Medewerker Externe Inhuur
3 maanden geleden
Over het COA hoor je veel in het nieuws. We openen locaties en zijn de opvang van asielzoekers continu aan het verbeteren. Een goede ondersteuning vanuit HR is hierbij ontzettend belangrijk. Wil jij een baan middenin de actualiteit, met veel afwisseling, nauw contact met collega’s én vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen: dan maken we graag kennis met jou
Wat ga je doen?
Als medewerker externe inhuur speel je een cruciale rol in de inhuur en het contractbeheer van externe medewerkers. Voor iedere medewerker die ingehuurd wordt, moet alle administratie rondom opdrachten correct zijn. Opdrachten worden verlengd, beëindigd of opgezegd. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een tijdige verwerking van de administratie, zodat collega’s in de organisatie hun werk goed uit kunnen voeren en achter de schermen alles goed geregeld is.
Een werkdag van een Medewerker Externe Inhuur bij het COA
Je start de dag met het controleren en afhandelen van de aanvragen voor het inhuren van externe medewerkers in AFAS. Je zorgt ervoor dat de afgesproken termijnen voor het afhandelen van aanvragen worden gehaald.
Om 10 uur overleg je met je collega’s over de status en eventuele issues van de aanvragen.
Er staan een aantal vragen van medewerkers in de inbox over de status van de aanvragen en over het proces. Je zorgt ervoor dat deze vragen snel worden beantwoord.
De telefoon gaat over, je neemt de telefoon aan en beantwoord de vragen van de beller. Meestal is dit een externe medewerker die een vraag heeft, maar soms ook een leverancier die wil overleggen over een aanvraag.
Tussendoor heb je contact met de HR collega’s om e.e.a. af te stemmen.
Je checkt aan het einde van de dag nog even of er spoedaanvragen binnen zijn gekomen, zodat je deze morgenochtend direct kan afhandelen.
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van het team HR Service. Het team bestaat uit een Teamhoofd, een Adjunct Teamhoofd en HR medewerkers. Elke HR medewerker heeft zijn of haar eigen taakgebied. Jij bent, samen met twee andere collega’s, verantwoordelijk voor de externe inhuur bij het COA. Je komt te werken in een enthousiast team waar hard wordt gewerkt en waar iedereen voor elkaar klaarstaat
Wat verwachten we van jou?
Jij bent een proactieve, flexibele collega die knelpunten vroegtijdig signaleert, bijstuurt en oplost. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.
Je hebt een hbo diploma in de richting van HRM en hebt minstens 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie of;
Je hebt een mbo diploma in de richting van P&O of HR en hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt ervaring met en kennis van het HR proces en HR systemen.
Een NEVI 1 certificaat is een pré.
Ervaring met AFAS is een pré.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont.
Je schakelt snel en je bent servicegericht.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Wat bieden we jou?
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met top collega’s en uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. De arbeidsovereenkomst zal in eerste instantie voor de duur van 1 jaar zijn met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. We werken hybride (50%/50%).
Deze functie is ingedeeld in schaal 6. Schaal minimum is €3.468,93 en maximum €4.453,21 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 6, cao Sociaal werk).
Een dienstverband van mínimaal 32 tot 36 uur per week
Individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget
Een goede balans tussen werk en vrije tijd
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Solliciteren
Is deze baan echt iets voor jou? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem contact op met Patricia Daanen (Adjunct Teamhoofd HR) via 06 20 77 06 79. Je kunt ook contact opnemen met Gina Hillebrandt (Recruitment Adviseur) via 06 27 29 80 67 voor vragen over de
-
Specialist in externe inhuur voor gemeentelijke organisatie
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland VoltijdWil je een rol spelen bij de ontwikkeling van onze gemeente Westland? Zoek je uitdaging en ontwikkelkansen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Specialist Externe Inhuur!Over Gemeente WestlandWe zijn een open en gastvrije gemeente waarin we werken aan een betere toekomst voor alle inwoners. Onze leuze 'Werken bij gemeente Westland' is meer dan alleen een...
-
Inhuur Inkoopspecialist: Zakelijk en Strategisch Koopman
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdWe zijn op zoek naar een Inhuur Inkoopspecialist die onze zakelijke operaties kan ondersteunen met hun strategische inkoopexpertise.Uitvoering van het I&R-procesHet identificatie- en registratieproces (I&R-proces) is een essentieel onderdeel van ons asielsysteem. Dit proces richt zich op het registreren van asielaanvragen, het identificeren van vreemdelingen...
-
Recruiter Frontofficemedewerker
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij werken in een dynamisch team waarin jouw bijdrage van grote waarde is? Ben je gepassioneerd door personeelszaken en gedreven om de beste kandidaten te vinden voor uitdagende posities? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste adviseur frontoffice om ons team bij O&P Rijk te versterken. **Wat bieden wij...
