Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van managementassistent_
**Dit is je werk**:
In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je:
- Met plezier de complexe agenda’s en afdelingsmailbox beheert en in staat bent om in te schatten wat wel en minder belangrijk is in de agenda’s en mailbox en daarover helder communiceert;
- De vergaderingen binnen de afdeling bedrijfsvoering notuleert;
- Kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen etc. bestelt;
- Afspraken maakt voor internen en externen;
- Grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in
- of externe locatie;
- Bijeenkomsten van Netwerk Assistenten Utrecht (NAU) en bijeenkomsten assistenten Stadsbedrijven bijwoont;
- De post in het Zaaksysteem verwerkt;
- Ondersteunende HRM-taken uitvoert voor directie en management. Dit betreft bijvoorbeeld ondersteuning bij sollicitatieprocedures, als plannen en het versturen van uitnodigingen via systeem Ubeeo en daarnaast zaken regelt bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- Waar nodig en mogelijk meedraait als assistent in projecten.
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je andere twee collega’s ondersteunen de directeur en de afdelingen ‘Control’ en ‘Inzamelen, Markten en Havens’. Indien nodig vervangen jullie elkaar. Er heerst een goede sfeer op de afdeling en samenwerken staat hoog in het vaandel. Enthousiasme en betrokkenheid kenmerkt het team.
Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten...Iedereen ziet ons werk
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Het belangrijkste vinden wij dat jij jouw werk met veel enthousiasme doet. Jij brengt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie mee, waardoor plannen en organiseren in jouw bloed zit. Met jouw proactieve houding anticipeer jij op toekomstige afspraken en bewaak je de deadlines. Door jouw goede communicatieve vaardigheden durf je op een prettige manier feedback te geven en sta je er ook voor open om dit te ontvangen. In een dynamische werkomgeving houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig in je werk, ongeacht de druk.
Ben je toe aan een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen is bespreekbaar met een bruto maandsalaris tussen de € 2.666;
- en € 3.784;
- en op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Je kunt **hybride werken**: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is de Tractieweg, het centru
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdOrganisatietalent gezocht Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven. Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent Belastingdienst
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent NVWA
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...
