Administratief Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland The Workout Lab Voltijd

Werk jij het lekkerst in een afwisselende rol, waarin je front;
- en de back office combineert? Ben jij in staat zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en proactief taken op te pakken? En heb jij ook een (financieel) administratieve achtergrond en liefde voor cijfers? Dan is deze baan echt wat voor jou

Bij The Workout Lab in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) Administratief Office Manager. The Workout Lab is een sportbedrijf met twee locaties op centrale punten in Amsterdam. De hoofdlocatie met kantoor ligt aan de Baarsjesweg en noemen we West. De tweede locatie ligt aan de Albert Cuypstraat en noemen we De Pijp.

**Verantwoordelijkheden**:
Als Administratief Office Manager zal je werkzaam zijn op onze locatie West en verdeel jij jouw fulltime werkweek in twee hoofdtaken. Je bent verantwoordelijk voor onze Front Office, met alle bijbehorende coördinerende taken. Je draait zelf Front Desk diensten en bent daarmee hét gezicht en eerste aanspreekpunt van deze locatie. Als tweede ben jij verantwoordelijk voor onze Back Office en met hoofdfocus op de volledige boekhouding van ons bedrijf.
- Front Office:_
- Het openen van ons pand en beheren van de Front Office, je verwelkomt onze leden of externe klanten, verzorgd de check-in, maakt een lekkere gezonde shake en leidt ze eventueel rond door onze locatie;
- Je coördineert en beheert het front office rooster; je zorgt dat onze front office altijd bemand is en bij ziekte of verlof de diensten ingevuld worden;
- Je controleert de dag;
- week;
- en maandlijsten en ziet er op toe dat het front office team de taken daarop vermeld goed en tijdig uitvoert, waar nodig rapporteer je naar de Operationeel Manager;
- Facilitaire ondersteuning in en om het pand; schoonhouden van de sanitaire en openbare ruimten, boodschappen & voorraadbeheer;
- Telefoonbeheer en het verzorgen van in;
- en uitgaande post inclusief het schrijven en versturen van de online nieuwsbrieven naar onze leden.
- Back Office:_
- Voorbereiden en beheren van de boekhouding in het online boekhoudsysteem Yuki;
- Beheren van de finance mailboxen, waarin je BTW bonnen en digitale facturen verwerkt;
- Controle van facturen en salarisstroken + uitbetalen van personeel;
- Fungeren als gatekeeper; zijn er wijzigingen nodig in het financieel beheer, dan adviseer jij de directrice en ondersteun je bij eventuele aanpassingen in het proces;
- Bijhouden van de weekcijfers (ledenaantallen) en bar verkoop, je analyseert de resultaten en adviseer je het Management Team.

**Kwalificaties**:
Allereerst vinden wij het belangrijk dat jouw kernwaarden passen bij onze waarden. Wij staan voor plezier, kwaliteit en persoonlijke aandacht. Je hebt van nature een positieve energie om je heen en vind het leuk om in een klein team te werken, waardoor je veel ruimte krijgt en eigen verantwoordelijkheid draagt.

Verder zou het mooi zijn als jij jezelf herkent in de volgende competenties en eigenschappen:

- Je bent representatief, hecht waarde aan een verzorgde (persoonlijke) uitstraling en bent heel sociaal;
- Je denkt in oplossingen en weet op een vlotte en plezierige manier de mensen om je heen altijd blij te maken en goed te helpen;
- Je werkt georganiseerd en kan structuur en overzicht behouden in onze lopende financiële administratie;
- Je werkt zelfstandig en pakt uit eigen beweging (nieuwe) taken op;
- Je signaleert, acteert en adviseert op de juiste momenten naar de juiste personen.
- Functie eisen:_
- Je hebt mínimaal MBO4 werk;
- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding (of combinatie van opleidingen) van hotel management, office management of financiële administratie;
- Je hebt aantoonbaar cijfermatig inzicht en mínimaal 2 jaar ervaring met boekhouding en/of bedrijfsadministratie;
- Je kunt werken met Google Workspace (en alle bijbehorende programma's) en boekhoudsystemen - bij voorkeur Yuki;
- Je bent fulltime beschikbaar en een echt ochtendmens in verband met de werktijden.
- Werkdagen:_
4x van 06:30-15:00 uur en 1 dag per week vrij in te delen naar een late dienst van 12:45 - 21:15 of een weekenddag.

**Wat wij jou bieden**:

- Het bruto salaris zal tussen de €2500 - €3000 per maand op basis van 40 uur zijn en wordt bepaald aan de hand van jouw werkervaring en niveau;
- Je ontvangt een laptop van de zaak, met op kantoor een extra beeldscherm zodat je het backoffice werk goed kunt uitvoeren;
- Je krijgt een gratis sportabonnement, zodat je op onze beide locaties kunt sporten;
- Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar + 1 extra dag op jouw verjaardag.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Lunchkorting
- Personeelskorting

Werkschema:

- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid

Screeningsvragen:

- Hoeveel ervaring heb jij met receptiewerkzaamheden?

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Bedrijfsadministratie: 2 j

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Northo Orthodontistenpraktijk Voltijd

    **Office manager Northo Orthodontisten Amsterdam** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij administratief goed onderlegd en wil je werken in de mooiste orthodontistenpraktijk van Amsterdam? Lees dan snel verder. In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie van de praktijk en ondersteun je onze orthodontisten....

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vastgoedbeheerder Opti-Investments Voltijd

    **Office Manager** **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** **Amsterdam** **24 - 40 uur per week** - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je ook nog eens affiniteit met vastgoed?_ - Lees snel verder, want wij zijn op zoek...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Stichting BOOST voor Vluchtelingen Voltijd

    BOOST is een thuisbasis voor nieuwkomers met een vluchtachtergrond, vrijwilligers uit de omgeving en nieuwkomersorganisaties. Samen geven ze vorm aan onze levendige plek en verrijken ze elkaar. Een plek waar mensen vanaf het begin dat zij in Nederland zijn aangekomen de kans krijgen om mee te doen. Waar zij de taal kunnen leren, hun sociale netwerk...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) als Office manager je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo’n 20 collega’s? Kom dan voor ons deze klus klaren! Introductie Jouw can-do houding zorgt ervoor dat je precies weet waar en wanneer je moet bijspringen....

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RON-A.D. B.V. Voltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacatureteksten en plan jij ook de kantoormeetings, kantoor uitjes, etc. Daarnaast denk je...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager Bij Vastgoedbeheerder

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vastgoedbeheerder Opti-Investments Voltijd

    **Office Manager** **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** **Amsterdam** **24 - 40 uur per week** - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je ook nog eens affiniteit met vastgoed?_ - Lees snel verder, want wij zijn op zoek...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...