Beleidsondersteuner Politiek

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functieomschrijving

Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het team.

Je werkt binnen een directie die verantwoordelijk is voor beleid op het gebied van veilig transport van chemische stoffen, de veiligheid van kerncentrales, milieurisico's en veilige fabrieken. Hier draag je direct bij aan het creëren van een veilige toekomst. Meer weten? Lees snel verder en solliciteer.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij zorgt ervoor dat de staatssecretaris op zijn onderwerpen ziet wat er speelt, welke debatten er in de Tweede Kamer aankomen, welke publicaties worden verwacht, en welke brieven en nota's zijn kant op komen. Daarvoor maak je een wekelijks overzicht. Ook help je de managers met een overzicht van deadlines en belangrijke gebeurtenissen. Denk aan toezeggingen aan de Tweede Kamer en overleggen van de directeur-generaal en bewindspersonen. Dat houdt in dat je informatie verzamelt en collega's motiveert om hun bijdragen voor dossiers tijdig te leveren. Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig en inhoudelijk zorgvuldig laten verlopen van die processen.

Daarnaast organiseer je directiebrede bijeenkomsten, waarin collega's over diverse onderwerpen worden geïnformeerd en contact met elkaar hebben. Je zorgt voor het delen van belangrijke informatie via het intranet en je ondersteunt de directie bij de inrichting van het documentmanagement systeem, het opbouwen van dossiers voor debatten en het beantwoorden van WOO-verzoeken.

Je ondersteunt de directiesecretaris, bijvoorbeeld in het maken van agenda's en verslagen van belangrijke overleggen. Ook hou je een overzicht bij van de belangrijkste stakeholders van de directie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in de directie veel samen in een team van zo'n 15 collega's: managementondersteuners, beleidsondersteuners en financiële medewerkers. Dit is het team GO, wat staat voor 'Goede Ondersteuning'. In de directie werken daarnaast ruim 100 beleidsmedewerkers en managers die je ondersteunt. De politieke context en de diversiteit aan onderwerpen en collega's maakt je werk heel afwisselend en interessant.

Het ontzorgen van beleidsmedewerkers en zorgen dat zij alles op orde hebben: daar haal je voldoening uit. Jij krijgt energie van voltooide actielijsten, heldere overzichten en een afgeronde administratie. Je werkt intensief samen met collega's die inhoudelijk erg gedreven zijn en ondersteunt bij het vormen van dossiers. Je kunt in de voorbereiding echt iets voor hen betekenen.

Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We kennen een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag treffen. Er is een veilige open sfeer binnen de directie, waar ook aandacht is voor werkdruk en persoonlijke ontwikkeling. We waarderen diversiteit, ook in bijvoorbeeld drijfveren en werkstijlen. We hebben regelmatig verschillende sociale activiteiten, zoals lunches, wandelingen, spelletjesavonden en pubquizzen.

Spreekt deze vacature je aan? Dan komen wij heel graag met jou in contact

Heb je eerst nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Melanie Keus, directiesecretaris en MT-lid OenM, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord

Functie-eisen
  • Je hebt ruime kennis van en liefst ook ervaring met diverse ondersteunende taken in een politiek-beleidsmatige omgeving, je bent bekend met de stappen in een beleidscyclus en begrotingscyclus
  • Je kunt goed overweg met programma's als MSWord, MSExcell, MSTeams en weet je andere digitale systemen snel eigen te maken (zoals Content Manager, SAP en iBabs)
  • Je hebt op hoofdlijnen kennis van de parlementaire processen (Kamerdebatten, Kamervragen, Moties, Toezeggingen, etc.)
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent daadkrachtig, integer en werkt accuraat. Je bent prettig in de communicatie en denkt met anderen mee. Daarnaast ben je initiatiefrijk, en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je kunt goed overweg met programma's als Outlook, Excel en Word. Jij houdt ervan het overzicht te hebben en te bewaken en daarmee een zichtbaar centrale rol te hebben in de directie. Je vindt het belangrijk dat processen soepel verlopen en in staat om flexibel om te gaan met veranderende eisen en deadlines als dat de werkprocessen en medewerkers helpt. Daarbij is een goed ingerichte administratie voor jou belangrijk, maar zeker ook de motivatie en tevredenheid van jouw 'klanten'. Dat zijn de medewerkers en managers in de directie, maar ook de contacten, bestuurders en stakeholders buiten de directie. Je houdt van het volgen van procedures en planningen, maar bent ook kritisch en adviseert de managers gevraagd en ongevraagd als je denkt dat het op een andere manier beter kan.

Arbeidsvoorwaarden
  • Salarisniveau

    schaal 10

  • Maandsalaris

    Min €3.404

    Max. €5.389 (bruto)

  • Dienstverband
    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur
    Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week
    32
  • Maximaal aantal uren per week
    36
Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • Omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek
  • Bij het solliciteren vraagt onze website wel nog om een motivatiebrief. Deze brieven worden voor deze functie niet meegenomen of gelezen en je kunt daarom in plaats van een motivatiebrief nogmaals je cv uploaden
  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • Omdat wij objectief willen werven en selecteren is een motivatiebrief niet nodig, wij zijn geïnteresseerd in jou als persoon en ontdekken jouw kwaliteiten en competenties graag in jouw cv en in een gesprek
  • Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij ons werken je als beleidsondersteuner in een politiek-beleidsmatige omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en het zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent een sleutelrol in het succes van het team.Je takenJe maakt een wekelijks overzicht van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een beleidsondersteuner die zich inzet voor de directie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als beleidsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en het zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent een sleutelrol in het succes van het team en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je als beleidsondersteuner in een politiek-beleidsmatige omgeving. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, zorg je voor een efficiënte en effectieve...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht. Dankzij jou voert het team de taken uit en zijn stukken op tijd aangeleverd. Of je hier nu zelf actie voor moet ondernemen of anderen hier actief op moet aanspreken. Ook je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je staat met...

  • Beleidsondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...


  • Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls beleidsondersteuner bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. Je werkt in een dynamische omgeving waar je deel uitmaakt van de politieke en ambtelijke besluitvorming.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de topfunctionarissen bij het uitvoeren...

  • Beleidsondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent een echte spin in het web in onze leuke, boeiende en soms hectische werkomgeving. Vol enthousiasme draag je samen met de beleidsmedewerkers bij aan een beleidsonderwerp dat volop in ontwikkeling is. We zoeken een pro-actieve beleidsondersteuner die het leuk vindt om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld en niet bang is om collega’s aan...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Ga jij ervoor zorgen dat de informatievoorziening naar de Kamer verbetert? Jij gaat werken in het hart van de politieke besluitvorming waarin je een bijdrage levert aan belangrijke, voorbereidende processen binnen twee ministeries. Het gaat hier om een dubbelfunctie:...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt hbo-werk - en -denkniveau; - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; - Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij het visitekaartje van de directies Democratie en Bestuur, Financiën en Regio's? Werkzaamheden zijn o.a.: - Registratie afhandeling correspondentie in Excel; - Kwartaal - en jaarrapportages MC aanleveren; - Deelnemen aan de overleggen van het MC-cluster. Je maakt onderdeel uit van een breder cluster dat de...

  • Medewerker Protocol

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team...