Managementassistent ProRail

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd
Ben jij klaar voor een uitdaging?

Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien.

Je taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteuning bieden aan het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Beheren van agenda's en het onderhouden van relevante contacten met teamleden en externe contacten.
  • Zelfstandig filteren van informatie en contacten voor je leidinggevenden.
  • Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
  • Organiseren en plannen van trainingen.
  • Een start maken met een handboek voor het secretariaat.
  • Diverse administratieve taken, waaronder het regelen van cadeaus, bestellen van bloemen, verwerken van financiële opdrachten, en meer.

Jouw plek

Bij Communicatie en Externe Betrekkingen draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte team dat bestaat uit drie secretaresses die nauw samenwerken om de leiding te ondersteunen.

Onze afdeling is het kloppende hart van de organisatie, waar complexe agenda's en prioriteiten worden beheerd en beslissingen met vertrouwen worden genomen. In deze dynamische omgeving leer je snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en problemen oplossen. We zorgen er samen voor dat zaken soepel verlopen en vullen elkaar aan wanneer dat nodig is.

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een stagevergoeding van €500 bruto per maand voor 32 uur per week.
  • De mogelijkheid om te leren en ervaring op te doen in een professionele omgeving.
  • Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
  • Goed verzorgde én vooral smakelijke lunches in onze bedrijfsrestaurants.
  • Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
  • Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo's, stagelunches en stagedagen.

Jouw inbreng

Bij ProRail begrijpen we dat iedereen unieke kwaliteiten heeft. Daarom zijn we nieuwsgierig naar wat jij meebrengt. Voor deze positie zoeken we in ieder geval iemand met:

  • Je volgt momenteel een mbo 4-opleiding of hbo in een relevante studierichting.
  • Je kunt goed schakelen en herkent jezelf in de termen proactief, betrouwbaar en zelfstandig.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je bent bekend met MS Office (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint).


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende stage? Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Bij ProRail draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdaging? Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien. Hieronder een aantal voorbeelden van de taken en verantwoordelijkheden die je zult...

  • Managementassistent ProRail

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdaging?We zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen.Je taken en verantwoordelijkhedenOndersteuning bieden aan het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.Beheren van agenda's en het onderhouden van relevante contacten met...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren en dat onze processen efficiënt en effectief zijn.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan.Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties)....

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien....


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen? Werk om trots op te zijn Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien....

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Ben jij de ervaren managementassistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?** **Werk om trots op te zijn**: Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het cluster Assetmanagement (AM) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM, een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    ProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden. **Wie zijn wij** Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten...