Officemanager van Administratieve Zaken

2 dagen geleden


Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd
Taken

Als officemanager en administratief medewerker bij Flow Civiel ben je verantwoordelijk voor de beheer van de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-en crediteurenbeheer.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het digitale archief, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.

Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documenten.

Je coördineert ook interne communicatie, zoals het verspreiden van informatie en het beheren van interne documenten.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de wervingen selectieprocedure van nieuwe medewerkers.

Je opent en bijhoudt arbeidsovereenkomsten, verlofregistraties en personeelsdossiers.

Je coördineert personeel gerelateerde verzekeringen en pensioenregelingen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en het behandelen van personeelsaangelegenheden.

Taken op het gebied van Marketing

Je ontwikkelt en uitvoert marketing- en communicatiestrategieën om de merkbekendheid van Flow Civiel te vergroten.

Je beheert de online aanwezigheid, inclusief website en sociale mediakanalen.

Je beheert en verder ontwikkelt de huisstijl van Flow Civiel.

Taken op het gebied van Faciliteiten

Je zorgt voor een efficiënte en effectieve facilitaire dienstverlening binnen het kantoor.

Je coördineert kantoorbenodigdheden, inkoop en voorraadbeheer.

Je regelt catering.

Als officemanager en administratief medewerker ben je de spil tussen de adviseurs, klanten en het management. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, oog voor detail en organisatietalent zorg je voor een vlekkeloze coördinatie en een professionele uitstraling van Flow Civiel.

Vereisten

Dit breng je mee

Je bent een ambitieus persoon met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding.

Je bent analytisch sterk en zelfstandig opererend.

Jouw ondernemende en assertieve houding levert graag een bijdrage aan, onder andere de eigen organisatieontwikkeling.

Als echte teamplayer zet je de schouders eronder om samen resultaten te boeken.

Je bent iemand die vol enthousiasme aan de slag gaat, houd van aanpakken en een drang heeft om zichzelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen.

Jouw creatieve en innovatieve inbreng draagt bij aan de ontwikkeling van het bedrijf.

Benefits

Wij bieden jou

We zijn ervan overtuigd dat alles maatwerk is. Wij kijken samen naar wat het beste past. Bij ons kan je in ieder geval het onderstaande verwachten:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend adviesbureau in de civiele techniek voor uur per week.
  • Afwisselende baan met een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
  • Fijne en inspirerende werkplek en kantoor met veel faciliteiten.
  • Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Fijne collega's die zorgen voor een goede werksfeer.
  • Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en sportactiviteiten.

Wij vinden het belangrijk dat mensen met plezier werken en anders mogen en durven te zijn. Wij kijken om naar elkaar en anderen, en helpen mensen en organisaties op weg.

Ontwikkeling vinden wij zeer belangrijk. Elke dag beter, dat is het streven. Samen werken wij aan jouontwikkeling om eruit te halen wat erin zit.

Wij brengen mensen en organisaties in flow. We zijn ambitieus en zoeken altijd naar een oplossing. Dit doen we vanuit een stevige inhoudelijke basis. We inspireren onze omgeving om samen met ons de gezamenlijke doelen te realiseren. We maken waar wat we beloven, dat maakt ons een betrouwbare samenwerkingspartner.


  • Officemanager

    1 week geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    OverzichtBen jij een gedreven en veelzijdige professional met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?We zijn op zoek naar een Officemanager die zich kan inzetten voor onze organisatie Flow Civiel. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende gebieden binnen onze...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die onze organisatie kan helpen groeien en verbeteren. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van onze administratie, personeelszaken, marketing en facilitaire diensten.Taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve taken:Beheren van de...

  • Administratief Specialist

    7 dagen geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Flow Civiel zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdig officemanager die zich kan inzetten voor verschillende gebieden binnen ons adviesbureau. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.TakenJe beheert de financiële administratie, stelt budgetten...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda's van de bureauhoofden. Je hebt een...

  • Onboarding Specialist

    2 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve persoon die onze ZZP'ers kan ondersteunen bij het opstarten van hun werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenTelefoongesprekken voeren met ZZP'ers om hen te informeren over documentatie, contracten en andere administratieve zaken.Ondersteuning en advies bieden aan ZZP'ers bij het invullen van...

  • Onboarding Specialist

    1 maand geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Jouw rolAls Specialist Onboarding bij Aethon speel jij een cruciale rol in het succesvol opstarten van onze ZZP'ers. Jij begeleidt de ZZP'er stap voor stap door het onboarding proces. Met meerdere contactmomenten en gerichte calls zorg jij ervoor dat ze precies weten hoe onze app werkt en met de juiste informatie aan de slag kunnen.Jouw verantwoordelijkheden...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve persoon die zich kan inzetten voor het succesvol opstarten van onze ZZP'ers. Als Specialist Onboarding speel jij een cruciale rol in het onboarding proces en zorg jij ervoor dat onze ZZP'ers goed voorbereid aan het werk kunnen gaan.VerantwoordelijkhedenDagelijkse telefoongesprekken met...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve persoon die zich kan inzetten voor het succesvol opstarten van onze ZZP'ers. Als Specialist Onboarding speel jij een cruciale rol in het onboarding proces en zorg jij ervoor dat onze ZZP'ers goed voorbereid aan het werk kunnen gaan.VerantwoordelijkhedenDagelijkse telefoongesprekken met...

