Ondersteuner Secretariaat en Bedrijfsvoering

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

Mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel wanneer je spreekt, als wanneer je schrijft
- Ervaring met Microsoft Office en het liefst ook met Ibabs of een ander document managementsysteem en Webex/Teams.

Herken jij jezelf hierin?
Initiatief en actie ondernemen zodat dingen op tijd geregeld zijn, dat gaat bij jou bijna vanzelf. Daarnaast werk je graag samen met je collega’s en directieleden. Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren. En hebt kennis van digitale systemen of je bent in staat dit snel te leren. Het bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Net als omgaan met piekdrukte. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke stukken en ben je klantgericht richting het management en de clusters.
- Mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel wanneer je spreekt, als wanneer je schrijft
- Ervaring met Microsoft Office en het liefst ook met Ibabs of een ander document managementsysteem en Webex/Teams.

Herken jij jezelf hierin?
Initiatief en actie ondernemen zodat dingen op tijd geregeld zijn, dat gaat bij jou bijna vanzelf. Daarnaast werk je graag samen met je collega’s en directieleden. Je bent goed in plannen, organiseren en coördineren. En hebt kennis van digitale systemen of je bent in staat dit snel te leren. Het bewaken van deadlines, stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem. Net als omgaan met piekdrukte. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke stukken en ben je klantgericht richting het management en de clusters.
**Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Leonie Gerritsen, directiesecretaris, op 06-27120403.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Je werkt deels vanuit huis als je wilt. Minimaal twee werkdagen per week ben je op kantoor voor afstemming, samenwerking en de connectie met je collega’s. Op maandag is het hele cluster bedrijfsvoering in Den Haag. Dan zien we ook jou graag op kantoor.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het motto van de directe Zorgverzekeringen is: ‘Iedereen verzekerd van noodzakelijke zorg van goede kwaliteit en voor een redelijke prijs.’ Met dit doel voor ogen zetten we ons met zo’n zestig enthousiaste medewerkers in voor het onderhoud en de doorontwikkeling van de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Vanuit het perspectief van het zorgverzekeringsstelsel werken we met veel directies en partijen binnen en buiten het ministerie samen.

De directie Zorgverzekeringen probeert antwoorden te vinden op de volgende vragen. Wat is verzekerde zorg? Wie zijn verzekerd? Wat betalen mensen voor de zorg(verzekering) en wat betalen mensen zelf voor zorg? Welke keuzes hebben verzekerden? Hoe wordt er verzekerd? Hoe functioneert de zorgverzekeringsmarkt? Hoe bevorderen we een gelijk speelveld tussen verzekeraars? Hoe werken zorgverzekeraars, zorgkantoren en gemeenten samen? Hoe krijgen mensen de juiste zorg op de juiste plek?

De rode draad hierin is de vraag hoe we de zorg (zowel de Zvw als de Wlz) enerzijds betaalbaar en toegankelijk houden en anderzijds klaar maken voor de vragen van de toekomst. Dit raakt aan discussies over prikkelwerking binnen en tussen de zorgstelsels, ook in relatie met het sociaal domein en de jeugdzorg, bekostiging van verschillende zorgvormen, financieringsvraagstukken, contractering van zorg en de werking van de verzekeringsmarkt.
De directie telt ongeveer 60 betrokken professionals, georganiseerd in clusters die elk verantwoordelijk zijn voor een thema van zorgverzekeringen. Medewerkers zijn hierbij meestal actief in meer dan één cluster. Zo organiseren we samenwerking tussen collega’s, want samenhang binnen en tussen zorgverzekeringen is belangrijk. De clusters zijn: eigen betalingen, risicoverevening, regionale samenwerking en zorgvernieuwing, zorgverzekeringsmarkt, pakketbeheer, zorginkoop, internationaal en verzekerden/onverzekerden. Vanuit de clusters werken medewerkers samen met VWS-collega’s in teams aan de thema’s van de zorgakkoorden (Integraal Zorgakkoord (IZA), Programma Wonen, Ondersteuning en Zorg voor Ouderen (WOZO), Gezond & Actief Leven Akkoord (GALA)).

**Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport**:
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaal

  • Ondersteuner Rijkstraineeprogramma en Secretariaat

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    mbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; - communicatieve vaardigheden; - vaardigheid in het werken met digitale programma’s. **Functie-eisen - mbo+ niveau; - kennis van P-direkt en Excel is een pré; - proactief denken en nauwkeurig; - organisatorische vaardigheden; -...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Juridisch Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen...

  • Teamcoördinator Secretariaat

    1 dag geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Werken bij Gemeente 's-Hertogenbosch als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt betekent impact maken op onze gemeente! Wij dragen namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. We zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega's wil coachen, ontwikkelen...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Ondersteuner Projecten en Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    OverzichtBureau Inspectieraad is een dynamische organisatie waarin professionals samenwerken om de werkzaamheden van de inspecties te ondersteunen. In deze rol als Ondersteuner Projecten en Administratie kom je terecht in een leuke en uitdagende omgeving.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt €3.484 tot €4.868 bruto per maand, afhankelijk van jouw...

  • Bedrijfscontroller: Strategisch Ondersteuner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    We zijn op zoek naar een bedrijfscontroller die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als strategisch ondersteuner zul je de topbestuurders van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid adviseren op het gebied van bedrijfsvoering en financiering.Je zult werken aan de planning- en controlcyclus voor de directies die worden aangestuurd door de...

  • Secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Secretarieel Ondersteuner bij de gemeente Capelle a/d IJssel heb je inzicht in de werkprocessen, ken je de interne verhoudingen, ben je op de hoogte van de besluitvorming - en communicatiestructuur van het bedrijfsonderdeel en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie. Met je kennis van de...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

    _**Maak impact met je financiële én leidinggevende skills! - 28 uur p/w**_ Wil jij je financiële expertise en managementervaring inzetten voor een maatschappelijke organisatie die er voor anderen wil zijn? Zoek je een hands-on baan waarin je niet alleen financiële verantwoordelijkheid draagt, maar ook betrokken bent bij vastgoed, veiligheid en...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Administratief Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Managementondersteuner Dia Secretariaat

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Een afwisselende en veelzijdige functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert. Die heb je zeker als managementondersteuner bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV). Samen met je collega managementondersteuners faciliteer je de vier managers en de directeur van de Directie Internationale Aangelegenheden. Een functie...

  • Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team. Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Client Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...

  • Ondersteuner Testen&beproeven

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...