Beleidsmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

6 maanden geleden


Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)
Locatie: Tilburg
Maandelijks full time brutosalaris: €3.226 - €5.929 (schaal 11)
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
Uren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst.

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet
- en regelgeving. Deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is belangrijk en noodzakelijk. De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

**Jouw functie**
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie
- en archiefbeheer te verbeteren, is het noodzakelijk om kaders te ontwikkelen en te implementeren in alle organisatieonderdelen. Tilburg University (TiU) is gestart met een programma voor verbetering van het informatie-en archiefbeheer. Hiervoor zoeken we een enthousiaste beleidsmedewerker informatie
- en archiefbeheer die energie krijgt van het realiseren van digitaal informatie
- en archiefbeheer voor Tilburg University. Je werkt hiervoor nauw samen met het nieuwe hoofd en de medewerkers. Je zorgt voor de kaders in de vorm van richtlijnen, creëert bewustzijn en ondersteunt de organisatie als adviseur op het gebied van informatie
- en archiefbeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met projectmatig werken en je weet betrokkenen inhoudelijk mee te krijgen in veranderingen.

**Jouw werkzaamheden**
- Je stelt beleid, kaders en richtlijnen op voor duurzame toegankelijkheid van informatie, inclusief de bijbehorende procedures en werkinstructies. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie hiervan.
- Je adviseert de organisatie op het gebied van informatiebeheer op strategisch, tactisch en, waar nodig, operationeel niveau;
- Je creëert draagvlak en bewustzijn in de organisatie voor integraal informatiebeheer en digitaal werken;
- Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt en vraagbaak voor organisatiebrede vraagstukken m.b.t. (digitaal) informatie
- en archiefbeheer. Je begeleidt hierbij de organisatie in het digitaal werken in werkprocessen en bijbehorende applicaties.
- Je zorgt voor een kwaliteits
- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven. Je voert regie op de tijdige vernietiging van dossiers en overbrenging naar een toekomstig e-depot. Hierbij stel jij de verklaringen van vernietiging en overbrenging op.
- Je participeert als projectdeelnemer en adviseur bij projecten op het gebied van informatie
- en archiefbeheer.

**Wat jij meebrengt**
Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk
- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je relevante opleidingen hebt op het gebied van DIV, informatie en archiefbeheer zoals SOD I en II, LRM, IDM of een vergelijkbare opleiding.

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines.

Je hebt bewezen vaardigheden in adviseren en het coördineren van diverse belangen en het overtuigen van stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie
- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

**Jouw waarde vergroten**
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikkelen van kwaliteiten als zelfreflectie, dialoog en openheid/transparantie staat daarbij centraal.

Lees hier meer over persoonlijke ontwikkeling bij Tilburg University.

**Jouw arbeidsvoorwaarden**
Jouw waardevolle inbreng wordt bij ons beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en voldoende aandacht voor de balans werk en privé.

Ons aanbod:
Een functie op basis van 32-40 uur p



  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud) Locatie: Tilburg Maandelijks full time brutosalaris: €5.247 - €6.737(schaal 12) Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband Uren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE) Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale)...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Zet jouw kwaliteiten in voor de doorontwikkeling van de mobiliteitstransitie in Tilburg!** - Tilburg is dé stad waar het gebeurt op het gebied van bouwen, stedelijke ontwikkeling en de mobiliteitstransitie! Met spraakmakende projecten zoals de Spoorzone en grootschalige gebiedsontwikkelingen als Kenniskwartier, Tilburg Noord en de binnenstad is Tilburg...


  • Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | Divisie Executive Services** is op zoek naar een **Hoofd Informatiebeheer en archief** Afdeling: Executive Services Locatie: Tilburg Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) Fulltime bruto maandsalaris: €5.441 tot €6.986 Contractduur: 12 maanden Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk **Ben jij degene die strategisch...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Tilburg en de omliggende dorpen hebben een relatief jong, maar zeer divers en vaak verrassend erfgoed. Denk aan de LocHal in de Spoorzone, Abdij Koningshoeven of Abdij Koningsoord in Berkel-Enschot, het centraal station, Kasteel de Strijdhoef in Udenhout, maar ook veel huizen, boerderijen en historische structuren._ - Actuele opgaves als...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    **Zorg jij ervoor dat het erfgoed van de gemeente Tilburg wordt beschermd, behouden en gewaardeerd op een duurzame manier voor toekomstige generaties?** - Tilburg en de omliggende dorpen hebben een relatief jong, maar zeer divers en vaak verrassend erfgoed. Denk aan de LocHal in de Spoorzone, Abdij Koningshoeven of Abdij Koningsoord in Berkel-Enschot, het...

  • Adviseur Informatiebeheer

    5 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**: **Wat ga je doen** - Adviseren over informatie - en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren...


  • Tilburg, Nederland Xpect013 Voltijd

    **Wat ga je doen?** Het team Pedagogiek van Xpect013 is op zoek naar een pedagogisch coach/ beleidsmedewerker. Het gaat om een tijdelijke vervanging, vanwege een zwangerschapsverlof in de maanden medio december tot en met juni 2025. Ben jij beschikbaar voor 27 tot 32 uur in de week en lijkt het je leuk om in deze periode pedagogisch professionals op de...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Wyzer Voltijd

    De gemeente Tilburg zoekt een ervaren Beleidsmedewerker jeugdhulp-onderwijs om zich aan te sluiten bij het regionale programma 'ieder kind voelt zich thuis op school'. In deze rol zul je een cruciale bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een inclusief onderwijssysteem voor alle leerlingen.Wat je gaat doen als BeleidsmedewerkerIn je functie zal je de...