  • Onboarding Specialist

    1 maand geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wij zoeken een Specialist OnboardingBen jij een digitaal vaardige professional met een hands-on mentaliteit? Wil je snel aan de slag gaan en een cruciale rol spelen in het succesvol opstarten van onze ZZP'ers? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls Specialist Onboarding speel jij een belangrijke rol in het onboarding proces van onze ZZP'ers. Je begeleidt...

  • Weekend Schoonmaakmedewerker

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Youbahn B.V. Voltijd

    Over YoubahnBij Youbahn heb je de vrijheid om je eigen rooster te bepalen. Kies voor de flexibiliteit van verschillende diensten of de zekerheid van langdurige werkgelegenheid. Hier ben je geen freelancer, maar werk je in loondienst. Wij zorgen voor alles wat je nodig hebt, zoals verzekeringen, vakantiegeld en pensioen.Functie-eisen:~ Schoonmaakervaring is...

  • Onboarding Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve persoon die onze ZZP'ers kan begeleiden in het onboarding proces. Als Specialist Onboarding speel jij een cruciale rol in het succesvol opstarten van onze flexwerkers.VerantwoordelijkhedenDagelijkse telefoongesprekken met ZZP'ers over onderwerpen zoals documentatie, contracten en andere...

  • Weekend Schoonmaakmedewerker

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Youbahn B.V. Voltijd

    Over YoubahnBij Youbahn heb je de vrijheid om je eigen werkrooster te bepalen. Kies voor de flexibiliteit van verschillende diensten of de zekerheid van langdurige functies. Hier ben je geen freelancer, maar werk je in loondienst. Wij zorgen voor alles wat je nodig hebt, zoals verzekeringen, vakantiegeld en pensioen.Functie-eisen:~ Schoonmaakvaardigheden~...

  • Weekend Schoonmaakmedewerker

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Youbahn B.V. Voltijd

    Over YoubahnBij Youbahn heb je de vrijheid om je eigen werkrooster te bepalen. Kies voor de flexibiliteit van wisselende diensten of de zekerheid van langdurige werkgelegenheid. Je bent geen freelancer, maar werkt in loondienst. Wij zorgen voor alles wat je nodig hebt, zoals verzekeringen, vakantiegeld en pensioen.Functie-eisen:~ Schoonmaakervaring is een...

  • Specialist Onboarding

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Ben jij de Specialist Onboarding die wij zoeken?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve persoon die zich kan inzetten voor het succesvol opstarten van onze ZZP'ers. Als Specialist Onboarding speel jij een cruciale rol in het onboarding proces en zorg jij ervoor dat onze ZZP'ers goed voorbereid aan het werk kunnen gaan.Je...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Humanitas Voltijd

    Wij zoeken een Vrijwilliger voor ThuisadministratieWij zijn op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger die zich wil inzetten voor de thuisadministratie van mensen in Delft en Pijnacker-Nootdorp. Als vrijwilliger zul je ondersteuning bieden aan mensen die tijdelijk niet in staat zijn zelf hun administratie bij te houden.Wat ga je doen?Je zult samen met een...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Functie-eisenWe zoeken een enthousiast persoon die:Minimaal 16 uur per week beschikbaar is; Een HBO- of WO-studie volgt of heeft afgerond; Blij wordt van doelen stellen én behalen; Proactief, nauwkeurig, zelfstandig en probleemoplossend ingesteld is; Bereid is om anderen te ondersteunen en te helpen waar nodig.FunctieomschrijvingAethon investeert met volle...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega bij het cluster Protection of Civilians, die het meldpunt kan bemensen en actief kan meedenken over de toekomst en ontwikkeling van het meldpunt. Hierbij horen de volgende taken:1. Uitvoering van meldpunt takenJe bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het meldpunt door:het...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    5 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?TakenDe functieIn deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel.Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow.Je speelt...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **Dit ga je doen** Ben jij sterk in communicatie en wil je burgers helpen met vragen over belangrijke documenten? Als junior callcentermedewerker bij de afdeling Rijksdocumenten van Rijkslogistiek ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers met vragen over gerechtelijke brieven of niet-thuis-berichten. Je werkt met duidelijke werkinstructies en een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

    **Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.** **Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal - en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Kun jij uitstekend met mensen omgaan? Heb je een positieve houding? Kun je goed plannen? En weet je bezorgprocedures makkelijk eigen te maken? Lees snel verder en ontdek of deze functie op jouw lijf is geschreven! Context Per 1 januari 2023 zijn de Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en de Interdepartementale Post en Koeriersdienst...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Middin Voltijd

    Heb je een passie voor het organiseren en stroomlijnen van processen? Ben jij een teamspeler, duizendpoot en niet zomaar van je stuk te brengen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent. **Dit ga je doen**: Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb...

