Managementondersteuner Team Bestaanszekerheid

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd

**Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan thema’s rondom bestaanszekerheid?**

**Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Bestaanszekerheid.**

**Wat ga je doen?**

Een steeds grotere groep inwoners ervaart bestaansonzekerheid over wonen, inkomen en werk en vraagt zich af hoe zij mee kunnen doen in de samenleving. Dat geeft stress en maakt mensen soms letterlijk ziek. Vanuit het team Bestaanszekerheid dragen we bij aan het waarmaken van de beloften van inkomenszekerheid, werkzekerheid en een menselijke overheid. Dit doen we door de gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. In de rol van managementondersteuner ben jij de spil van het team en ondersteun je de teammanager en de teamleden bij hun taken. Jouw taken hierbij bestaan onder andere uit:

- en agendabeheer, het organiseren en inplannen van vergaderingen en het maken van notulen en actielijsten;
- hr-taken bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers voor een goede onboarding;
- organiseren van bestuurlijke overleggen waarbij je contact hebt met de secretariaten van ministers, burgemeesters en wethouders;
- een bijdrage leveren aan de samenwerking binnen het team en organiseren van teamactiviteiten;
- je hebt een initiërende en adviserende rol bij het verbeteren van secretariële en administratieve processen.

**Waar maak je deel van uit?**

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Binnen de directie Inclusieve Samenleving houden we ons bezig met belangenbehartiging, dienstverlening en een platformfunctie op het brede terrein van sociaal beleid zoals arbeidsmarkt, zorg, jeugdhulp, onderwijs, leerlingenvervoer, cultuur en sport. Deze samenleving kan alleen bestaan wanneer aan een aantal sociale grondrechten wordt voldaan zoals bestaanszekerheid, kansengelijkheid en een goede volksgezondheid. Ook het asiel
- en migratiebeleid maakt hier onderdeel van uit. Gemeenten spelen in dit alles een belangrijke rol. De VNG ondersteunt hen bij deze grote maatschappelijke vraagstukken.

Als afdeling zijn we inhoudelijk gedreven en hebben we allemaal een grote maatschappelijke betrokkenheid. Onze afdeling bestaat uit circa 250 collega’s onderverdeeld in onder andere de teams Jeugd en Kansengelijkheid, Bestaanszekerheid en Gezond Leven. In jouw rol als managementondersteuner ga je aan de slag binnen het team Bestaanszekerheid dat bestaat uit 20 collega’s. Met de managementondersteuners uit de andere teams vorm je een vakgroep en kom je regelmatig bij elkaar om te sparren en om onze dienstverlening te verbeteren. Van jou verwachten we dan ook zeker dat je hier een positieve bijdrage aan gaat leveren.

**Wat bieden we jou?**

Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden voor 0,8 FTE. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.879;
- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (1 FTE). Inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 7. Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een mooie omgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant Je krijgt bovendien de voorzieningen (laptop, telefoon) om als het nodig is thuis te kunnen werken.

Detachering behoort tot de mogelijkheden waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden en rechtspositie behoudt. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.

**Wat neem je mee?**

In de functie ben je goed in staat om overzicht te houden en heb je het vermogen om snel te schakelen en effectief te prioriteren. Door je open, uitnodigende houding en communicatieve vaardigheden ben je goed in staat om de samenwerking op te zoeken met je manager, teamleden en het externe netwerk. Je inhoudelijke betrokkenheid is groot en daarom ben je goed in staat om op een proactieve manier het team te ontzorgen. Als vanzelfsprekend ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

- je h

  • Managementondersteuner Team Jeugd en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vereniging van Nederlandse Gemeenten Voltijd

    **Ben jij sterk in het ondersteunen van het management en vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij daarbij ook werken aan de thema’s jeugd en kansengelijkheid?** **Stap dan naar voren als managementondersteuner voor het team Jeugd en Kansengelijkheid.** **Wat ga je doen?** Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...

  • Managementondersteuner Programma Enigma

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner, en zit je vol energie om het MT van de programmadirectie ENIGMA te ondersteunen? Dan is er een mooie uitdaging bij het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner, Team Strafrecht

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner, Team Strafrecht

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...

  • Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris ve

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel ve

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...