  • HR Beleidsmedewerker

    3 weken geleden


    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Job Invest Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een HR Medewerker voor een parttime functie binnen onze organisatie. Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze HR-processen en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.Je takenBeheer van personeelsdossiersVerzuimbeheer en begeleidingWerving en selectie van nieuwe medewerkersVerwerken van...


  • Tilburg, Nederland Gemeente Tilburg Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarbij je écht betrokken bent bij maatschappelijke vraagstukken? De afdeling Sociaal van Gemeente Tilburg biedt een meewerkstage waarin je de kans krijgt om actief bij te dragen aan het beleid rondom sociale vraagstukken. Je krijgt een unieke inkijk in de politieke en bestuurlijke processen van een grote gemeente...

  • Ketenmanager Jeugd

    6 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Ketenmanager Jeugd. Een opdracht voor een periode van een jaar met optie tot verlenging.**: **In het kort**: Elf gemeenten hebben de handen ineen geslagen om middels een Gemeenschappelijke Regeling (GR) Jeugd Hart van Brabant in gezamenlijkheid uitvoering te geven aan de uitvoering van Jeugdwet. Een aantal...


  • Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Maandag Voltijd

    Voor deze vacatureWe zijn op zoek naar een adviseur die ons helpt bij de ontwikkeling van de ruimtelijke economie in onze regio.Wat ga je doen?Als Beleidsadviseur Economie en Ruimte werk je samen met ons team om de ruimtelijke ontwikkeling in onze regio te versnellen.Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van de economische en ruimtelijke trends en het...

  • Archief Beheerder

    2 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Achmea Voltijd

    **Over deze vacature** Als Archief Beheerder ben jij samen met de Records Official verantwoordelijk voor de inrichting, de uitvoering en de controle op het records managementbeleid. Het gaat hierbij om het beheer van archiefwaardige informatie, onafhankelijk van IT-systemen en ingebed in het proces. Jij stuurt actief op een goed ingericht beheersproces,...

  • Teamleider - Fameus

    1 week geleden


    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Teamleider die ons tijdelijk komt versterken bij FAMEUS. We zoeken een teamleider die niet alleen betrokken is bij het team, maar ook kan meebewegen door de dynamiek in het team en het werkveld waarin we ons bevinden. Samen met je team zorg je ervoor dat het aanbod aansluit bij de behoeften van bezoekers en deelnemers. Je...

  • Verzuimspecialist

    3 weken geleden


    Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - Gemeente Tilburg**Locatie** - Tilburg**Aantal uur** - 20**Intro** Bij de Gemeente Tilburg zijn we op zoek naar een toegewijde Medewerker Personeel en Organisatie (P&O) die een gespecialiseerde en essentiële rol zal vervullen in het hart van onze organisatie op het gebied van verzuim.. Bij ons draait het niet alleen om het reageren op vragen,...

  • Medewerker Breburg Academie

    3 maanden geleden


    Tilburg, Nederland GGz Breburg Voltijd

    Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar voor onze samenleving. Bij GGz Breburg werk je als Medewerker Breburg Academie in een maatschappelijk relevante en professionele organisatie. Wij bieden ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke en professionele ontwikkeling. GGz Breburg gaat voor cliëntgerichte mentale gezondheidszorg. We werken zo dichtbij...

  • Freelance Eventcoördinator

    1 maand geleden


    Tilburg, Nederland Stichting Kunstloc Brabant Voltijd

    **Vacature Freelance Eventcoördinator & Producent (zzp opdracht)** - Per direct, 16 uur per week voor 6 maanden_ Ben jij de initiatiefrijke organisator die de bijeenkomsten, workshops en trainingen van Team Cultuurparticipatie tot in de puntjes coördineert? Kunst en cultuur vormen de voedingsbodem voor nieuwsgierigheid, verbazing en verbeelding. Als...

  • Medewerker P&O

    3 weken geleden


    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    Werk dat er écht toe doet. Dat is werken voor Tilburg. Zo'n 2000 medewerkers werken voor deze fijne stad, dit in wel meer dan 300 verschillende functies. Wij werken aan zaken die iets toevoegen, die goed zijn voor de stad, belangrijk voor de wijken en dorpen. Bijvoorbeeld veiligheid, duurzaamheid, werkgelegenheid en passende ondersteuning voor mensen die...

  • Kwaliteitsmedewerker

    6 maanden geleden


    Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: **Voor een exclusieve uitvraag voor Gemeente Tilburg, zijn wij op zoek naar een kwaliteitsmedewerker.** **Wat ga je doen** Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de werkzaamheden en resultaten van de uitvoerende collega’s (o.a. rechtmatigheidsconsulenten, medewerkers van de backoffice en...


  • Tilburg, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: Onze overtuiging is dat iedereen de kans moet krijgen om volwaardig deel te nemen aan onze maatschappij, en daarom zetten we ons gezamenlijk in voor een inclusief en maatschappelijk gedragen beleid dat recht doet aan de behoeften en talenten van zowel huidige als nieuwe inwoners. Ben jij de persoon die deze visie mede tot leven kan brengen?...