Office Manager
7 maanden geleden
32 - 40 uur
- Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en heb je een waardevolle rol in het ontzorgen van de leiders van Sigma Solutions en Accessify. Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor en draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken en het faciliteren van een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.
Binnen onze organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Iedereen draagt zijn steentje bij en ook jij hebt impact om met jouw talenten en competentiens de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
**Over Sigma Solutions**:
Sigma Solutions is een snelgroeiende Online Business Partner, gevestigd in het centrum van Alkmaar. Al ruim 20 jaar werken wij met een team van betrokken specialisten aan kwalitatief hoogstaande en innovatieve online oplossingen die ervoor zorgen dat onze klanten bestendige groei realiseren, hun bedrijfsdoelstellingen halen én zelfs overtreffen. Dat doen wij met veel plezier en veel succes, omdat wij ervan overtuigd zijn dat ‘online’ meetbaar en rendabel kan bijdragen aan de bestendige groei van elk producerend en handelend B2B bedrijf.
Ons portfolio telt al meer dan 50 tevreden (internationale) klanten, waaronder vele toonaangevende (technische en handels-)bedrijven als ERIKS, LEOXX, DM Wheel Systems en AHydraulics. De diversiteit in opdrachtgevers en hun uitdagingen is wat je werk zo leuk maakt
**Wat breng je mee?**:
- Ambitie;
- Iemand die graag in contact is met mensen;
- Een proactieve houding;
- Oplossingsgerichtheid;
- Je bent goed in het plannen en organiseren;
- Je werkt secuur;
- Ervaring met Excel;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met AFAS is een pre;
- Empathisch vermogen;
- Je hebt een HBO-achtergrond of HBO-niveau gewerkt.
**Jouw uitdaging**:
Als Office Manager ben je binnen no time onmisbaar en zorg je ervoor dat de leiders ongestoord hun werk kunnen doen. Binnen onze organisatie heerst een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Iedereen draagt zijn steentje bij en ook jij hebt impact om met jouw kwaliteiten de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een gerichte vakopleiding op HBO-niveau. Je bent een sterke persoonlijkheid en staat je mannetje in een team met leergierige mensen.
Je vindt het leuk om te ontzorgen en mede dankzij jouw verbindende skills voelt iedereen in het team zich thuis.
Je haalt er voldoening uit dat alles op rolletjes verloopt. Je bent flexibel en houdt van plannen en organiseren. Daarnaast help je de leiders met het op orde houden van de administratie.
Geen dag is hetzelfde, maar om je een idee te geven, dit zijn onder andere je verantwoordelijkheden
- Event management, bestaande uit onze bedrijfsuitjes, accelerationdagen, vrijdagmiddagborrels en klantdagen.
- Facilitaire zaken, bestaande uit onder andere huisvesting, onze dagelijkse lunch en coordinatie van corvee.
- Financiële administratie, bestaande uit onder andere debiteuren
- en crediteurenbeheer.
- HR, bestaande uit administratieve verantwoordelijkheden m.b.t. werving & selectie en functionerings
- en beoordelingscyclus.
- Talentmanagement, bestaande uit onder andere coordinatie opleidingen en persoonlijke ontwikkelprogramma's.
- Projecten ter verbeteringen van de interne organisatie.
**Wat bieden wij jou?**:
Werken bij Sigma Solutions is meer dan alleen maar werk. Het is ook heel gaaf om onderdeel te zijn van ons team van jonge, ambitieuze en open-minded specialisten, ieder met zijn of haar eigen specialisme. Wij drinken iedere vrijdag gezellig gezamenlijk een biertje of wijntje, lopen tijdens de pauze een rondje door het centrum van Alkmaar en sporten wekelijks met het hele team.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, bij Sigma Solutions staan we nooit stil;
- Een plek waar je echt kunt meedenken, je jouw ideeën kunt inbrengen. Er is veel aandacht voor jouw kennis.
