Managementassistent: Gevarieerde Functie in Dynamisch Departement

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Functiebeschrijving

De Universiteit Utrecht is een dynamische en toonaangevende universiteit die onderzoek, onderwijs en innovatie combineert om de samenleving te verbeteren. We zoeken een gedreven Managementassistent voor ons departement Scheikunde, waarbij je de ondersteuning zal bieden aan het facultaire bestuur en de departementale besturen. Je zult werken vanuit het domein Bestuurlijke Ondersteuning (BO) en zullen je concentreren op strategische, beleidsmatige en uitvoerende taken.

Salaris
Onze werkweek bestaat uit 32 uur per week met een bruto maandsalaris van € 3.072,- tot € 4.103,- (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten).

Verantwoordelijkheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van ondersteuning aan het facultaire bestuur en de departementale besturen. Dit betekent dat je zult werken met verschillende stakeholders, waaronder docenten, onderzoekers, studenten en medewerkers van andere afdelingen. Je zult ook participeren aan projecten en initiatieven om de interne communicatie en samenwerking te verbeteren.

Vereisten
We zoeken iemand met een goede beheersing van de Nederlandse taal en de vaardigheden om complexe agenda's te beheren en notulen op te stellen. Een ervaring met MS Office en Teams is noodzakelijk. Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die proactief, flexibel en communicatief sterk is.

Bijdrage
Jouw bijdrage aan onze organisatie zal significante impact hebben op de manier waarop wij onze diensten leveren. Door jouw expertise en enthousiasme help jij ons om onze doelen te bereiken en onze huidige serviceniveau te behouden.

Tot slot
We vinden het belangrijk om medewerkers met diverse achtergronden en perspectieven aan te trekken en te stimuleren. Als Universiteit Utrecht streven we naar een veilige en inclusieve omgeving waarin elk individu kan groeien en bijdragen.

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een managementassistent voor het departement Rechtsgeleerdheid bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht en Bestuursrecht en Rechtstheorie.Wat ga je doen?Je verzorgt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bij het departementsbestuur van het departement Scheikunde bij de Universiteit Utrecht ben je de spilfiguur in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten. Daarnaast ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    ManagementassistentWil je werken voor een bedrijf dat innovatief is en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jij bent onze nieuwe managementassistent. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van projecten. Je bent ook de eerste aanspreekpunt voor collega's...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die ondersteuning biedt aan de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. De managementassistent is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verwerken van in- en uitgaande post.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en coördinatie van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij een financieel expert worden in de projectverantwoording? Word projectcontroller bij Universiteit Utrecht.Onze faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zoekt een nieuwe projectcontroller om ons team te versterken.Wat ga je doen?Jouw verantwoordelijkheid zal liggen bij het beheren van de financiën van wetenschappelijke projecten binnen het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij een managementassistent met passie?We zijn op zoek naar een managementassistent om ons team bij ProRail te versterken. Als managementassistent bij ProRail werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je talenten te ontwikkelen en te groeien.Je taken:Beheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een medewerker voor onze faculteit Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen. Je zult nauw samenwerken met vier collega-managementassistenten om de klus te klaren.Wat ga je doen?Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Projectcontroller Financieel BeheerDe faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht zoekt een financieel getalenteerde en analytische projectcontroller voor het departement Rechtsgeleerdheid.In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van wetenschappelijke projecten binnen het departement. Je adviseert...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ons profielAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij een sparringpartner en rechterhand voor onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Functieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    VerantwoordelijkhedenAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de agenda's van je leidinggevende en collega's. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen en de communicatie per mail, post en telefoon. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voert...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...