Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van managementassistent_
**Dit is je werk**:
In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je:
- Met plezier de complexe agenda’s en afdelingsmailbox beheert en in staat bent om in te schatten wat wel en minder belangrijk is in de agenda’s en mailbox en daarover helder communiceert;
- De vergaderingen binnen de afdeling bedrijfsvoering notuleert;
- Kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen etc. bestelt;
- Afspraken maakt voor internen en externen;
- Grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in
- of externe locatie;
- Bijeenkomsten van Netwerk Assistenten Utrecht (NAU) en bijeenkomsten assistenten Stadsbedrijven bijwoont;
- De post in het Zaaksysteem verwerkt;
- Ondersteunende HRM-taken uitvoert voor directie en management. Dit betreft bijvoorbeeld ondersteuning bij sollicitatieprocedures, als plannen en het versturen van uitnodigingen via systeem Ubeeo en daarnaast zaken regelt bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
- Waar nodig en mogelijk meedraait als assistent in projecten.
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je andere twee collega’s ondersteunen de directeur en de afdelingen ‘Control’ en ‘Inzamelen, Markten en Havens’. Indien nodig vervangen jullie elkaar. Er heerst een goede sfeer op de afdeling en samenwerken staat hoog in het vaandel. Enthousiasme en betrokkenheid kenmerkt het team.
Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten...Iedereen ziet ons werk
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Lees hier meer over onze organisatie.
**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Het belangrijkste vinden wij dat jij jouw werk met veel enthousiasme doet. Jij brengt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie mee, waardoor plannen en organiseren in jouw bloed zit. Met jouw proactieve houding anticipeer jij op toekomstige afspraken en bewaak je de deadlines. Door jouw goede communicatieve vaardigheden durf je op een prettige manier feedback te geven en sta je er ook voor open om dit te ontvangen. In een dynamische werkomgeving houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig in je werk, ongeacht de druk.
Ben je toe aan een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven
**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen is bespreekbaar met een bruto maandsalaris tussen de € 2.666;
- en € 3.784;
- en op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Je kunt **hybride werken**: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Je werklocatie is de Tractieweg, het centru
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementassistent bij BelastingdienstBen jij een organisatieprofessional met een passie voor managementondersteuning? Zoek je een uitdaging in een dynamische omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar een Managementassistent bij ons secretariaat!Je takenHelp de directeur om zo goed mogelijk te functioneren door het werk efficiënt...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij als managementassistent een belangrijke rol spelen binnen de Belastingdienst. Nu is jouw kans om te schitteren in deze veelzijdige functie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de Corporate Dienst Communicatie. Je ondersteunt de directeur
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenAgenda beherenTelefoontjes en e-mails...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdOver de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdJouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken van mail en correspondentieVoorbereiden van vergaderingen, indien nodig notulerenMede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdFunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan.Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties)....