Managementassistent bij ProRail
4 weken geleden
Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen.
Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien. Hieronder een aantal voorbeelden van de taken en verantwoordelijkheden die je zult hebben:
Ondersteuning bieden aan het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Beheren van agenda's en het onderhouden van relevante contacten met teamleden en externe contacten.
Zelfstandig filteren van informatie en contacten voor je leidinggevenden.
Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
Organiseren en plannen van trainingen.
Een start maken met een handboek voor het secretariaat.
Diverse administratieve taken, waaronder het regelen van cadeaus, bestellen van bloemen, verwerken van financiële opdrachten, en meer
Bij Communicatie en Externe Betrekkingen draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte team dat bestaat uit drie secretaresses die nauw samenwerken om de leiding te ondersteunen.
Onze afdeling is het kloppende hart van de organisatie, waar complexe agenda's en prioriteiten worden beheerd en beslissingen met vertrouwen worden genomen. In deze dynamische omgeving leer je snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en problemen oplossen. We zorgen er samen voor dat zaken soepel verlopen en vullen elkaar aan wanneer dat nodig is.
Bij ProRail heerst een proactieve en resultaatgerichte cultuur. Als stagiair bij ons kun je jouw talenten ontwikkelen en bouwen aan jouw toekomst in een organisatie die klaarstaat om jou te ondersteunen.
Je krijgt de mogelijkheid om te leren en ervaring op te doen in een professionele omgeving. Je krijgt een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt. Je krijgt ook goed verzorgde én vooral smakelijke lunches in onze bedrijfsrestaurants. Je krijgt goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak. Je krijgt leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo's, stagelunches en stagedagen.
We zijn nieuwsgierig naar wat jij meebrengt. Voor deze positie zoeken we in ieder geval iemand met:
Je volgt momenteel een mbo 4-opleiding of hbo in een relevante studierichting
Je kunt goed schakelen en herkent jezelf in de termen proactief, betrouwbaar en zelfstandig
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Je bent bekend met MS Office (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint)
-
Managementassistent bij ProRail
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdBen jij een managementassistent met passie?We zijn op zoek naar een managementassistent om ons team bij ProRail te versterken. Als managementassistent bij ProRail werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je talenten te ontwikkelen en te groeien.Je taken:Beheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van...
-
Managementassistent ProRail
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende stage? Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Bij ProRail draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte...
-
Managementassistent ProRail
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdBen jij klaar voor een uitdaging? Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien. Je taken en verantwoordelijkheden Ondersteuning bieden aan het managementteam bij hun...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan.Andere taken uit jouw takenpakket zijn: Beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van acties)....
-
Managementondersteuner bij ProRail
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijdjouw rol jij werkt als managementondersteuner in de afdeling Procurement van ProRail. hier kom je terecht als creatieve en enthousiaste professional die graag wil bijdragen aan het realiseren van onze missie: een betrouwbaar, veilig en innovatief spoorwegnetwerk voor Nederland. jouw takenpakket- beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van...
-
Management Specialist
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdWerk bij ProRail als Management SpecialistBen jij een enthousiaste en creatieve management specialist? Bij Procurement zorg jij ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die verantwoordelijkheden zaken efficiënter aan te pakken? Weet dan dat eigen...
-
Managementmedewerker op Procurement
10 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail VoltijdWe zoeken een Managementmedewerker voor onze afdeling Procurement, waar jij als managementassistent de managers ondersteunt bij het realiseren van grote infrastructurele projecten en drukwerk.
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...
-
Managementassistent(E)
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...
-
Meewerkstage Managementassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien....
-
Meewerkstage managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdBen jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen? Werk om trots op te zijn Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien....
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Ben jij de ervaren managementassistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?** **Werk om trots op te zijn**: Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het cluster Assetmanagement (AM) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM, een...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Career Rebels VoltijdProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht (provincie), Nederland Meldkamerinsituut VoltijdWil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden. **Wie zijn wij** Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten...