Officemanager

4 weken geleden


Utrecht West, Nederland Marshoek Voltijd

**Zie jij jezelf als het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje voor klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou**:

- 32 - 40 uur
MBO+ / HBO werk
- / denkniveau
Kantoor
3.212;
- en 4.358,
- Open
Brechtje Snel - Tempelman

Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers voornamelijk franchisenemers van de bekende supermarktketens. Je werk is heel divers en afwisselend: van het verwerken van correspondentie tot het fungeren als contactpersoon voor diverse leveranciers, en niet te vergeten het leidinggeven. Daarnaast worden er binnen het team ook uitvoerende marketing werkzaamheden verricht. Jouw werk vraagt om veel en snel schakelen, en dat maakt het juist zo leuk**Waarom werken bij Marshoek?**

Marshoek is dé financieel specialist voor (food)retailers. Onze missie is helder: "Wij realiseren met retailers hun ambities". Samen met 100 gedreven collega's ondersteunen we meer dan 650 klanten met hun administratie, advies en retailconsultancy. Als Marshoeker werk je in een team van gepassioneerde professionals. We investeren in jouw ontwikkeling zodat je kunt groeien in je vak en vaardigheden. Ons doel is om een sterke samenwerking met onze klanten te onderhouden en te groeien in een continu veranderende retailmarkt. Begin 2023 hebben wij ons aangesloten bij Accountants

**Wat ga je doen?**

Je runt met passie en plezier de afdeling Office Management en doet dit samen met de medewerker frontoffice, die je hierin ook begeleidt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

- CRM en relatiebeheer.
- Het volgen en afhandelen van workflows in AFAS.
- Het opstellen en afhandelen van offertes.
- Correspondentie en telefoonverkeer.
- Beheer van de onze interne werkomgeving (intranet).
- Beheer van ons pand (incl. het laten uitvoeren van onderhoud).
- Projecten gericht op procesoptimalisatie.
- Telefonische support aan klanten m.b.t. het klantportaal.
- Contact onderhouden met de marketingafdeling van De Jong & Laan.
- Onderhouden van relaties met leveranciers en dienstverleners.
- Organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten, evenementen en trainingen.
- Leidinggeven aan en coachen van de medewerker frontoffice/receptie.

**Wat breng je mee?**
- Je krijgt energie van het helpen van collega’s en klanten.
- Je bent een vriendelijke en open persoonlijkheid en hebt oog voor detail.
- De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheers je uitstekend.
- Je bent proactief, flexibel en hebt een probleemoplossende instelling.
- Kennis van AFAS en/of CRM-systemen is een pré.
- Je hebt een opleiding op MBO+ of HBO niveau.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met marketing.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring als leidinggevende.

**Wat krijg je daarvoor terug?**
- Een bruto maandsalaris afhankelijk van je meegebrachte kennis en ervaring tussen €3.212 en € 4.358 per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris en
- 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband + extra leeftijdsdagen.
- Reiskostenvergoeding.
- Een laptop en telefoon.
- Mogelijkheden om te groeien als persoon en met de ontwikkeling van de organisatie.
- Opleidingen en trainingen voor persoonlijke groei.
- Een goed pensioen met bijspaarmogelijkheden, inclusief WGA Plus, WIA-Excedent en ongevallenverzekering.
- Leuke collega’s en gezellige uitjes met het hele bedrijf.

**Jij wilt deze baan**

Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen. Je wilt groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit. Enthousiast? Solliciteer
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._


  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland Submarine BV Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe, nuchtere, verbindende officemanager?** Submarine is een productiebedrijf in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van internationale tv-series, animatieseries, documentaires en vernieuwende filmproducties, van concept tot eindproduct. Misschien ken je ons van Undone (Amazon Prime), Richard Linklater’s...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web, centrale schakel...Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officem...