- Interessante klanten en partners;
- Dagelijks een verzorgde lunch;
- Betrokken team dat altijd voor elkaar klaar staat;
- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
- Een eigen laptop;
- Iedere week gezamenlijk sporten onder begeleiding van een ervaren instructeur;
- Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een volledige thuiswerkplek;
- Veel gezelligheid, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes
**Interesse of meer informatie?**:
Wil je reageren op deze vacature? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in en stuur jouw motivatiebrief en uitgebreide CV mee. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fabian van Knijff, te bereiken op 072-5345888.[tel:0725345888]
-
Office Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Nano Dimension Voltijd**Company Overview** Admatec is a leading provider of advanced ceramic 3D printing solutions, revolutionising manufacturing across various industries. Our cutting-edge technology and innovative approach have positioned us as pioneers in the field. We are currently seeking an Office Manager to join our dynamic team in Alkmaar and contribute to our continued...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Verzuimteam VoltijdWil jij werken voor een bedrijf waar werkplezier een 9 scoort? Verzuimteam is een jonge, frisse arbodienst. Door ons unieke concept groeien wij elk jaar weer, vanuit onze eigen kracht. Dat geeft veel plezier en kansen voor alle medewerkers. Wij zijn op zoek naar een officemanager, een echte spin in het web, voor 32-40 uur per week. Het takenpakket is heel...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Magneet Makelaars Voltijd**Wij zijn op zoek naar een transparant, sociaal en communicatief zeer sterke persoonlijkheid. Ben jij goed in het uit handen nemen van werk en kun je daarnaast collega’s goed aansturen? Dan zoeken wij jou!** **Wie zijn wij** Wij zijn dé veelzijdige makelaar in het hart van Alkmaar. Onze focus ligt op de aankoop, verkoop en taxatie van zowel woningen...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ImpactBuying B.V. VoltijdAs an Office Manager & Receptionist, you are the friendly face that keeps things running smoothly and take responsibility for the day-to-day administrative and facility management. You’ll be the go-to person for our team, making sure the office runs like a well-oiled machine. You’ll welcome guests, handle the day-to-day admin, and ensure everything from...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland VLIEG Bedrijfsmakelaars VoltijdAls Office Manager / Binnendienstmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële ondersteuning van onze vestiging. Je speelt een centrale rol in ons team en draagt bij aan de soepele werking van onze vastgoedafdeling. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het voorbereiden en samenstellen van o.a. taxatie-, verhuur en...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ImpactBuying B.V. VoltijdAls Office Manager & Receptionist ben jij het vriendelijke gezicht dat alles soepel laat verlopen en degene die verantwoordelijkheid neemt voor het dagelijkse administratieve en facilitaire beheer. Jij bent het aanspreekpunt voor ons team en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je verwelkomt gasten, regelt de dagelijkse administratie...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. VoltijdAls office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...
-
Frontoffice manager in Alkmaar
2 weken geleden
Alkmaar, Nederland The Fallon Hotel Alkmaar - Restaurant D arret VoltijdWe zoeken een Frontoffice manager voor The Fallon Hotel Alkmaar. Als Senior Frontoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van de front office.Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en brengt het front office team naar een hoger niveau. Je bent in staat om problemen op te lossen en specifieke verzoeken van gasten te behandelen.We...
-
Landside Ontwikkeling Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group VoltijdSchiphol Group: een uitdagende omgeving voor jouw carrièreWe zijn op zoek naar een ervaren manager voor onze afdeling landside ontwikkeling. Als leider van dit team, ben je verantwoordelijk voor het strategisch leiding geven aan de programmaprojecten en het projectbeheer.VoorwaardenWe zoeken een kandidaat met:ervaring als manager in de bouw- of technische...
