Coördinator Secretariaat Beleidsondersteuners

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Ben jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteuners de interne dienstverlening verder ontwikkelt en daarbij oog heeft voor onze onderwijspartners in de stad.

Als senior beleidsondersteuner, verdeel je het werk en zorg je voor een gestroomlijnde werkomgeving, waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan. Ben jij klaar om deze uitdagende rol op je te nemen en ons team naar nieuwe hoogten te leiden? Solliciteer nu
*** Wat ga je doen?**
- Als senior beleidsondersteuner verdeel je taken, waarborg je kwaliteit en los je problemen op. Dit varieert van het verdelen van de inkooporders, bespreken wie er betrokken is bij de organisatie van een open dag en het organiseren van grotere bijeenkomsten, tot het beantwoorden van vragen van onderwijsinstellingen. Je coacht teamleden, maakt jaarplanningen en bewaakt de voortgang.Samen met het centraal subsidiebureau, ben je verantwoordelijk voor het inrichten en openstellen van het digitale loket voor subsidieaanvragen. Daarin ben jij de schakel tussen de afdeling Onderwijsbeleid en het subsidiebureau. Je verzamelt informatie over nieuwe subsidiemogelijkheden en maakt deze toegankelijk voor aanvragers.

Verder organiseer je overleggen, waarborgt afsprakenopvolging en voert uitvoerende werkzaamheden uit, zoals financiële werkzaamheden of het organiseren van inwerkprogramma’s. Als essentiële schakel in ons team, zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen ons domein.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een enthousiaste teamspeler, die niet alleen klantgericht is, maar ook gedreven is om resultaten te behalen. Onze ideale kandidaat is iemand die effectief samenwerkt, maar ook zelfstandig kan opereren. Daarnaast ben je goed in het leggen en onderhouden van contacten, zowel binnen als buiten het team.Omdat het om een nieuwe manier van werken gaat, ben je flexibel en kun je goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkende weg’ doelen bereikt worden. Je kunt ‘out of the box’ denken en bent op die manier creatief in het bedenken van (praktische) oplossingen. Ben jij de persoon die zichzelf herkent in deze eigenschappen?

Daarnaast vragen wij:

- hbo-werk
- en -denkniveau;
- affiniteit met financiën, inkoop en subsidies;
- 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
*** Wat bieden wij?**
- Bij ons bieden we een stimulerende werkomgeving, waar jouw talenten tot bloei komen. Je wordt ondersteund door een dynamisch team, dat jouw groei en ontwikkeling stimuleert.Ook kun je rekenen op:

- een 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €3.317;
- en maximaal €4.752;
- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Vanuit de gemeente Den Haag werkt een gedreven en ambitieus team aan het ondersteunen bij goed onderwijs voor de stad. De werkzaamheden zijn grotendeels gebaseerd op het gemeentelijke coalitieakkoord en de Haagse Educatieve Agenda. Alle werkzaamheden, die hieruit naar voren komen, worden verricht in samenhang met andere beleidsterreinen, met als doel een impuls te geven aan het verder uitbouwen van de economische ontwikkeling en brede welvaart in stad en regio.Binnen ons team houden we ons onder andere bezig met het verkleinen van kansenongelijkheid en het terugdringen van het lerarentekort in de stad. Andere thema’s die spelen bij onderwijsbeleid zijn bijvoorbeeld ook: aandacht voor de voorschoolse educatie, de aanpak op vroegtijdig schoolverlaters en doorstroming naar de arbeidsmarkt. Maar ook het faciliteren van het werkveld bij het bieden van ontwikkelingskansen rondom kwalificatie, socialisatie en personificatie, en het Actieplan Taal om laaggeletterdheid te verminderen.

Het domein onderwijsbeleid bestaat uit ongeveer 45 collega’s, die zich met bovenstaande onderwerpen bezighouden. Het domein is onderdeel van de beleidsafdeling van OCW (Stad en Bestuur).
*** Meer weten**
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Yvonne Kleihorst Elings, op telefoonnummer 06-50009483. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Tessa van de Beld, afdelingsmanager Onderwijs, op telefoonnummer 06-31145250.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te

  • Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Coördinator secretariaat beleidsondersteunersBen jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jouWij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteune

  • Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Coördinator secretariaat beleidsondersteunersBen jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteune

  • Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Coördinator secretariaat beleidsondersteunersBen jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteune...

  • Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Coördinator secretariaat beleidsondersteunersBen jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteune...

  • Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteuners de interne dienstverlening verder ontwikkelt en daarbij oog heeft voor onze onderwijspartners in de stad. Als senior...

  • Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

    De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10. Je hebt een HBO werk - en denkniveau. Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met...

  • Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

    De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10.Je hebt een HBO werk- en denkniveau.Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe...

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega's te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere...

  • Beleidsondersteuner schoon en emissieloos bouwen

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Mobiliteit is belangrijk. In Nederland reizen we per jaar ruim 200 miljard km: lopend, fietsend, met het ov of de auto. Daarnaast staan we voor grote bouwopgaven voor woningen, energie en bereikbaarheid. Tegelijk zien we ook de nadelige gevolgen in de vorm van uitstoot, geluid en congestie. Daarom werken we aan een...

  • Beleidsondersteuner schoon en emissieloos bouwen

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Mobiliteit is belangrijk. In Nederland reizen we per jaar ruim 200 miljard km: lopend, fietsend, met het ov of de auto. Daarnaast staan we voor grote bouwopgaven voor woningen, energie en bereikbaarheid. Tegelijk zien we ook de nadelige gevolgen in de vorm van uitstoot, geluid en congestie. Daarom werken we aan een...

  • Beleidsondersteuner schoon en emissieloos bouwen

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Mobiliteit is belangrijk. In Nederland reizen we per jaar ruim 200 miljard km: lopend, fietsend, met het ov of de auto. Daarnaast staan we voor grote bouwopgaven voor woningen, energie en bereikbaarheid. Tegelijk zien we ook de nadelige gevolgen in de vorm van uitstoot, geluid en congestie. Daarom werken we aan een...

  • Beleidsondersteuner Schoon En Emissieloos Bouwen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingMobiliteit is belangrijk.In Nederland reizen we per jaar ruim 200 miljard km: lopend, fietsend, met het ov of de auto.Daarnaast staan we voor grote bouwopgaven voor woningen, energie en bereikbaarheid.Tegelijk zien we ook de nadelige gevolgen in de vorm van uitstoot, geluid en congestie.Daarom werken we aan een...

  • Beleidsondersteuner schoon en emissieloos bouwen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Mobiliteit is belangrijk. In Nederland reizen we per jaar ruim 200 miljard km: lopend, fietsend, met het ov of de auto. Daarnaast staan we voor grote bouwopgaven voor woningen, energie en bereikbaarheid. Tegelijk zien we ook de nadelige gevolgen in de vorm van uitstoot, geluid en congestie. Daarom werken we aan een...

  • Secretaresse/beleidsondersteuner Akl

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Algemeen Klinisch Laboratorium - MBO - FWG 40 - Parttime - Fulltime - (Medisch) ondersteunend Het algemeen klinisch laboratorium (AKL) is op zoek naar een enthousiaste secretaresse / beleidsondersteuner. Als de begrippen vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA zitten, dan ontvangen wij graag je sollicitatie! **Wat ga je doen?** Samen met je...

  • Coördinator Directiesecretariaat

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt hbo-werk - en -denkniveau; - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; - Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met...

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Coördinator Directiesecretariaat

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;- Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak;- Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen;- Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden,...