  • Officemanager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijvingWat ga je doen?Als officemanager krijg je de vrijheid om jouw rol zelf vorm te geven (de rol is namelijk nieuw) en te zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor. Jij ondersteunt het managementteam vanuit het kantoor in Houten en vervult een belangrijk


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving OfficemanagerWe zijn op zoek naar een Officemanager met ervaring op het gebied van HR om ons kantoor te ondersteunen. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse verloop van zaken en ondersteun je bij diverse HR-processen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen bij HR-processen, zoals W&S en onboarding;Bijhouden van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functiebeschrijving OfficemanagerWe zijn op zoek naar een Officemanager met ervaring op het gebied van HR om ons kantoor te ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken.Als Officemanager bij onze organisatie ben je verantwoordelijk voor:Ondersteuning bij diverse HR-processen, zoals W&S en onboarding;Bijhouden van de personeelsadministratie;Verzorgen van in-...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland BOUWMENSEN LIMBURG Voltijd

    Bouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw - en infra-opleidingsbedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Utrecht wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vak-volwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving OfficemanagerWij zijn op zoek naar een Officemanager met ervaring op het gebied van HR om ons kantoor te ondersteunen.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse management van het kantoor en het ondersteunen van HR-processen.Je hebt een sterke organisatorische aanpak en bent in staat om verschillende taken te prioriteren en...

  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Houten, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland RAAAK Personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Officemanager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web, centrale schakel…Hoe we het ook noemen: als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is. Als Officem

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bepaal zelf je taken!Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer?Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland!Bij Vlastuin Truckopbouw kom je


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving OfficemanagerWij zijn op zoek naar een Officemanager met HR-vaardigheden voor onze snelgroeiende start-up in de horeca- en retailsector.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorwerk en ondersteun je de HR-afdeling bij diverse processen.Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om snel te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving OfficemanagerIn onze snelgroeiende start-up in de horeca- en retailsector zoeken we naar een Officemanager met sterke HR-skills. Als Officemanager ben je het hart van ons kantoor en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder ondersteun je ons team op het gebied van HR. Een belangrijke taak is het bijhouden...


  • Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een Officemanager met HR-vaardighedenWe zijn op zoek naar een ervaren Officemanager die zich kan vinden in een snelgroeiende start-up in de horeca- en retailsector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het kantoor en de dagelijkse gang van zaken. Je hebt een ondersteunende rol op het gebied van HR en zorgt ervoor dat alle...


  • Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bij Vlastuin Truckopbouw zoeken we een zelfstandige Officemanager die ons team ondersteunt bij kantoorwerkzaamheden.Als Officemanager bij Vlastuin Truckopbouw ben je verantwoordelijk voor diverse kantoortaken, waaronder urenregistratie, inkoopfacturen, werkvoorbereiding en planning. Je werkt nauw samen met chef werkplaats Gert-Jan en bent een essentiële...

  • Officemanager met HR skills

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in de horeca- en retailsector op zoek naar een Officemanager met ervaring op het gebied van HR!In deze rol ben je het hart van het kantoor en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast heb je een ondersteunende rol op het gebi

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Een stabiele organisatie met oog voor jou!Heb jij een aantal jaren ervaring met financiële administratie en ben je klaar voor de volgende stap? Welkom!Overvecht Vastgoed is een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert.Naast het ontwikkelen en beheren van vastgoed exploiteren wij ook twee tuincentra.Je krijgt dan ook bij ons...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bepaal zelf je taken! Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer? Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland! Bij Vlastuin Truckopbouw kom je terecht in een klein en hecht team van 13 monteurs en 2...

  • Officemanager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vlastuin Truckopbouw Voltijd

    Bepaal zelf je taken! Zoek jij een zelfstandige functie met veel vrijheid? Werk je graag bij een bedrijf met een nuchtere sfeer? Word officemanager bij Vlastuin Truckopbouw en ontzorg chef werkplaats Gert-Jan bij de mooiste truckprojecten van Nederland! Bij Vlastuin Truckopbouw kom je terecht in een klein en hecht team van 13 monteurs en 2...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Overvecht Vastgoed Voltijd

    Een stabiele organisatie met oog voor jou! Heb jij een aantal jaren ervaring met financiële administratie en ben je klaar voor de volgende stap? Welkom! Overvecht Vastgoed is een Utrechts familiebedrijf dat vastgoed- en gebiedsontwikkelingen realiseert.Naast het ontwikkelen en beheren van vastgoed exploiteren wij ook twee tuincentra. Je krijgt dan ook bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een Officemanager met ervaring op het gebied van HR voor onze snelgroeiende start-up in de horeca- en retailsector. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse kantoorwerk en ondersteun je de HR-afdeling. Je bent het hart van het kantoor en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast heb je een...