-
Operationeel Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland TheNewJob Voltijd**Over de functie** Wil jij meebouwen aan een groeiend softwarebedrijf met een sterke focus op zowel mens als resultaat? Ben jij proactief, ondernemend en oplossingsgericht en klaar voor de volgende stap? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven! Als operationeel manager vervul je een cruciale rol binnen het bedrijf en de groei ervan....
-
Store Manager
1 maand geleden
Alkmaar, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in Alkmaar**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...
-
Manager Operations
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Deen Voltijd**Kandidaatsprofiel**: - Om goede invulling te kunnen geven aan deze positie beschik je over een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en/of bedrijfskundige richting; - Minimaal 8 jaar ervaring als Operationeel Manager, Manager Projectbureau, General Manager of Senior Projectmanager binnen een technische projectenorganisatie; -...
-
Front Office Medewerker Beauty Brands
5 maanden geleden
Alkmaar, Nederland ColorCrew Voltijd**_Wij zoeken iemand met lef. Iemand die niet bang is om 10 balletjes tegelijk in de lucht te moeten houden en tegelijk een nieuwe aanvraag kan oppakken. Ons Frontoffice team is de spin in het web tussen onze Account Managers en onze klanten. Als de 'luchtverkeersleiders' van de beauty industrie houden ze contact met onze Crew in het veld, zorgen ze dat...
-
Civil Engineer Project Manager
3 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment VoltijdUitdagende functie in de infraconstructieIn deze rol als Uitvoerder bij een toonaangevende infrabouwer in Nederland, ga je aan de slag met complexe projecten. Je bent verantwoordelijk voor het overzien van de dagelijkse werkzaamheden op meerdere projecten en coördineert deze activiteiten zo dat ze op tijd worden afgerond.Het is een 360-graden rol waarbij je...
-
Customer Service Manager
7 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Solar VoltijdHeb je een goed oog voor het tevreden houden van klanten? En wil jij bij ons het verschil maken in de klantenservice? Misschien is de functie van Manager Customer Service bij ons bedrijf dan wel iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als gedreven Customer Service Manager ben je niet alleen verantwoordelijk voor het handhaven van uitmuntende servicekwaliteit,...
-
Senior Sourcing Manager Geavanceerde Aanbestedingen
4 weken geleden
Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group VoltijdDe Schiphol Group is een belangrijke speler in de luchtvaartsector en heeft een aantrekkelijke carrière te bieden aan professionals die hun vaardigheden willen ontwikkelen.Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een getalenteerd Sourcing Manager om ons team te versterken. Als Senior Sourcing Manager zul je verantwoordelijk zijn voor het vinden,...
-
Freelance Project Manager Functiehuisimplementatie
4 weken geleden
Alkmaar, Nederland Yacht Freelance VoltijdWe zijn op zoek naar een Freelance Project Manager voor de implementatie van functiehuizen. Als expert in projectmanagement zorg je ervoor dat deze complexe projecten tijdig en binnen budget worden afgerond.Onze klant is de Netwerkorganisatie regio Alkmaar (NORA), die namens de gemeenten in de regio Alkmaar de inkoop en het contractmanagement verzorgt voor...
-
Sales Enablement Manager
4 maanden geleden
Alkmaar, Nederland Betty Blocks VoltijdBetty Blocks is a leading provider of low-code platforms that empower businesses to accelerate their digital transformation journey. To further our growth ambitions, we are seeking a dynamic and results-driven Sales Enablement Manager to join our team. You will be the connection between sales and marketing, with a firm foot inside the sales team. This...
-
Operations Manager
4 weken geleden
Alkmaar, Nederland Baza Seeds Voltijd**Baza House of Seeds - Operations Manager met SCM kennis** Bij Baza draait alles om zaden - en veel meer dan dat! We zijn een innovatieve ontwikkelaar en producent van kweekproducten, speciaal voor tuinliefhebbers. Onze klanten? Grote Europese supermarktketens en bouwmarkten, én sinds kort ook retailers in de VS. **Zaden zijn ons DNA,** van zaden voor de...