Huidige banen gerelateerd aan Office Manager - Utrecht - Watermelon
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenHoud het kantoor op...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en organisatorische werkomgeving.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's en planningenVerzorg de administratie en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Get Work B.V. VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to managers, including agenda management, email...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd{"title": "Office Manager", "description": "Over de functieWe zoeken een Office Manager die onze afdeling Inkoop & Facilitair kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als Office Manager ben je de onmisbare schakel tussen de managers en de rest van het team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling,...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd{"h1": "Office Manager", "p": "We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office. Your key responsibilities will include: * Providing administrative support to...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdOffice ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzenden en ontvangen van interne en externe...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen in Utrecht. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team of 5 colleagues and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Assist project advisors and/or directors in project managementPrepare...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co...
-
Front Office Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctiebeschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je de leider van het Front Office-team. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle front office taken, het trainen en coachen van collega's, het streven naar een ijzersterk service niveau en het maken van roosters en het registreren van gewerkte uren.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Huygen VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Huygen. As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAssist project advisors and/or directors in project managementPrepare documents for director-level...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager (of soortgelijke rol) beheer je complexe agenda's en ondersteun je meerdere managers. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een vlotte planning en notulering. Daarnaast verwerk je e-mails en correspondentie, en coördineer je interne co
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Office Manager bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden volledig kunt...
Office Manager
4 maanden geleden
Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.
**Highlights van deze baan**:
**Bedrijf**: Watermelon
**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS
**Rol**: Office Manager / Management Assistent
**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantooractiviteiten en ondersteuning van het management.
**Locatie**: Utrecht
**Uren**: 24 uur
**Geld**: € 2500 - € 3500 afhankelijk van je ervaring (op basis van fulltime)
**Startdatum**: 1 juli 2024
**Werksfeer**: Hard werken en veel ruimte voor plezier
**Over de baan**:
Bij Watermelon zoeken we een Office Manager / Management Assistent om ons team te ondersteunen en te zorgen voor een goed georganiseerde en productieve werkomgeving. Jouw rol is cruciaal voor het beheer van kantooractiviteiten en het assisteren van het managementteam met diverse administratieve taken. Je bent de spil in de organisatie en helpt bij het optimaliseren van werkprocessen.
**Wat ga je doen?**:
- Onderhouden van een goed georganiseerde kantooromgeving en zorgen voor een efficiënte werking van alle faciliteiten.
- Assisteren van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en voorbereiden van rapportages.
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgen voor een professionele en vriendelijke afhandeling.
- Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen, en contact onderhouden met leveranciers.
- Organiseren van evenementen en teamactiviteiten om een positieve werksfeer te bevorderen.
- HR Ondersteuning: Ondersteunen van HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het bijhouden van verlof
- en ziekteadministratie, en ondersteuning bij werving en selectie.
- Zorgvuldig bijhouden van administratieve werkzaamheden in verschillende systemen.
**Ideale kandidaat**:
- MBO of HBO diploma
- 3+ jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Gemotiveerd, leergierig en ambitieus.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Organisatorisch talent en een proactieve instelling.
- Open-minded en nieuwsgierig, altijd bereid om te leren.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een grote pre.
**Wat bieden we jou?**:
- Een competitief salaris plus 8% vakantiegeld (€ 2500 - € 3500 bruto op basis van 40 uur).
- Werken in het hart van Utrecht. Idealiter woon je ook in de buurt van Utrecht.
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Flexibele werktijden en een hybride thuiswerkregeling.
- Een vriendelijke werksfeer met collega's die van sportevenementen en teamactiviteiten houden.
- 25 vakantiedagen
- Budget voor het inrichten van je werkplek.
- De kans om mee te bouwen aan een snelgroeiende internationale startup.
**Ben jij wie we zoeken?**:
Ben jij de gestructureerde en proactieve Office Manager / Management Assistent die we zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team bij Watermelon