-
Medewerker Klantcontactcenter
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker klantcontactcenter Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Je komt te werken op het Klantcontactcenter in Den Haag. Jij bent het telefonische aanspreekpunt voor de ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Jij helpt onze Defensiecollega verder met vragen over storingen, het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van legering, het maken van pasfoto’s, het Servicepunt...
-
Medewerker Managementondersteuning
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Welkom in de wereld van multitasking en organisatie! Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon - en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden!...
-
Communicatieadviseur Externe Optredens
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving De samenleving, de politiek en stakeholders houden het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nauwlettend en kritisch in de gaten. Een samenhangend en strategisch beleid voor in - en externe communicatie is dan ook van het grootste belang. Als Communicatieadviseur externe optredens en protocol speel je hierin een...
-
Manager Recruitment
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland ANWB VoltijdAls Manager Recruitment, Arbeidsmarktcommunicatie en inhuur bij ANWB geef jij vorm aan een vooruitstrevende recruitmentstrategie die continuïteit en duurzame groei waarborgt. Je leidt een team van senior Recruitment Business Partners, een senior Arbeidsmarktcommunicatiespecialist en twee AMC-adviseurs, een senior Inhuurspecialist, Corporate Recruiters en...
-
Financieel Administratief Medewerker
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil jij je financiële ervaring inzetten voor een veilig Nederland? Dan is dit een functie voor jou. Voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) in Leidschenveen zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. **Wat ga je doen?** Als financieel administratief medewerker werk je samen met een team van ongeveer 25 collega's op de afdeling...
-
Externe Vacature Advertentie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd**Wil jij jouw juridische kennis inzetten binnen een dynamische en veelzijdige werkomgeving? Heb je affiniteit met de bancaire sector en krijg je energie van het ondersteunen van diverse juridische processen? Dan is de rol van Juridisch Medewerker bij BNG iets voor jou!** **Wat ga je doen?**: Als Juridisch Medewerker maak je deel uit van de afdeling...
-
Medewerker Crediteurenadministratie
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd**Aan de slag bij De Haagse**: - De Haagse heeft het!_ **In het kort**: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control Locatie: Poseidon Opleidingsniveau: mbo+ Aantal uren per week: 32-40 Salarisindicatie: mínimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (schaal 7) **Hoe ziet het werk eruit?** Samen met drie andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het...
-
Medewerker Accounting en Externe Verslaggeving
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Medewerker Financiële Administratie
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd**Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...
-
Ondersteuner Externe Optredens en Protocol
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd**:Functieomschrijving De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een ondersteuner voor het team externe optredens en protocol. Samen met de twee adviseurs in het team houd jij je bezig met binnenlandse werkbezoeken, evenementen en ontvangsten. De goede afhandeling van de uitnodigingen die de...
-
Medewerker Financiële Administratie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd**Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort**: Afdeling: Bedrijfsvoering en Control Locatie: Poseidon, Den Haag Opleidingsniveau: mbo+ Aantal uren per week: 32-40 Salarisindicatie: mínimaal € 2.805,93 en maximaal € 3.740,78 (schaal 7) **Hoe ziet het werk eruit?** Samen met drie andere collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor onder andere het...
-
Administratief Medewerker
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...
-
Inkoopadviseur Inhuurdesk
6 maanden geleden
Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd**Intro**: Met jouw bewezen ervaring en expertise in inkoop, bij voorkeur gericht op externe inhuur, ben je een waardevolle schakel die de dynamiek van de arbeidsmarkt voor externe arbeidskrachten volledig begrijpt, inclusief relevante wet - en regelgeving. Met juridisch inzicht en analytisch vermogen kun je niet alleen vlot trends identificeren en ook...
-
Extern Lid Examencommissie Faculteit Gezondheid
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd**Aan de slag bij De Haagse**: **In het kort**: Faculteit: GVS Op welke locatie ga je werken: Den Haag Opleidingsniveau: Master Aantal uren: 264 uren in een collegejaar **Wat ga je doen?** In jouw rol van extern lid van de examencommissie HALO, PABO/HALO, Mens en Techniek | Bewegingstechnologie, Sportkunde en Internationaal Sportmanagement (HBS) van de...
-
Adviseur Externe Communicatie/(Eind)redacteur
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Voel jij je als een vis in het water bij alles wat komt kijken bij externe communicatie? En heb je een antenne voor nieuws? Als je het leuk vindt om in een wat bredere functie te werken waarin (eind)redactie, externe communicatie en back-up voor persvoorlichting bijeenkomen, dan is dit jouw baan. Je bent goed in het schrijven van...
-
Medewerker Financiële Administratie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd**0,6-0,8 fte**: **Vacature omschrijving**: **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van...
-
Medewerker Administratie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport VoltijdHerken jij jezelf hierin? Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven...