Contracts Officer

2 dagen geleden

Den Haag, Nederland Red Cross Red Crescent Climate Centre Voltijd

The Climate Centre is immediately looking for a **Contracts Officer (fulltime, hybrid)**

The Red Cross Red Crescent Climate Centre is the expertise centre of the International Red Cross and Red Crescent in the field of climate change and climate disasters. The Climate Centre’s mission is to help the Red Cross and Red Crescent Movement and its partners reduce the impacts of climate change and extreme-weather events on vulnerable people.

The Climate Centre consists of an enthusiastic team that guides a growing network of colleagues from all over the world in integrating climate risks into their work. The Climate Centre works closely with the Netherlands Red Cross and the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) in Geneva.
- Position within the company_

The Contracts Officer is part of the core team of the Climate Centre and supports the Contracts & Compliance Manager, coordinating and managing the administration of funding agreements with other Red Cross Red Crescent organizations, international institutions and/or foundations. This position is an important pivot in our often hectic virtual office (with a small team in the Netherlands as well as colleagues abroad). You would be working in a hybrid setting from home and from the Climate Centre office in The Hague (NL) so a work and residency permit for the Netherlands is required.

Envisioned start date: 6th January 2025 / as soon as possible
- Job description_

Collaborate with Programme managers, Project leads, the Finance and HR teams on proposal development, grant approvals, contracting and monitoring in compliance with internal processes and procedures and grant guidelines agreed upon with the funding entity.
- Responsibilities include_
- Direct communication to donors regarding the grant approval, needed amendments and reporting processes.
- Review grants, contracts, MOUs and other donor agreements.
- Timely and accurate project administration in the financial system (Exact online) and other management tools (Excel-based).
- Project monitoring: Communication with the project team about deadlines due and specific constraints in the project cycles.
- In the pre-award phases, ensure due diligence, compliance, legal and procurement checks are carried out according to the donor's requirements and own accountability standards.
- Develop, maintain, and improve systems and procedures for systematic grant and contract management.
- Job requirements_
- Bachelor degree in Legal Studies, Business, Project Management, or other related field. Masters preferred.
- Legal contracting experience.
- 3-5 years’ experience with developing and reviewing contracts and proposals.
- Experience in business and administrative processes and information flows in organizations.
- Demonstrated project and time management skills, including planning and prioritizing of job duties.
- Substantive knowledge of the Climate Centre’s working field is an advantage, and affinity with the mission and ways of working of the Climate Centre is important to be able to properly fulfill this role.
- Strong written and verbal communication skills in English is a must.
- Technical Skills_
- Good working knowledge of MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams), most importantly with Excel.
- Knowledge of Exact online a strong asset.
- Soft Skills_
- Able to work with a diverse group of individuals across the globe (and time zones) and in a virtual environment in a professional manner.
- Able to build and maintain positive, effective relationships with colleagues from various cultures and a diverse range of donors.
- Strong organizational skills, able to manage multiple priorities simultaneously.
- Able to deliver excellent service to both internal and external stakeholders.
- High degree of independence with a proactive attitude and accuracy.
- Hands-on, team player, flexible, pro-active, decisive and entrepreneurial.
- We offer_

A flexible and people-oriented working environment with room for initiative and development. A contract for 1 year with the possibility of extension. The full time (40 hours per week) salary for this position is between €3.185,79 and €3.944,86 gross per month (scale 9 of the Climate Centre salary scales) depending on education and work experience. Selected elements of the Netherlands Red Cross Collective Bargaining Agreement apply.
- How to apply_

A reference check may be part of the selection process.
- Further information_

LinkedIn: Red Cross Red Crescent Climate Centre

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: €3.185,79 - €3.944,86 per month

**Language**:

- English (required)

Work authorization:

- Nederland (required)

Work Location: Hybrid remote in Den Haag

  • Assistant Contracts Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    **Responsibilities**: Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below: - Assisting one or moreESA Contracts Officers in the following tasks: - Prepare requests for offers/invitations to tender; - Participate in the evaluation of offers and tenders; -...

  • Business Support Officer Retail

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    Functie BeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Business Support Officer Retail - Contract Specialist die zich wilt inzetten voor onze klanten en onze organisatie.Wat ga je doen?Verwerken en opvolgen van contractuele en financiële afspraken met onze keyaccountsVerzamelen en controleren van data (bijv. verwerken van noteringen in prijzen)Opmaken...

  • Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als privacy officer werk je zowel bij rechtbank Den Haag als bij rechtbank Rotterdam. Jij weet hoe we veilig met gegevens moeten omgaan en wat we moeten doen als er iets misgaat. Je verbetert voortdurend het privacy beleid en betrekt de organisatie hier actief bij. Je geeft graag advies, ook als we er niet om vragen. Je houdt collega's...

