Managementassistent - Westerdijk Institute - Utrecht

1 week geleden


Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

**Locatie**:Utrecht
**Max uren per week**:38 uur
**Max salaris**:4.255 bruto per maand
**Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd bij positieve beoordeling
**Solliciteer t/m**:15 januari 2025

Wij zijn op zoek naar een professionele **managementassistent**met een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

**Dit ga je doen**

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Ondersteunen van de directeur en de managing coördinator (o.a. agendabeheer, correspondentie, voorbereiden van vergaderingen, verzamelen en archiveren van informatie, boeken van reizen, ontvangen van bezoekers);
- Notuleren van verschillende overleggen;
- Ondersteunen bij (de voorbereiding van) evenementen en werkbezoeken;
- Verder vormgeven van deze veelzijdige functie naar eigen inzicht.

**Dit breng je mee**

Wij zoeken een **initiatief nemende en communicatief vaardige** collega die graag zelfstandig werkt en goed kan omgaan met verschillende taken. Je houdt ervan om zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt te zijn.

Je beschikt over de volgende kwalificaties en vaardigheden:

- HBO/MBO+ werk
- en denkniveau;
- Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
- Flexibel, assertief en in staat om zelfstandig te werken;
- Organisatiesensitief, toegankelijk en discreet;
- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bekendheid met Adobe Professional;
- Een resultaatgerichte instelling, plezier in het regelen en coördineren van uiteenlopende zaken.

**Wat bieden wij?**

Wij bieden een uitdagende functie binnen een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevend onderzoeksinstituut met een wereldvermaarde collectie van levende schimmels. Je rapporteert aan de directeur.

Dit zijn de voordelen van werken bij ons:

- Werken binnen een wetenschappelijke en internationale omgeving;
- Een informele, collegiale sfeer met ruimte voor eigen initiatieven; Uitgebreid aanbod aan trainings
- en ontwikkelingsmogelijkheden.

**Over het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute**

Het Westerdijk Fungal Biodiversity Institute is een onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen en is gevestigd op het Utrecht Science Park. Onze onderzoekers onderzoeken de biodiversiteit binnen het volledige spectrum van het schimmelrijk. Ze ontwikkelen en gebruiken daarbij een breed scala aan technieken om de biologie, ecologie en genetische informatie van schimmels in kaart te brengen.

Met een unieke collectie van meer dan 100.000 levende schimmelstammen, gisten en bacteriën, staan we wereldwijd aan de top van mycologisch onderzoek. We zijn een expertisecentrum voor mycologie en dragen bij aan het oplossen van maatschappelijk relevante vraagstukken op het gebied van gezondheid, landbouw en industrie.

Ons relatief kleine, internationaal diverse instituut telt 50 medewerkers en een vergelijkbaar aantal gastonderzoekers.

**Arbeidsvoorwaarden**
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring mínimaal 3.186 en maximaal 4.4255 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet
- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

**Wil je meer weten?**

**Sollicitatieprocedure**

Solliciteren kan tot en met woensdag 15 januari 2025.
De eerste gespreksrondes staan gepland op dinsdag 21 en donderdag 23 januari 2025. In deze gespreksrondes worden (ook) vragen in het Engels gesteld.
We streven er naar om uiterlijk 31 januari 2025 een arbeidsvoorwaarden aanbod te kunnen doen.

**Diversiteit & Inclusie**
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Binnen het programmateam Hervormingen sociaal domein bij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. We zoeken een enthousiaste en proactieve managementassistent waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een hectische en dynamische omgeving. Lees gauw verder en solliciteer direct. **Let...


  • Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent onderwijs aan onze studenten. Samen met je collega-managementassistent€ vorm...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team van assistenten zorg je er samen voor dat je het management en onze collega’s ontzorgt, als jullie het oppakken weten...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Description of the project**:During every cell cycle, our cells need to accurately copy their DNA and chromatin organization. This process is essential for life, and when faulty, it leads to diseases, such as cancer. In this project we want to understand how cells copy their chromatin, and how this is affected in diseases. **Requirements**:We are looking...

  • Research Technician

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Utrecht **Max hours per week**:38.00 **Max salary: €**3.771 **Duration of agreement**:1 jaar **Research technician - Knipscheer group** **Job description** **Requirements**: Applicants should have a higher education degree (HLO) and experience in molecular research (biochemistry/molecular biology). Qualification to work with animals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht ben jij de schakel die het managementteam naar succes leidt. Jij creëert de perfecte structuur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Ben jij klaar voor een dynamische rol?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Bel...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (M...

  • Facs Operator

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Utrecht **Max hours per week**:38.00 **Max salary: €**4.255 **Duration of agreement**:1 jaar **FACS Operator** The Flow Cytometry (FACS) facility at the Hubrecht Institute is seeking an enthusiastic and dedicated professional to strengthen our team. Flow cytometry plays a key role in many research projects at the Hubrecht Institute. Our...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht ben jij de schakel die het managementteam naar succes leidt.

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben je een kei in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan maken we graag kennis met je! **Dit is je werk**: In jouw rol ondersteun je samen met je team van enthousiaste en betrokken collega's de managers én de medewerkers van het...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving. Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van de afdeling bestuursrecht. Je verricht organisatorische,...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Location**:Utrecht **Max hours per week**:38,00 **Max salary**:4.255 **Duration of agreement**:1 jaar De afdeling Financiën bestaat uit een team van 11 medewerkers en biedt ondersteuning aan het Hubrecht Instituut en het Westerdijk Instituut ten aanzien van alle financiële werkzaamheden. **Functie-informatie**: de volgende werkzaamheden behoren tot de...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Belastingdienst Midden **Dit...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Belastingdienst Midden **Dit...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Wil jij jouw organisatietalent inzetten om afdelingshoofden bij Klantinteractie en -services te ondersteunen? Zoek jij de ruimte voor eigen ontwikkeling? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht kan dat. Met jouw ervaring als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Daarmee ben je belangrijk voor...