V. VoltijdAs an Office Manager & Receptionist, you are the friendly face that keeps things running smoothly and take responsibility for the day-to-day administrative and facility management. You’ll be the go-to person for our team, making sure the office runs like a well-oiled machine. You’ll welcome guests, handle the day-to-day admin, and ensure everything from...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland VLIEG Bedrijfsmakelaars VoltijdAls Office Manager / Binnendienstmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Frontoffice manager in Alkmaar
3 weken geleden
Alkmaar, Nederland The Fallon Hotel Alkmaar - Restaurant D arret VoltijdWe zoeken een Frontoffice manager voor The Fallon Hotel Alkmaar. Als Senior Frontoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van de front office.Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en brengt het front office team naar een hoger niveau. Je bent in staat om problemen op te lossen en specifieke verzoeken van gasten te behandelen.We...
-
Landside Ontwikkeling Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group VoltijdSchiphol Group: een uitdagende omgeving voor jouw carrièreWe zijn op zoek naar een ervaren manager voor onze afdeling landside ontwikkeling. Als leider van dit team, ben je verantwoordelijk voor het strategisch leiding geven aan de programmaprojecten en het projectbeheer.VoorwaardenWe zoeken een kandidaat met:ervaring als manager in de bouw- of technische...
-
Operationeel Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland TheNewJob Voltijd**Over de functie** Wil jij meebouwen aan een groeiend softwarebedrijf met een sterke focus op zowel mens als resultaat? Ben jij proactief, ondernemend en oplossingsgericht en klaar voor de volgende stap? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven! Als operationeel manager vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf en de groei ervan....
-
Store Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in Alkmaar**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...
-
Manager Operations
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Deen Voltijd**Kandidaatsprofiel**: - Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en/of bedrijfskundige richting; - Minimaal 8 jaar ervaring als Operationeel Manager, Manager Projectbureau, General Manager of Senior Projectmanager binnen een technische projectenorganisatie; -...
-
Front Office Medewerker Beauty Brands
5 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ColorCrew Voltijd**_Wij zoeken iemand met lef. Iemand die niet bang is om 10 balletjes tegelijk in de lucht te moeten houden en tegelijk een nieuwe aanvraag kan oppakken. Ons Frontoffice team is de spin in het web tussen onze Account Managers en onze klanten. Als de 'luchtverkeersleiders' van de beauty industrie houden ze contact met onze Crew in het veld, zorgen ze dat...
-
Civil Engineer Project Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment VoltijdUitdagende functie in de infraconstructieIn deze rol als Uitvoerder bij een toonaangevende infrabouwer in Nederland, ga je aan de slag met complexe projecten. Je bent verantwoordelijk voor het overzien van de dagelijkse werkzaamheden op meerdere projecten en coördineert deze activiteiten zo dat ze op tijd worden afgerond.Het is een 360-graden rol waarbij je...
-
Customer Service Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Solar VoltijdHeb je een goed oog voor het tevreden houden van klanten? En wil jij bij ons het verschil maken in de klantenservice? Misschien is de functie van Manager Customer Service bij ons bedrijf dan wel iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als gedreven Customer Service Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het handhaven van uitmuntende servicekwaliteit,...
-
Sales Enablement Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Betty Blocks VoltijdBetty Blocks is a leading provider of low-code platforms that empower businesses to accelerate their digital transformation journey. To further our growth ambitions, we are seeking a dynamic and results-driven Sales Enablement Manager to join our team. You will be the connection between sales and marketing, with a firm foot inside the sales team. This...
-
Supply Chain Manager
1 maand geleden
Alkmaar, Nederland Baza Seeds Voltijd**Baza House of Seeds - Supply Chain Manager** Bij Baza draait alles om zaden - en veel meer dan dat! We zijn een innovatieve ontwikkelaar en producent van kweekproducten, speciaal voor tuinliefhebbers. Onze klanten? Grote Europese supermarktketens en bouwmarkten, én sinds kort ook retailers in de VS. **Zaden zijn ons DNA,** van zaden voor de hobbytuinier...
-
Group Category Sourcing Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Solar VoltijdHeb je een goed oog voor het tevreden houden van klanten? En wil jij bij ons het verschil maken in de klantenservice? Misschien is de functie van Manager Customer Service bij ons bedrijf dan wel iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als gedreven Customer Service Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het handhaven van uitmuntende servicekwaliteit,...
-
Global Asset Care Excellence Manager
1 week geleden
Alkmaar, Nederland FrieslandCampina VoltijdBedrijfsomschrijvingGlobal Asset Care Excellence ManagerAs a Global Asset Care Excellent Manager/coach you are purpose driven, and have a owner’s mindset. Your going to implement and roll out the RFC Asset Care Processes & Best Practices in the plants by building capability in the plant personnel participating in the AM and PM initiatives. This role does...
-
Area Sales Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Driessen Catering Equipment B.V. VoltijdAre you passionate about sales and excited by the aviation industry? We’re looking for an Area Sales Manager in our Alkmaar office to help us grow our presence in the commercial aviation market. This role will focus on driving revenue growth and expanding our international client portfolio. You will manage existing client relationships and actively...
-
Manager of Customer Service Emea Apac
3 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Zero Motorcycles Inc. VoltijdThe **Manager of Customer Service EMEA APAC** will lead the efforts of our Customer Service team throughout the EMEA and APAC regions. Your team is the primary technical support interface between the Dealer / Distributor network, the motorcycle owners and our company. In your role you serve as the escalation point in helping team members resolve roadblocks,...
