Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent - Haarlem - Provincie Noord-Holland
-
managementassistente
3 weken geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente HaarlemBen jij de mastermind die altijd alles onder controle heeft? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Als tijdelijk parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem ondersteun je de wethouder klimaat, openbare ruimte en economie, samen met collega's van...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Managementassistent 32-36 uur
4 maanden geleden
Haarlem, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...
-
Managementassistent 32-36 uur
16 uur geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uurBen jij een doorzetter met 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een complexe organisatie? Zoek je een uitdagende en spannende rol die je elke dag opnieuw inspireert? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functie-inhoudJij bent de digitale tovenaar achter de agenda van het managementteam. Je hebt het meesterschap over de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijvingJij bent een organisatieprofessional die niet schrikt van drukke agenda's en weet hoe je deze kunt organiseren. Je bent inhoudelijk betrokken bij de activiteiten van de afdeling en kunt vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je bent een teamspeler die verder kijkt dan je eigen functie en werkt samen met...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Haarlem, Nederland Gemeentebanen VoltijdFunctiebeschrijving Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je kijkt verder dan je eigen functie en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ook vanzelfsprekend dat je je collega's vervangt bij afwezigheid....
-
Management Assistant Stafafdelingen FB&C
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdJobbeschrijvingInhoud van de functieAls managementassistent bij Hogeschool Inholland krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere partijen. Je ondersteunt de managers in hun...
-
Managementassistent Bestuurssecretariaat
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd**Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Communicatie - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 30-09-2024 **Wat ga je doen?**: Je ondersteunt wethouder Berkhout. Dit doe je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat en met de bestuursadviseur en...
-
Verbindende schakel tussen management en afdelingen
3 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdJe rolAls managementassistent bij Hogeschool Inholland ben je de verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen. Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van...
-
Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
4 maanden geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...
-
Management Assistant Stafafdelingen FB&C
6 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdJobbeschrijvingBij Hogeschool Inholland zijn wij op zoek naar een Management Assistant Stafafdelingen FB&C. Als Management Assistant zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen en faciliteren van de stafdirecteuren en het managementteam.Je taken en verantwoordelijkhedenJe zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, gericht op...
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
3 maanden geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Randstad VoltijdBen je energiek, proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler? Werk je graag zelfstandig en doorzie jij processen snel? Dan is deze baan bij Veiligheidsregio Kennemerland iets voor jou! Ze zoeken per direct een gedreven managementassistent voor 24 - 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging. Lees snel verder voor meer details! wat bieden...
Managementassistent
6 maanden geleden
Jouw baan
Jij bent de vaste ondersteuner van 2 afdelingsmanagers. Elke afdeling heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agendas, organiseert (online) meetings en archiveert stukken in informatieverwerkingssysteem Verseon. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je vewerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje. Je hebt dus een echte spilfunctie: uitdagend en afwisselend.
Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de afdelingen. Recent is bijvoorbeeld de afdelingsstructuur gewijzigd bij Beleid. Dit bracht ook praktische zaken mee die moesten worden verwerkt, zoals het doorvoeren van naamswijzigingen, maar ook het inplannen van kennismakingen met de nieuwe medewerkers van de afdeling. En als de manager onverwachts op werkbezoek moet, maak jij de agenda vrij. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel dagelijks persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ondertussen ben je ook onderdeel van het team manangemenondersteuners. Met je collegas vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals de voorbereiding van de stafoverleggen tussen gedeputeerden en ambtenaren. En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.
Dit bieden wij
Een bruto jaarsalaris tussen 35.950,79 en 50.511,84 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. Een opleidingsbudget van 5.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden. Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal. Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. Een baan waarbij je samen met je collegas bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.En dat is nog niet alles. Lees op waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.
Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collegas in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.
Samen met zon 38 collegas maak je deel uit van de sector Secretariaat en Beleidsondersteuning. We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar, meestal is je werkplek bij de sector(manager) voor wie je op dat moment werkt. We werken weliswaar onafhankelijk van elkaar, maar dat betekent niet dat je alles alleen moet doen. De onderlinge collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je elk jaar met je collegas gezellig een dag op stap.
Dit ben jij
Doortastend: je ziet snel de behoeftes van het management en hebt zaken al geregeld voordat er om gevraagd wordt. Organisatorisch sterk: overleggen strak plannen? Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Het gaat jou allemaal goed af. Accuraat: je hebt een scherp oog voor detail en hebt je zaken netjes op orde. Behulpzaam: je bent goed in het zelfstandig organiseren van activiteiten, maar helpt ook collegas.Verder heb je:
Mbo-opleiding richting secretarieel medewerker of managementassistent. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van informatiesystemen, zoals Ibabs en Sharepoint. Relevante ervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het geen probleem om op vrijdag te werken.