Managementassistent Bedrijfsvoering Utrecht
3 weken geleden
Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje
Belastingdienst Midden
**Dit doe je bij de Belastingdienst**
Je bereidt bijeenkomsten voor en zorg je dat alles geregeld is: van het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.
**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven.
- je samenwerkt in een betrokken team.
- je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
- je veel ruimte krijgt om je werk op verschillende plekken uit te voeren: vanuit huis, op ons kantoor in Utrecht, of op een van de 20 MKB-kantoren in Nederland.
- je door jouw ondersteuning een bijdrage levert aan een financieel gezond Nederland.
- je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt.
“Ik vind dit werk vooral leuk door de mate van zelfstandigheid. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor zowel medewerkers als management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.”
Rinske, managementassistent MKB Landelijke Afdelingen.
**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt een aantoonbaar mbo 2 werk
- en denkniveau.
- Een opleiding in de richting van managementassistent is een duidelijke pré.
- Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
**Jouw competenties**
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Flexibiliteit
Samenwerken
Omgevingsbewustzijn
**De afdeling - **_Directie Midden
- en Kleinbedrijf_**
De directie Midden
- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden
- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings
- en toezichtstrategie van de Belastingdienst:
- Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
- Deskundige en persoonlijke ondersteuning
- Effectief toezicht en fraudebestrijding
- Wendbare en toekomstbestendige organisatie
De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.
Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.
**De organisatie**
Belastingdienst
**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 5 december vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken
-
Managementassistent
16 uur geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van...
-
Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...
-
Managementassistent Intensive Care
1 week geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Managementassistent - Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Nederland Reclassering Nederland VoltijdBen jij een enthousiast organisatietalent dat van aanpakken houdt en graag anderen helpt? Dan komen we graag met je in contact! **Wat ga je doen?** Als managementassistent bied je alle voorkomende secretariële ondersteuning aan het regionaal managementteam en de regiostaf. Je vindt het leuk om daarbij gebruik te maken van de mogelijkheden van digitale...
-
Managementassistent Huisartsgeneeskunde Julius
16 uur geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdHeb jij al ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Structuur aanbrengen en daarmee anderen ontzorgen is datgene wat je graag doet. Je hebt aan een half woord genoeg om in actie te komen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan maken we graag kennis met je! **Dit is je werk**: In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de managers én de medewerkers van het...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in je vakgebied en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je! **Dit is je werk**: In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de...
-
Managementassistent Secretariaat Faculteitsbestuur
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...
-
Managementassistente
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdBen je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team van assistenten zorg je er samen voor dat je het management en onze collega’s ontzorgt, als jullie het oppakken weten...
-
Coordinator Bedrijfsvoering Departement
17 uur geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...
-
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan hoogwaardig onderwijs? Als managementassistent ondersteun je de opleiding Klinische Gezondheidswetenschappen in het UMC Utrecht. Solliciteer snel en maak deel uit van ons team! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent heb je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van...
-
Vacature Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland SURF VoltijdDe managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Veiligheidsregio Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je de spil in de ondersteuning van het directieteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het directielid met de portefeuille crisisbeheersing. Je draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag door: - Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken. - Het voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
6 dagen geleden
utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken. Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...
-
Managementassistent rechtbank
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (M...
-
Managementassistent rechtbank regio Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van de afdeling bestuursrecht. Je verricht organisatorische, secretariële...