  • Associate Procurement Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Hague branch of the Mechanism. The incumbent reports to the Administrative Officer of the branch, under the supervision of the Chief Administrative Officer in Arusha. - Responsibilities - Within delegated authority the Associate Procurement Officer may be responsible for the following duties: -...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HCS Groep Voltijd

    **Ben jij een ervaren Privacy Officer met ruime kennis over de Privacywetgeving en goed inzicht in bedrijfs - en organisatorische processen? Wij zijn op zoek naar collega die aan de slag gaat met de uitvoering van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze rol coördineer je het proces van gegevensbescherming en ben je aanspreekpunt voor...

  • General Services Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TotalEnergies Marketing Nederland Voltijd

    _Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt!_ **General Services Officer** **(Tijdelijk, parttime)** TotalEnergies is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland....

  • Finance Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **Organisation Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking,...

  • Human Resources Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **Organisation Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking,...

  • Security Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Security Officer**: **Security Officer** **The Hague, 40 hours per week** **We are looking for an experienced humanitarian, who is focused on security risk management. Your aim is to support healthy, safe, and secure working conditions for colleagues traveling and working abroad in medium to highly insecure settings. You do so by using your risk...

  • Facilities Contracts and Resources Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 21/12/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Facilities Management Unit, General Services Section, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Established Post**Post Number**: - E-9234**Minimum Net Annual Salary**: - €91,727.00**Contract Duration**: - For initial...

  • Chief Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een gedegen kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? Het coördineren van het ACM-brede privacy-team? Het eerste aanspreekpunt zijn voor het management van de ACM als het gaat om het uitvoeren van het privacy-beleid? Én bezig zijn met uitdagende privacyvraagstukken die spelen bij de directie Bedrijfsvoering?...

  • Privacy Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bescherming van persoonsgegevens binnen de toonaangevende organisatie voor toegepast onderzoek? Bij TNO krijg je de kans om jouw expertise in te zetten voor baanbrekende innovaties die de wereld veranderen. Zo wordt jouw expertise gevraagd op onderzoeken op het gebied van nationale...

  • Data Privacy Officer

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Ben jij de Data Privacy Officer die onze organisatie komt versterken? Kun je als geen ander de naleving van privacywetgeving binnen een organisatie opzetten, vertalen en waarborgen? Lees dan snel verder! - Dit ga je doen - Dit breng je mee - Verder breng je mee - Dit is de Consumentenbond - Zo werken wij - Dit bieden wij - Heb je nog vragen? -...

  • Procurement Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hotelschool The Hague Voltijd

    **General** You will join a multidisciplinary team of professionals in a challenging but friendly environment. The school community is international, which means both the educational programme and all business communication are done in English. Hotelschool The Hague has developed an excellent reputation over 90 years; the result of the structured &...

  • Procurement Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hotelschool The Hague Voltijd

    **General** You will join a multidisciplinary team of professionals in a challenging but friendly environment. The school community is international, which means both the educational programme and all business communication are done in English. Hotelschool The Hague has developed an excellent reputation over 90 years; the result of the structured &...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Zuidplas Voltijd

    **Aantal uur: 32-36 uur per week** **Salaris: tussen € 3.558; - en de € 5.247; - (schaal 10) obv een 36-urig werkweek** **Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband** - Ben jij dé Privacy Officer die de gemeente Zuidplas verder helpt met privacywetgeving? Krijg jij energie van adviseren over privacy (o.a. Wpg, Uavg en AVG vraagstukken)? En...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Zuidplas Voltijd

    **Aantal uur: 32-36 uur per week** **Salaris: tussen € 3.558; - en de € 5.247; - (schaal 10) obv een 36-urig werkweek** **Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband** **Reageren vóór: 8 mei** - Ben jij dé Privacy Officer die de gemeente Zuidplas verder helpt met privacywetgeving? Krijg jij energie van adviseren over privacy (o.a. Wpg, Uavg en...

  • Privacy Officer Gerechtshof Den Haag en Cbb

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een expert in privacybescherming en wil je bijdragen aan een zorgvuldige rechtspleging en bedrijfsvoering? Dan is de functie van Privacy Officer bij het Gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) perfect voor jou! **Wat ga je doen?** Als Privacy Officer werk je zowel bij het gerechtshof als...

  • Ict Contract Manager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: The ICT (Information and Communication Technology) Contract Manager is crucial in managing and overseeing IT services and product contracts. In this new role within ICT FMO, you can establish and further develop the ICT contract management function in the organization. With increasing regulatory requirements, e.g., Dora, EBA, the ICT contract...

  • EHS Officer

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Als EHS Officer ziet jouw werkweek er ongeveer zo uit: Maandag: Je werkt vanuit huis om ons preventiebeleid verder te ontwikkelen en zo een veiligere en gezondere werkomgeving voor onze medewerkers te creëren. Dinsdag, woensdag en donderdag: Je bezoekt verschillende filialen voor EHS-inspecties, controle van verbouwingen,...