Management Assistent

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland CostPerform Voltijd

We zoeken een Management assistent die van afwisseling houdt. Jouw dag is nooit hetzelfde. Je bent het hart van ons team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dit doe je o.a. door het managementteam te ondersteunen, facilitaire zaken te regelen en de personeelsadministratie bij te houden. Samenwerken vinden we belangrijk. Je komt in een team waar een goede sfeer hangt en er veel kansen zijn om te leren. Wij bieden de mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken.
- Een greep uit jouw takenpakket:_
- **Officemanagement**
- De facilitaire zaken binnen het bedrijf
- Ondersteunen van jouw collega’s op het gebied van afspraken inplannen, maar ook door andere administratieve taken voor hen te regelen.
- Verantwoordelijk voor de algemene telefoon en mailbox
- **Managementassistent**
- Agenda beheer
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Plannen van vluchten
- Beheren van de mailbox
- **HR-medewerker**
- Bijhouden van verzuim
- Opstellen en bijhouden van contracten
- Voorbereiden en inplannen van gesprekken
- Waar zijn we naar op zoek?_
- Enkele jaren ervaring als managementassistent
- Beschikbaarheid van 24 - 40 uur
- Beheersing van de Engelse taal is een must
- Dit is wat wij aanbieden:_

Bij CostPerform begrijpen we dat een competitieve beloning een cruciaal aspect is bij het aantrekken en behouden van toptalent. Onze inzet om een uitgebreid en lonend beloningspakket aan te bieden weerspiegelt onze waardering voor de toewijding en bijdragen van onze teamleden.
- Ontvang een competitief basissalaris dat jouw vaardigheden, ervaring en bijdragen weerspiegelt.
- Profiteer van op prestaties gebaseerde bonussen en incentives die uitzonderlijke prestaties en resultaten belonen.
- Neem deel aan aandelenplannen voor werknemers, zodat je kunt delen in het succes en de groei van het bedrijf.
- Geniet van een premievrij pensioenspaarplan om jouw financiële lange-termijn doelstellingen te ondersteunen.
- Krijg toegang tot mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling van vaardigheden.
- Een hybride werkplek met de mogelijkheden voor flexibele werktijden en deels thuiswerken
- Alles wat je nodig hebt om de klus te klaren (laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, etc.)
- Elke laatste donderdag van de maand borrelen we op het hoofdkantoor
- Wanneer je op kantoor bent, hoef je geen eigen lunch mee te nemen. Wij bieden elke dag een verse en gezonde lunch
- Over CostPerform_

CostPerform is een levendige scale-up die vooroploopt op het gebied van software voor kosten
- en prestatiebeheer. Met meer dan twee decennia aan expertise, een wereldwijd partnernetwerk en een innovatief softwareplatform zijn we niet zomaar een bedrijf; wij zijn een erkend leider die de toekomst van kosten
- en prestatiebeheer vormgeeft.

Bij CostPerform stellen we individuen in staat om complexe kosten
- en prestatie-uitdagingen aan te pakken, en onze gecertificeerde software is de beste keuze voor meer dan 200 organisaties in de top Fortune 2000 en 600 consultants in 45 landen.

Hoewel onze software een volwassen en bewezen technologie is, ligt de kern van onze groei in onze commerciële afdeling en operationele expansie, die zich momenteel in een dynamische opschalingsfase bevindt.
- Cultuur bij CostPerform_

De cultuur van CostPerform is gebaseerd op de dynamische geest van een scale-up-omgeving, die een sfeer van voortdurende groei, innovatie en aanpassingsvermogen bevordert, zonder de behoeften van onze werknemers uit het oog te verliezen. We streven naar bedrijfsgroei op een menselijke manier. De vier kernwaarden die de basis vormen van de cultuur van CostPerform - groei, kwaliteit, vertrouwen en verbinding - dienen als leidende principes en geven vorm aan de manier waarop het team opereert en samenwerkt.
- Groei: De toewijding aan groei is terug te vinden in elk aspect van de CostPerform-cultuur. Teamleden worden aangemoedigd om uitdagingen te omarmen als kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en zo bij te dragen aan de algemene vooruitgang van de organisatie.
- Kwaliteit: Kwaliteit is niet alleen een standaard bij CostPerform; het is een mentaliteit. De organisatie is toegewijd aan het leveren van producten en diensten van topklasse en garandeert uitmuntendheid in al haar inspanningen. Deze toewijding aan kwaliteit komt tot uiting in de nauwgezette aandacht voor detail en het streven naar uitmuntendheid in alle activiteiten.
- Vertrouwen: Vertrouwen vormt de basis van de CostPerform-cultuur. Teamleden vertrouwen elkaar om effectief samen te werken, weloverwogen beslissingen te nemen en bij te dragen aan het collectieve succes. Deze cultuur van vertrouwen strekt zich uit tot klanten en partners en bevordert sterke, langdurige relaties.
- Verbinding: In een snelle opschalingsomgeving is het bevorderen van verbindingen van cruciaal belang. CostPerform waardeert de relaties binnen het team en erkent dat een verbonden en betrokken personeelsbestand innovatiever en veerkrachtiger is. Dit gevoel van verbo


  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende be

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KNSB Voltijd

    Utrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...


  • Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Assistent Event Management

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...

  • management assistent

    2 maanden geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...