Directie Assistent

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-03-2025 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directie Assistent voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving speelveldOntwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema's als duurzame energie en mobiliteit.De directeuren worden ondersteunt door een team van 5 directieassistenten, die in principe samenwerken met 1 van de directeuren. We willen het team aanvullen met een directie assistent voor de directeur Stedelijk Beleid.De directeur Stedelijk Beleid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en uitvoering van werkzaamheden, gericht op de ruimtelijke ontwikkeling van de stad. Denk aan beleid en toekomstvisie voor duurzame energie in de stad, voor de ontwikkeling van de stad met een balans tussen groen en mobiliteit, het realiseren van prettig wonen.We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team 'directieassistenten' en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar werk optimaal kan oppakken.Opdrachtomschrijving: 

  • Beheren van de agenda. 
  • Organiseren van de mailbox op diverse mappen. 
  • Organiseren bijeenkomsten intern of extern. 
  • Reserveren van vergaderzalen. 
  • Afstemmen met medewerkers op aanleveren van informatie en stukken. 
  • Voorbereiden reistijd voor overleggen en bijeenkomsten. 
  • Verwerken ziek- en betermeldingen.

Je hebt/bent: 

  • Hbo werk- en denkniveau. 
  • 3 jaar ervaring in een soortelijke functie. 
  • Ervaring met het ondersteunen van een directielid. 
  • Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré. 
  • Kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Je houdt ervan om de zaken goed op orde te hebben. Je kunt overzicht houden op de prioriteiten en schakelen waar het nodig is (in een dynamische omgeving). 
  • Je hebt een dosis verantwoordelijkheidsgevoel en sensitiviteit in relatie tot de plek en verantwoordelijkheden van de directie in de gemeentelijke organisatie. 
  • Je communiceert adequaat (mondeling en schriftelijk). 
  • Je bent zorgvuldig en hands on. 
  • Je kunt snel schakelen en kijkt met een oplossingsgerichte blik naar knelpunten. 
  • Je werkt makkelijk samen en handelt waar nodig autonoom of in afstemming met de directeur en samenwerkende collega's.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De kandidaat heeft een hbo werk- en denkniveau:
  2. De kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een soortelijke functie:
  3. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

  1. De kandidaat heeft ervaring met het ondersteunen van een directielid:
  2. De kandidaat heeft ervaring binnen een overheidsorganisatie:
  3. De kandidaat heeft kennis van diverse systemen als ibabs, Validsign:


Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
  • Assistent Hovenier Leerling

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Groene Hart Service Voltijd € 2.400 - € 2.700

    Wil je werken bij een gezonde en toekomstgerichte organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Bij Groene Hart Service werken wij allemaal samen om een beter Groen Hart te creëren.Als Assistent Hovenier Leerling werken jullie steeds nauwer samen met de andere afdelingen binnen ons bedrijf. Jullie gaan er samen mee leren hoe we kunnen verbeteren...

  • Assistent Boekhouder

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland VRB Adviesgroep Voltijd

    Vacature: 'Assistent Boekhouder / Inboeker' (ft/pt) Wil jij als 'Assistent Boekhouder / Inboeker' de financiële administratie verwerken voor meerdere bedrijven en eventueel doorgroeien tot 'Finance Professional'? De VRB Adviesgroep is een ambitieus en snelgroeiend advieskantoor – met landelijke bekendheid – dat zich met haar boekhoudkundige en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Office assistent in Den Doler. Wat ga je doen?Als Office assistent in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent voor...

  • Assistent Controller

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Inlichtingenbureau Voltijd

    Korte beschrijving Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die gemeenten ondersteunt met betrouwbare informatiedienstverlening, zoeken we een nauwkeurige assistent controller. Je beheert de financiële administratie, inclusief boekhouding, facturatie en debiteuren-/crediteurenbeheer. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, analyses en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Je rolJij bent een key-player in ons team en speelt een actieve rol in de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Vanaf het begin van de planning tot na afloop van de bijeenkomst ben je verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt. Dat betekent dat je moet zorgen dat alle details goed zijn gepland en uitgevoerd. Jij geeft richting aan degenen die bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen van meetings, het beantwoorden van de mail en fungeert als het...

