Assistant Contracts Officer

5 maanden geleden


Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

**Responsibilities**:
Support tasks are required to be carried out by the Contractor through the provision of specialist personnel as detailed (in a non-exhaustive manner) below:

- Assisting one or moreESA Contracts Officers in the following tasks:

- Prepare requests for offers/invitations to tender;
- Participate in the evaluation of offers and tenders;
- Prepare and negotiate the resulting contracts;
- Participate in the monitoring of the execution of the contracts;
- Deal with administrative, contractual, legal and industrial problems arising from the procurements concerned;
- For the specific support concerning the sale of equipment, satellite systems products and services to third parties (“external services”) the tasks are as follows:

- Handling requests for quotation from external customers (third parties);
- Preparing respective approval requests;
- Submitting proposals to external customers;
- Negotiating and writing contracts with these customers
- Follow-up executions and administration

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in disciplines such as law and/or economics and/or management/ business administration.
- Experience in the formulation of contractual/legal documents and negotiations.
- At least two years of experience in contract matters gained either in industry, law firms, or public administration is required.
- Experience in the use of Microsoft Office software tools.
- Knowledge of other systems like Lotus Notes and SAP would be an asset.
- Fluent in English; knowledge of another ESA member-state language is an asset

**We offer**:

- Attractive remuneration package.
- Up to 30 vacation days & additional 12 public holidays based on the 40h working week.
- Advice from our Learning & Development Specialist on most suitable training/courses.
- Extra budget and up to 5 extra days off for your professional development.
- Pension contribution to a tailor-made pension scheme.
- Yearly subscription to the ESTEC gym facilities and a swimming pool.
- Assistance with relocation in case you are moving to The Netherlands from abroad.

Octagon Professionals International is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international market. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customised to individual client needs.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerWe zijn op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor onze vestiging in Den Haag. Als Formalities Assistant/Officer ben je verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag en op andere...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN Group ben je als Management Assistant een sleutelfiguur in de afdeling Brand Marketing. Je werkt nauw samen met de Chief Marketing Officer (CMO) en andere collega's om de marketingstrategieën van NN Group te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en mailbox van de CMO, het notuleren van meetings en het...

  • (Trainee) Formalities Officer

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven trainee formalities officer. Binnen de organisatie wordt deze functie ook...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job DescriptionAls Management Assistant bij NN Group word je de vertrouwenspersoon van de Chief Marketing Officer (CMO) van de afdeling Brand Marketing. Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met teammanagers, teamleden, collega's en externe partners.VerantwoordelijkhedenAgenda beheren...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job DescriptionAs a Management Assistant at NN, you will play a crucial role in supporting the Chief Marketing Officer (CMO) of the Brand Marketing unit. Your primary responsibilities will include managing the CMO's agenda, mailbox, and planning meetings. You will also be responsible for notetaking during meetings, tracking deadlines, and preparing documents...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...

  • Protocol and Events Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    **Selection Process Nº**:189242-6 **Salary**:Starting annual salary of EUR 47,658 gross per annum plus benefits **Contract Type**:Indeterminate or Term (full-time) **Job Function**:Administrative **Classification**:LE-A2 **Location**:Embassy of Canada in The Hague, Netherlands **Number of Vacancies**:1 **About the Embassy of Canada to the...


  • Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Circle K Voltijd

    Functie BeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Business Support Officer Retail - Contract Specialist die zich wilt inzetten voor onze klanten en onze organisatie.Wat ga je doen?Verwerken en opvolgen van contractuele en financiële afspraken met onze keyaccountsVerzamelen en controleren van data (bijv. verwerken van noteringen in prijzen)Opmaken...

  • Operations Officer

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland FMO Voltijd

    About the RoleFMO is seeking a highly skilled Operations Officer to join its Private Equity team. As an Operations Officer, you will play a critical role in the administration of FMO's equity investments, ensuring timely and accurate processing of transactions.Key ResponsibilitiesTranslate private equity contracts into administrative systemsManage all...

  • Privacy Officer

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als privacy officer werk je zowel bij rechtbank Den Haag als bij rechtbank Rotterdam. Jij weet hoe we veilig met gegevens moeten omgaan en wat we moeten doen als er iets misgaat. Je verbetert voortdurend het privacy beleid en betrekt de organisatie hier actief bij. Je geeft graag advies, ook als we er niet om vragen. Je houdt collega's...

  • Formalities Specialist

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Formalities Assistant/OfficerVoor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag.Doel van de rol:Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het...

  • Associate Procurement Officer

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Hague branch of the Mechanism. The incumbent reports to the Administrative Officer of the branch, under the supervision of the Chief Administrative Officer in Arusha. - Responsibilities - Within delegated authority the Associate Procurement Officer may be responsible for the following duties: -...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Veilig Thuis Haaglanden. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the directie and ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the directie, including scheduling...

  • Privacy Officer

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland HCS Groep Voltijd

    **Ben jij een ervaren Privacy Officer met ruime kennis over de Privacywetgeving en goed inzicht in bedrijfs - en organisatorische processen? Wij zijn op zoek naar collega die aan de slag gaat met de uitvoering van de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze rol coördineer je het proces van gegevensbescherming en ben je aanspreekpunt voor...

  • Office Assistant Parttime

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the directie and providing administrative support to the team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the directie, including managing schedules, coordinating...

  • General Services Officer

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TotalEnergies Marketing Nederland Voltijd

    _Van technische klussen tot aan het helpen bij events, als General Services Officer bij TotalEnergies is geen dag hetzelfde. Wil je ons helpen? Lees dan snel verder wat het precies inhoudt!_ **General Services Officer** **(Tijdelijk, parttime)** TotalEnergies is een grote internationale energiemaatschappij met meerdere bedrijfsonderdelen in Nederland....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij de ideale sales assistant?We zoeken een enthousiaste en communicatieve sales assistant voor onze winkel in Den Haag. Als sales assistant ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van klanten bij hun aankopen. Je bent actief bezig met het verkopen van producten, zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van transacties en houdt de...