Officemanager
6 dagen geleden
**Vacature Officemanager bij VvOCM (16-20 uur per week)**
**Over VvOCM**
De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg.
Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein, hecht team van acht medewerkers die zich gezamenlijk inzetten voor belangenbehartiging van de beroepsgroep, het ontwikkelen van beleid, communicatie en ledenservice. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
**Wie zoeken we?**
VvOCM zoekt een proactieve en zelfstandige officemanager met een helicopterview. Iemand die houdt van de uitdaging onze dienstverlening een niveau hoger te tillen. Sparringpartner is voor onze directeur-bestuurder én nauw samenwerkt met de collega’s van de ledenadministratie, financiën en communicatie. Ben je resultaat
- én ledengericht? Flexibel en gestructureerd tegelijk? Dan maken we graag kennis met je
**Wat ga je doen?**
Als officemanager bij VvOCM assisteer en ontzorg je onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de processen op het VvOCM-bureau goed verlopen. Je brengt rust in de hectiek van de dag. En pakt zelfstandig projecten op.
In het kort:
- Het ondersteunen van onze directeur-bestuurder.
- Het signaleren en actief verbeteren van werkprocessen.
- Kostenbewuste facilitaire inkoop en beheer van kantoorartikelen, kantoorapparatuur, ICT en telefonie.
- Het actief onderhouden van contacten met verhuurder en medehuurders.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
- Het voorbereiden en notuleren van de Algemene Ledenvergaderingen.
- Het opstellen en bewaken van actie
- en besluitenlijsten.
- Het organiseren van en assisteren bij bijeenkomsten en evenementen.
**Wie ben jij?**
- Je denkt een stap vooruit, kunt snel schakelen en bent proactief.
- Je hebt een resultaatgerichte instelling en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent een echte multitasker en kunt je snel zaken eigen maken.
- Je communiceert open en direct. En begrijpt waar onze leden behoefte aan hebben.
- Vanzelfsprekend heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Office 365.
- Je hebt een relevante opleiding (zoals Schoevers) of aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van of ervaring in de zorgsector is een pré, maar geen vereiste. Het belangrijkste is dat je enthousiast bent om onze vereniging te ondersteunen.
**Wat bieden we jou**
- Een veelzijdige functie waarin je je organisatietalent kunt inzetten.
- Een fijne, informele werksfeer in een hecht team.
- Een werkweek van 16 tot 20 uur, bij voorkeur de ochtenden van maandag t/m donderdag.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring (€2.900 - €3.900 per maand)
- De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
- Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.
**Waarom werken bij VvOCM?**
Bij VvOCM kom je terecht in een kleine, hechte organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Als team hechten we veel waarde aan open communicatie, samenwerking en professionaliteit. Je krijgt de vrijheid om je talenten te benutten en samen met ons de zichtbaarheid en impact van oefentherapeuten in de zorg te vergroten. We geloven dat een fijne werksfeer bijdraagt aan het succes van onze missie en het welzijn van onze medewerkers.
**Interesse?**
Je kunt reageren **tot 10 december**. De eerste gesprekken vinden plaats in week 51. Bij een positieve indruk volgt een tweede gesprek. Ons doel is om vóór de kerstvakantie een beslissing te nemen.
- Wij verzorgen de werving voor deze functie zelf; acquisitie is daarom niet gewenst._
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Verwacht aantal uur: 16 - 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 3528 BB Utrecht
Deadline sollicitaties: 10-12-2024
-
Officemanager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web, centrale schakel...Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officem...
-
Officemanager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Multiselect VoltijdFunctie omschrijvingWat ga je doen?Als officemanager krijg je de vrijheid om jouw rol zelf vorm te geven (de rol is namelijk nieuw) en te zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor. Jij ondersteunt het managementteam vanuit het kantoor in Houten en vervult een belangrijk
-
Officemanager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland BOUWMENSEN LIMBURG VoltijdBouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw - en infra-opleidingsbedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Utrecht wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vak-volwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen...