  • Flexibele Chauffeur

    4 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving - I_s rijden jouw passie, kun je goed met mensen omgaan en hou je van veel afwisseling? Dan is de Rijkslogistiek (IPKD) op zoek naar jou. Je bezorgt poststukken en goederen van de Rijksoverheid door heel Nederland. Wat ga jij doen? **Als flexibele chauffeur bij de Rijkslogistiek verzorg je het transport van pakketten en goederen van...

  • Bouwkundig Inspecteur

    7 dagen geleden


    Rijswijk, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Een nieuw kwaliteitsstelsel tot leven brengen bij een nieuwe organisatie. Dat is de kans die jij krijgt als inspecteur bij de Toelatingsorganisatie Kwaliteitsborging Bouw in Rijswijk. Jouw doel? Via goed toezicht en adequate handhaving de kwaliteit van uiteenlopende bouwwerken in ons land verbeteren. Eerst waren gemeentes...


  • Rijswijk, Nederland Reliante Care Voltijd

    **Wie zijn wij?** Bij Reliante Care zorgen we ervoor dat ouderen en hulpbehoevenden zo lang mogelijk veilig en zelfstandig thuis kunnen blijven wonen. We bieden innovatieve personenalarmeringssystemen aan, waarmee mensen met één druk op de knop in contact staan met onze zorgcentrale. We begrijpen hoe belangrijk het is om in je eigen vertrouwde omgeving te...

  • Personeelsplanner (M/v)

    4 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Blue Groep Voltijd

    **Zoeken wij jou? Jij bent een praktische doener die goed kan schakelen. Een planner in hart en nieren!** Als personeelsplanner ben je de schakel tussen onze opdrachtgevers en onze uitzendkrachten. Jouw contact en jouw communicatie is super belangrijk want bij Blue zorgen we goed voor onze uitzendkrachten en onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Interim Administrateur

    3 weken geleden


    Rijswijk, Nederland High Quality Werk op afstand Freelance Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Interim Administrateur voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste duren tot 31-12 (met grote kans op verlenging)Wat je gaat doenWegens het plotseling uitvallen i.v.m. ziekte van de vaste financieel eindverantwoordelijke zijn wij voor onze...

  • Specialist Onboarding

    4 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Aethon Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij digitaal vaardig, heb je een hands-on mentaliteit en sta jij altijd aan? Niet lang willen wachten maar snel aan de slag gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!Aethon investeert met volle overgave in technologie. Met de lancering van Aelio biedt Aethon hét werkplatform voor flexwerkers in de zorg en kinderopvang. Aelio staat...

  • Specialist Onboarding

    1 maand geleden


    Rijswijk, Nederland Aethon Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij digitaal vaardig, heb je een hands-on mentaliteit en sta jij altijd aan? Niet lang willen wachten maar snel aan de slag gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!Aethon investeert met volle overgave in technologie. Met de lancering van Aelio biedt Aethon hét werkplatform voor flexwerkers in de zorg en kinderopvang. Aelio staat...


  • Rijswijk, Nederland Stichting Jeugdformaat Voltijd

    Ter vervanging van een collega die zwanger is en met verlof gaat, zijn wij op zoek naar een pedagogisch medewerker AMV **voor 6 maanden** voor een **KWE** van Jeugdformaat in Leiden. **28 uur - Leiden van 16 december 2024 t/m 16 juli 2025** Binnen het AMV van Jeugdformaat hebben we verschillende vormen van begeleiding aan jonge statushouders/AMV....

  • Pedagogisch Medewerker Amv

    5 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Stichting Jeugdformaat Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil je aan de slag als pedagogisch medewerker in één van de KWE's van Jeugdformaat? Lees direct verder. **28 uur - Den Haag** Binnen het AMV van Jeugdformaat hebben we verschillende vormen van begeleiding aan jonge statushouders/AMV. Op dit moment is er een vacature op een locatie in Den Haag. In een KWE wonen 4-5...


  • Rijswijk, Nederland UNO Automatiseringdiensten B.V. Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een een superleuk en dynamisch bedrijf in de IT waar jij mee kan werken aan een stevige financiële basis? En zoek je een functie met veel verschillende verantwoordelijkheden waarbij je gebruik maakt van moderne technologie? Zijn de kernwaarden flexibel en betrouwbaar op jou van toepassing? We komen graag in contact met je!***: **Wat...

  • Financieel Talent

    5 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland MAEK Advies B.V. Voltijd

    Functieomschrijving 24-40 uur | 0 - 5 jaar (of meer) ervaring **Wie wij zoeken** Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het net zo leuk vindt om financiële zaken kloppend te maken als wij. Iemand die liever groots werkt in een klein team, dan klein blijft in een groot team. Een cijfergoeroe die met de juiste begeleiding in staat zal zijn om...