Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en organiseren, een proactieve houding heeft en die bereid is om ook in vakantieperioden (voorjaars
- en zomervakantie) het schip draaiende te houden. Op het moment dat het GS-secretariaat optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster, waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen en coördineren van gezamenlijke activiteiten.

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning**:
Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 collega’s die zorg dragen voor de secretariële en administratieve ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers, clusters en programma’s en projecten. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

**Dit doet een flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat**:
Jij houdt de bestuurssecretariaten draaiende op de momenten dat een vaste GS-secretaresse er niet is. Daarbij is het cruciaal dat je in de vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag), beschikbaar bent.

Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:

- Ondersteun je de gedeputeerden bij afwezigheid van hun vaste secretaresse, met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
- Stem je af, en werk je samen, met de bestuurs
- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties en instanties;
- Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud en importantie te selecteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
- Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.

Daarnaast:

- Verricht je overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen;
- Coördineer en bewaak je de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.

**Werken bij de Provincie Limburg is verrassend anders**:
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.

**Wij zoeken een enthousiaste teamspeler op HBO werk/denkniveau die**:

- Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
- De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
- Collega’s graag ondersteunt en helpt;
- Pro-actief en oplossingsgericht werkt;
- Bedreven is met MS Office;
- Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid;
**Met de volgende competenties**:

- Politiek/bestuurlijke antenne;
- Oplossingsgericht;
- Communicatief;
- Hulpvaardig;
- Energiek;
- Flexibel.

**Wij bieden jou**:

- Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van mínimaal € 2.754,89 en maximaal € 3.877,87 in schaal 8 (afhankelijk van elders opgedane relevante kennis, ervaring en vaardigheden). Voorgaande bedragen zijn gebaseerd op de Cao Provinciale Sector met een looptijd tot en met 31 december 2023. Momenteel vinden de onderhandelingen plaats over een nieuwe Cao die geldt met ingang van 1 januari 2024. De salarisbedragen daarin zullen naar verwachting op een hoger niveau liggen.;
- Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 uur geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, van telefoongesprekken tot e-mailbeheer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, van telefoongesprekken tot e-mailbeheer. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Centrum voor Thuisbeademing Maastricht- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0277- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder...

  • Secretaresse Centrum Thuisbeademing Maastricht

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het secretariaat ondersteunt de afdeling voor wat betreft allerlei planmatige en ondersteunende aspecten van patiëntenzorg en bedrijfsvoering. Je bent een groot deel van de tijd bezig met het maken of wijzigen van afspraken voor patiënten in Epic, het nieuwe zorginformatiesysteem van het MUMC+. Het MUMC+ wil de zorg verder...

  • Medewerker Studentenzaken

    6 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...

  • Senior Internal Auditor

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Jouw functie is nauw verbonden met die van jouw collega senior beleidsonderzoeker. De beleidsonderzoeker richt zich in eerste instantie op evaluaties van het door Gedeputeerde Staten gevoerde beleid terwijl de senior internal auditor zich primair richt op de opzet en toetsing van de interne processen. In voorkomende gevallen zullen beide functionarissen...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Management/office-assistent

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...

  • Programmamedewerker Interreg Vlaanderen-nederland

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...

  • Medewerker Salarisadministratie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker salarisadministratie** 0,8 fte | Maastricht | Medewerker salarisadministratie **Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu!** Als team streven we naar het leveren van een essentiële bijdrage aan de doorvertaling van onze organisatievisie naar...

  • Medewerker Salarisadministratie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en Organisatie Het cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op...

  • Medewerker Salarisadministratie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en Organisatie Het cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op...