Management Assistant

1 maand geleden


Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Management Assistent ondersteun je de (Project) Leads die verantwoordelijke zijn voor (nieuwbouw-) projecten en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie.Dagelijks ben je bezig met faciliterende en ondersteunende werkzaamheden. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, tijdschema’s te bewaken en denk je mee in het bepalen van prioriteiten. Daarbij zorg je dat alle betrokkenen op tijd zijn geïnformeerd.


Jouw belangrijkste werkzaamheden onder elkaar

Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging en bewaking van voortgang- en actiepunten; Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads; Jij helpt mee met de interne communicatie en verzorgt input voor nieuwsbrieven, beheren van communicatiekanalen in MSTeams / intranet en kennissessies; Voor nieuwe collega’s regel jij dat op de eerste werkdag alle bedrijfsmiddelen klaarstaan; Je speelt een belangrijke rol in de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving; Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP; Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-Management Assistent; Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’.

Jouw profiel en achtergrond

MBO+/HBO opleiding; Ervaring in een vergelijkbare functie; Je voelt je thuis in een technische omgeving; Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk) is een vereiste; Jij bent de vraagbaak voor de systemen Microsoft Office, Microsoft Sharepoint en SAP; Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht; Bij jou is ‘het glas altijd half-vol’

Ons aanbod


  • Management Assistant

    7 uur geleden


    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Apply now Jouw bijdrage aan TenneT Als Management Assistant van het management ondersteun je met name de Head bij agendavorming, e-mailbeheer, voorbereiden en/of reviewen van presentaties en area gerelateerde bijeenkomsten, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde de Head optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse...

  • Team Assistant

    2 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel?Your contribution to TenneTTer ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Team Assistant

    1 week geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel?Your contribution to TenneTTer ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Team Assistant

    2 weken geleden


    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT groeit snel om haar strategische ambities waar te maken. We spelen een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Voor onze locatie Arnhem zijn wij op zoek naar een gedreven Team Assistant (32 uur) die hieraan bijdraagt. Ben jij dat misschien wel? Your contribution to TenneT Ter ondersteuning van het Project Management Office, het Business...

  • Junior Management Assistant

    2 maanden geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoekenSecretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw carrière als secretaresse. In dit leerwerktraject waarbij je direct aan de slag...

  • Junior Management Assistant

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij de stralende ster in het plannen, organiseren en het bij elkaar brengen van mensen? Sta jij altijd paraat met een 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken! Secretary Plus biedt samen met Schoevers een fantastische kans voor een mooie start van jouw carrière als secretaresse. In dit leerwerktraject waarbij je direct aan...

  • Assistant Manager Arnhem

    6 dagen geleden


    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...


  • Arnhem, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder...


  • Arnhem, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Reservations Agent

    3 weken geleden


    Arnhem, Nederland Four Seasons Hotels and Resorts Voltijd

    About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Arnhem, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants. Voltijd

    Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Arnhem, Nederland SMEENK'S Top Personal Assistants Voltijd

    Ben jij een ondernemende Personal Assistant? En klaar voor een uitdagende rol binnen de holding van een internationale start-up? Ben jij diplomatiek, heb je passie voor de wereld van start-ups, en affiniteit met duurzame, renewable energy? Wil jij een ervaren en bekende senior Chairman/ondernemer uit de directe omgeving van Arnhem, helpen bij het verder...

  • Assitant Business Controller

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om door te groeien,...


  • Arnhem, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Handelsorganisatie in de regio Gelderland ben ik op zoek naar een ambitieuze Assistant Business Controller. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze rol vrijgekomen. Jij komt te werken in een groot team, waarbij jij uitstekende begeleiding krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast zijn er genoeg mogelijkheden om door te groeien,...

  • Team Manager Arnhem

    3 weken geleden


    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    2 weken geleden Wees een van de eerste 25 sollicitanten Sla deze vacature op met uw huidige LinkedIn-profiel of maak een nieuw profiel aan. Sla deze vacature op met uw huidige LinkedIn-profiel of maak een nieuw profiel aan. Uw activiteiten tijdens uw zoektocht naar een baan zijn alleen zichtbaar voor u. E-mail Meld u aan om Team Manager Arnhem bij ...