Assistant Contracts Officer

1 week geleden

Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

**Responsibilities**:
Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below:

- Assisting one or moreESA Contracts Officers in the following tasks:

- Prepare requests for offers/invitations to tender;
- Participate in the evaluation of offers and tenders;
- Prepare and negotiate the resulting contracts;
- Participate in the monitoring of the execution of the contracts;
- Deal with administrative, contractual, legal and industrial problems arising from the procurements concerned;
- For the specific support concerning the sale of equipment, satellite systems products and services to third parties (“external services”) the tasks are as follows:

- Handling requests for quotation from external customers (third parties);
- Preparing respective approval requests;
- Submitting proposals to external customers;
- Negotiating and writing contracts with these customers
- Follow-up executions and administration

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in disciplines such as law and/or economics and/or management/ business administration.
- Experience in the formulation of contractual/legal documents and negotiations.
- At least two years of experience in contract matters gained either in industry, law firms, or public administration is required.
- Experience in the use of Microsoft Office software tools.
- Knowledge of other systems like Lotus Notes and SAP would be an asset.
- Fluent in English; knowledge of another ESA member-state language is an asset

**We offer**:

- Attractive remuneration package.
- Up to 30 vacation days & additional 12 public holidays based on the 40h working week.
- Advice from our Learning & Development Specialist on most suitable training/courses.
- Extra budget and up to 5 extra days off for your professional development.
- Pension contribution to a tailor-made pension scheme.
- Yearly subscription to the ESTEC gym facilities and a swimming pool.
- Assistance with relocation in case you are moving to The Netherlands from abroad.

Octagon Professionals International is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international market. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customised to individual client needs.

  • Assistant Contracts Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    Responsibilities:Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below:Assisting one or moreESA Contracts Officers in the following tasks: Prepare requests for offers/invitations to tender; Participate in the evaluation of offers and tenders; Prepare and...

  • Patent Attorney Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratieve professional die gedijt in een zelfstandige rol vol afwisseling? Heb je oog voor detail en een passie voor juridische processen? Dan is deze kans bij ons octrooikantoor echt iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Patent Attorney Assistant/Formalities Officer die onze octrooigemachtigden ondersteunt en zorgt voor...

  • (Trainee) Formalities Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven trainee formalities officer. Binnen de organisatie wordt deze functie ook...

  • Assistant IG Officer

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UNHCR - UN High Commissioner for Refugees Voltijd

    Hardship Level (not applicable for home-based)H (no hardship)Family Type (not applicable for home-based)FamilyStaff Member / Affiliate TypeUNOPS LICA8Target Start DateJob Posting End DateJuly 9, 2024Terms of ReferenceGeneral Background:UNHCR, the UN Refugee Agency, is offering a contract within the Private Sector Partnerships (PSP) Services in our Office in...

  • Finance and General Administration Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period). A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts. Organisational Context The...

  • Assistant Compliance Administrator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Compliance Assistant voor EY. Voor deze functie ga jij werken op de afdeling Tax Quality Support met een energiek en gedreven team. Als Compliance Assistant ben jij gelinkt aan de afdeling Tax van EY. Het is een fulltime functie (32 uur is ook bespreekbaar) met uitzicht bij goed functioneren op een vast contract. Voor de functie...

  • Associate Administration Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    Deadline for Applications: 12/07/2024Organizational Unit:Financial Planning and Control Unit, Office of the ProsecutorDuty Station: The Hague NLType of Appointment:Fixed-term appointmentMinimum Net Annual Salary:- €71,886.00Contract Duration: For initial appointments, the Court offers a twoyear appointment with the possibility of extension (six month...

  • Principal Assistant Contracts and Support

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Finance and General Administration Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 30/06/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Financial Planning and Control Unit, Office of the Prosecutor**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Fixed Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: - €47,072.00**Contract Duration**: - For initial appointments, the Court offers a...

  • Associate Administration Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 12/07/2024**Organizational Unit**: Financial Planning and Control Unit, Office of the Prosecutor **Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Fixed-term appointment**Minimum Net Annual Salary**: - €71,886.00**Contract Duration**: - For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Personal Assistant

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Partij voor de Dieren Voltijd

    De Tweede Kamerfractie van de Partij voor de Dieren zoekt per direct een fulltime (40 uur per week) Personal Assistant (m/v/x) voor de fractievoorzitter. Ben jij die enthousiaste PA, die met energie en betrokkenheid komt meewerken aan het realiseren van onze ambitie om de wereld diervriendelijker en duurzamer te maken? Heb jij de energie en het enthousiasme...

  • Office Assistant Parttime

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die...

  • Interim Assistant Direct Team

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...

  • Interim Assistant Direct Team

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct TeamInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...