Officemanager

3 maanden geleden


Utrecht West, Nederland Marshoek Voltijd

**Zie jij jezelf als het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje voor klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou**:

- 32 - 40 uur
MBO+ / HBO werk
- / denkniveau
Kantoor
3.212;
- en 4.358,
- Open
Brechtje Snel - Tempelman

Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers voornamelijk franchisenemers van de bekende supermarktketens. Je werk is heel divers en afwisselend: van het verwerken van correspondentie tot het fungeren als contactpersoon voor diverse leveranciers, en niet te vergeten het leidinggeven. Daarnaast worden er binnen het team ook uitvoerende marketing werkzaamheden verricht. Jouw werk vraagt om veel en snel schakelen, en dat maakt het juist zo leuk**Waarom werken bij Marshoek?**

Marshoek is dé financieel specialist voor (food)retailers. Onze missie is helder: "Wij realiseren met retailers hun ambities". Samen met 100 gedreven collega's ondersteunen we meer dan 650 klanten met hun administratie, advies en retailconsultancy. Als Marshoeker werk je in een team van gepassioneerde professionals. We investeren in jouw ontwikkeling zodat je kunt groeien in je vak en vaardigheden. Ons doel is om een sterke samenwerking met onze klanten te onderhouden en te groeien in een continu veranderende retailmarkt. Begin 2023 hebben wij ons aangesloten bij Accountants

**Wat ga je doen?**

Je runt met passie en plezier de afdeling Office Management en doet dit samen met de medewerker frontoffice, die je hierin ook begeleidt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- CRM en relatiebeheer.
- Het volgen en afhandelen van workflows in AFAS.
- Het opstellen en afhandelen van offertes.
- Correspondentie en telefoonverkeer.
- Beheer van de onze interne werkomgeving (intranet).
- Beheer van ons pand (incl. het laten uitvoeren van onderhoud).
- Projecten gericht op procesoptimalisatie.
- Telefonische support aan klanten m.b.t. het klantportaal.
- Contact onderhouden met de marketingafdeling van De Jong & Laan.
- Onderhouden van relaties met leveranciers en dienstverleners.
- Organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten, evenementen en trainingen.
- Leidinggeven aan en coachen van de medewerker frontoffice/receptie.

**Wat breng je mee?**
- Je krijgt energie van het helpen van collega’s en klanten.
- Je bent een vriendelijke en open persoonlijkheid en hebt oog voor detail.
- De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheers je uitstekend.
- Je bent proactief, flexibel en hebt een probleemoplossende instelling.
- Kennis van AFAS en/of CRM-systemen is een pré.
- Je hebt een opleiding op MBO+ of HBO niveau.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met marketing.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring als leidinggevende.

**Wat krijg je daarvoor terug?**
- Een bruto maandsalaris afhankelijk van je meegebrachte kennis en ervaring tussen €3.212 en € 4.358 per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris en
- 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband + extra leeftijdsdagen.
- Reiskostenvergoeding.
- Een laptop en telefoon.
- Mogelijkheden om te groeien als persoon en met de ontwikkeling van de organisatie.
- Opleidingen en trainingen voor persoonlijke groei.
- Een goed pensioen met bijspaarmogelijkheden, inclusief WGA Plus, WIA-Excedent en ongevallenverzekering.
- Leuke collega’s en gezellige uitjes met het hele bedrijf.

**Jij wilt deze baan**

Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen. Je wilt groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit. Enthousiast? Solliciteer
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._


  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland Submarine BV Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe, nuchtere, verbindende officemanager?** Submarine is een productiebedrijf in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van internationale tv-series, animatieseries, documentaires en vernieuwende filmproducties, van concept tot eindproduct. Misschien ken je ons van Undone (Amazon Prime), Richard Linklater’s...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web, centrale schakel...Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officem...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BOUWMENSEN LIMBURG Voltijd

    Bouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw - en infra-opleidingsbedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Utrecht wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vak-volwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen...


  • Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

    **Vacature Officemanager bij VvOCM (16-20 uur per week)** **Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland &Morgen Voltijd

    &Morgen groeit en zoekt een nieuwe collega! **Officemanager**: **Word jij onze nieuwe officemanager (20-24 uur per week)?**: Ben jij een organisatorisch talent met flair en een sprankelende persoonlijkheid? Wij zoeken een topper die ons kantoor omtovert tot een fijne, gastvrije plek waar iedereen graag is. Als office manager zorg jij ervoor dat alles op...

  • Werkstudent Officemanager

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Hiemstra & De Vries Voltijd

    Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken...


  • Den Dolder, Provincie Utrecht, Zeist, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je

  • Assistent Officemanager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en **ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...

  • Assistent Officemanager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!** **Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en**ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?** **Wat ga je doen?**: Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers...

  • Receptioniste / Officemanager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Synchroon Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**: - Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en haal je voldoening uit het verwelkomen van mensen met jouw gastvrijheid en open uitstraling? Heb je passie voor klantvriendelijkheid en vind je het leuk om alles soepel te laten verlopen, zowel aan de telefoon als op kantoor? Wil jij hét aanspreekpunt zijn van een...

  • Officemanager Llo

    4 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als officemanager bij het LLO-team ben je de spil in een dynamisch klein team dat zich inzet voor het professionaliseren van Leven Lang Ontwikkelen binnen ROC van Amsterdam-Flevoland. Het team - en jij dus ook - faciliteert domeinen en colleges bij het aanbieden en verzorgen van LLO aanbod aan bedrijven en particulieren. LLO is...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Utrecht Corporate Functions Netherlands Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, bezoekers en medewerkers, zowel achter de ontvangstbalie als aan de telefoon. De focus ligt op het zijn van het visitekaartje voor Exact. **Dit = de baan die jij ambieert** Je werkt vanuit Utrecht en je geeft de...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Als Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officemanager beheer je de agenda van de directie en plan je interne en externe afspraken op efficiënte wijze in.Je verwerkt de inkomende...

  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. **What are you going to do?** Hey there! At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative...


  • Amsterdam West, Nederland Stichting Mantelzorg en Dementie Voltijd

    **De organisatie** Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie met als werkgebied Amsterdam West en Nieuw West. De stichting organiseert dagbesteding voor kwetsbare ouderen, waaronder mensen met dementie. Het team bestaat uit 27 enthousiaste medewerkers. **Wat zoeken wij**:Officemanager met HR-kwaliteiten** Zoek je een functie waar geen dag...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij een organisatie liefhebber die graag ziet dat jouw collega's slagen bij klanten? Dan is deze Sales Support functie in Utrecht dé kans voor jou!We zijn op zoek naar iemand die de dagelijkse taken van onze accountmanagers wil ondersteunen. Dit betekent dat je het beste mogelijke resultaat wilt behalen voor onze klanten.In deze rol werk je nauw samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    WerkzaamhedenIn deze functie als Productieondersteuner Financiële Dienstverlening in Utrecht zal je een belangrijke ondersteunende rol spelen bij het projectteam. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt en effectief verloop van interne processen, inclusief projectadministratie en het beheren van agenda's van accountmanagers.Taken:Efficiënt en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Nederlandse Hart Registratie Voltijd

    **VACATURE OFFICEMANAGER** Type functie Parttime of fulltime / 24 tot 36 uur per week, in overleg vast te stellen Werk - en denkniveau MBO (+) Locatie Utrecht of Eindhoven naar voorkeur, met de bereidheid incidenteel naar de andere locatie te reizen **Ben jij een duizendpoot die graag werkt in een gedreven, kleine organisatie met een groot...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Officemanager** Voor onze organisatie Van de Steege Makelaarsgroep, vestiging Amsterdam-Osdorp, zijn wij op zoek naar een accurate en vrolijke collega! Een enthousiast iemand met een flexibele instelling waarbij commercie hoog in het vaandel staat. Voor deze functie zoeken wij iemand die niet in paniek raakt van een paar telefoontjes tegelijk, die zelf...