  • Floormanager Danel

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland TivoliVredenburg Voltijd

    Wie zijn wij Kitchen-Bar Danel is HET restaurant & cocktail bar onder het bruisende dak van TivoliVredenburg. Hiermee hebben wij een directie toegang tot één van de uniekste concertzalen van Nederland en heb je op het terras uitzicht over de prachtige Singel. Een beleving die wij zowel particulier als zakelijk aanbieden. De ambiance van Danel is...

  • Projectassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn...

  • Creative designer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    De functieAls Senior Creative Designer draag je, met jouw ervaring, bij aan het visueel maken van relevante verhalen die horen bij een organisatie met een sterk maatschappelijke missie. Jij hebt een oog voor detail en het gevoel voor sfeer en smaak waarmee je een uiting kunt verrijken. Jouw creativiteit is de aanjager voor succesvolle ontwerpen. Je hebt...

  • Creative Designer

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    De functieAls Senior Creative Designer draag je, met jouw ervaring, bij aan het visueel maken van relevante verhalen die horen bij een organisatie met een sterk maatschappelijke missie. Jij hebt een oog voor detail en het gevoel voor sfeer en smaak waarmee je een uiting kunt verrijken. Jouw creativiteit is de aanjager voor succesvolle ontwerpen. Je hebt...

  • Directie Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland S&Z Consultancy Voltijd

    We zoeken een assistent die affiniteit heeft met ruimtelijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van het team ‘directieassistenten’ en werkt nauw samen om de (politiek gevoelige) dynamiek in het werk van de directeuren te vertalen naar een overzichtelijke agenda en goed geordende acties en informatie. Je bent iemand die ontzorgt, waardoor de directeur haar...

  • Gemeente Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    **De afdeling binnen Gemeente Utrecht** Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 970 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld...


  • Gemeente Utrecht, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    h3Wat ga je doen?/h3pWerken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?/ppAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...


  • Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Office assistent in Den Doler. Wat ga je doen?Als Office assistent in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent voor...

  • Assistent Bedrijfsleider

    4 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Assistent bedrijfsleider** **We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Assistent Bedrijfsleider** Full-time - Utrecht **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor...

  • Assistent Controller

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijk betrokken organisatie die gemeenten ondersteunt met efficiënte en betrouwbare informatiedienstverlening, zijn we op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige assistent controller. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, inclusief boekhouding, facturatie en...

  • Assistent Controller

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Flexhub B.V. Voltijd

    _“Bij een snelgroeiende organisatie gaan er steeds meer cijfers door de boeken. Wij weten dus als eerste hoe het er met de gezondheid van het bedrijf voor staat en zien die stijgende lijn. Dat is heel gaaf!” _ Mirjam van den Berg - Assistent Controller bij Flexhub Vanwege die aanhoudende stijgende lijn zijn we op zoek naar uitbreiding van het team in de...

  • HR Assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Wasserij & Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv Voltijd

    Sinds 1859 verzorgt Wasserij/ Linnenverhuur G. van der Kleij & Zn. bv het linnen voor hotels en restaurants. De wasserij heeft een lange historie en maakt ook de laatste jaren een stevige ontwikkeling door. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een: **Medewerker Personeelszaken**: (28 tot 36 uur, op locatie in Utrecht) **Het team**: Je komt terecht in een...

  • Assistent Bedrijfsleider

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...

  • Assistent Bedrijfsleider

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland NQA Voltijd

    Bij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...

  • Executive Assistant

    13 uur geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een executive assistant voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland NQA Voltijd

    Bij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...

  • Executive Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ZorgDomein Voltijd

    Wil je bijdragen aan de missie van ZorgDomein om de zorg in Nederland te verbeteren? Als Executive assistent ben je de onmisbare schakel voor onze CEO en daarmee het directieteam.?Met een drukke agenda is het aan jou om alles soepel en efficiënt te laten verlopen. **Wij zijn ZorgDomein**: Hoe maak je de zorg in Nederland steeds een beetje beter? Hoe...

  • Management Assistent

    24 uur geleden


    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Officemanagement is binnen Portaal als centrale vakgroep gepositioneerd en is onderverdeeld in vier kernteams. Met de centrale positionering borgen en versterken we kennis, talent en efficiëntie van de werkzaamheden. Binnen kernteam Vastgoed zijn wij op zoek naar een parttime (18 uur p/w) Management Assistent. “Officemanagement biedt professionele...