Medewerker Secretariaat

CE Delft is een onafhankelijke onderzoeks
- en adviesorganisatie die al 45 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk secretariaatsteam.

Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoeken we een:
**Medewerker Secretariaat / Projectondersteuner**

**(24-40 uur)**

**Je belangrijkste taken zijn**:

- zorgen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, editen van teksten (in het Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl;
- verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt en (waar mogelijk) zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
- afhandelen van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
- uitvoeren van ondersteunende taken zoals het plannen van reguliere overleggen, inplannen van interviews, organiseren van reizen, plannen/organiseren van bijeenkomsten/workshops, etc.

**Wat breng je mee?**
- je hebt een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau;
- je hebt een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent communicatief sterk, stressbestendig en leergierig;
- je bent flexibel en oplossingsgericht;
- je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
- ervaring met grafische vormgeving is een pré.

**Wat ga je doen?**

Als medewerker secretariaat/projectondersteuner zorg je ervoor dat onze collega’s hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken. Je edit alle voorkomende documenten en maakt deze op volgens onze huisstijl. Ook complex agendabeer, het ontvangen van klanten, het beantwoorden van de telefoon behoren bij je takenpakket. Tevens kan je hulp nodig zijn bij de vormgeving van figuren,
PR-ondersteuning, het organiseren van mailings of workshops of facilitaire werkzaamheden.

Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.

**Wat bieden we?**

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf gezellige, professionele en enthousiaste collega’s. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen, werken in deeltijd, gratis lunch en (deels) thuiswerken.

**Interesse?**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 2611 HH Delft