-
Officemanager
1 maand geleden
Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw VoltijdBepaal zelf je taken!Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer?Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland!Bij Vlastuin Truckopbouw kom je
-
Officemanager zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Utrecht, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager
6 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland &Morgen Voltijd&Morgen groeit en zoekt een nieuwe collega! **Officemanager**: **Word jij onze nieuwe officemanager (20-24 uur per week)?**: Ben jij een organisatorisch talent met flair en een sprankelende persoonlijkheid? Wij zoeken een topper die ons kantoor omtovert tot een fijne, gastvrije plek waar iedereen graag is. Als office manager zorg jij ervoor dat alles op...
-
Werkstudent Officemanager
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries VoltijdOm ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...
-
Officemanager bedrijfsbureau
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdWat ga je doen? Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders van de buitendienst. De kern van de functie valt in twee onderdelen uiteen. Als officemanager zorg je voor de managementondersteuning van de teamleiders. Daarnaast heb je een veelzijdige administratieve taak die onder te verdelen is in een...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
2 weken geleden
Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je
-
Officemanager Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdJij bent die administratieve alleskunner die ervan geniet om de buitendienst vlekkeloos te ondersteunen. Je houdt ervan om managers te ontzorgen, de administratie strak te organiseren en collega’s met een glimlach te woord te staan. _ **Wat ga je doen?** Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed VoltijdEen stabiele organisatie met oog voor jou! Heb jij een aantal jaren ervaring met financiële administratie en ben je klaar voor de volgende stap? Welkom! Overvecht Vastgoed is een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert.Naast het ontwikkelen en beheren van vastgoed exploiteren wij ook twee tuincentra. Je krijgt dan ook bij...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Marshoek Voltijd**Zie jij jezelf als het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje voor klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!**: - 32 - 40 uur MBO+ / HBO werk - / denkniveau Kantoor 3.212; - en 4.358, - Open Brechtje Snel - Tempelman Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers...
-
Assistent Officemanager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd**Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en **ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...
-
Vacature Balie Assistent(E) 24
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Tandartspraktijk Groot Zandveld Voltijd**Doel van onze praktijk**: We richten ons op gezinnen wonend in de directe omgeving van Leidsche Rijn. Aandacht voor kinderen en preventie staan bij ons hoog in het vaandel. **Omschrijving praktijk**: Er zijn 7 fraai ingerichte behandelkamers. De sfeer is fijn en voelt goed bij binnenkomst. Naast algemene tandheelkunde wordt er ook veel gedaan aan...
-
Redactie-assistent (20 Uur Per Week)
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd**Redactie-assistent (20 uur per week)** Ben jij de enthousiaste ondersteuner en organisator die het mede mogelijk maakt dat huisartsen op de hoogte zijn van de nieuwste wetenschappelijke ontwikkelingen? Reageer dan op deze vacature bij de redactie van Huisarts & Wetenschap. **Wat ga je doen?** Als redactie-assistent maak je deel uit van de bureauredactie...
-
Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdDe gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...
-
Receptioniste / Officemanager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Synchroon Voltijd**Bedrijfsomschrijving**: - Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en haal je voldoening uit het verwelkomen van mensen met jouw gastvrijheid en open uitstraling? Heb je passie voor klantvriendelijkheid en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen, zowel aan de telefoon als op kantoor? Wil jij hét aanspreekpunt zijn van een...
-
Tandartsassistent(E) 16 Tot 32 Uur
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Tandartspraktijk Groot Zandveld Voltijd**Doel van de praktijk**: We richten ons op gezinnen wonend in de directe omgeving van Leidsche Rijn. Aandacht voor kinderen en preventie staan bij ons hoog in het vaandel. **Omschrijving praktijk**: Er zijn 7 fraai ingerichte behandelkamers met veel daglicht en goede apparatuur. De sfeer is fijn en voelt goed bij binnenkomst. Naast algemene tandheelkunde...
-
Management Ondersteuner
2 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd**Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions Netherlands Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact. **Dit = de baan die jij ambieert** Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de...