Interim Executive Assistant
2 maanden geleden
Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu
In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikken over sterke administratieve vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Complex agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt: fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vraagstukken.
- E-mailbeheer: beheren, prioriteren en opstellen van e-mails zowel voor in- als extern.
- Vergaderingen organiseren: voorbereiden en organiseren van vergaderingen (intern en extern) wereldwijd.
- Notuleren: notuleren van management meetings en zorgen voor een overzichtelijk gespreksverslag.
Omdat de functie als Direct Team assistant een uitdagende, vragen wij het volgende van jou:
- Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
- Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
- Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is gevestigd rondom het dynamische Amsterdam, is voortgekomen uit de visie van een filosoferende ingenieur die streefde naar een mooiere en duurzamere wereld. Met 'Total Architecture' als leidraad, excelleren wij als wereldwijd ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau in kwalitatief hoogstaand werk.
De werkplek is een broedplaats voor innovatie, waar flexibele werktijden en een internationale sfeer hand in hand gaan met professionele ontwikkeling. Jouw bijdrage heeft impact en samen streven we naar vooruitgang en duurzaamheid.
Wat bieden wij jou?- Maandsalaris tussen €3500 en €3900 op basis van een 40-urige werkweek
- Thuiswerken in overleg met de opdrachtgever mogelijk
- Direct een vast contract
- Minimaal 32 uur per week met optie tot 36 uur
- Interessante interim opdrachten bij diverse vooraanstaande organisaties
- On-the-job inwerken met ruimte voor persoonlijke inbreng
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en uitbreiding van je netwerk
- Dynamische werkomgeving met internationale oriëntatie
- Zelfstandige rol met ruimte voor initiatief en ondernemerschap
- Vrijheid in het organiseren van je werk
- Toegang tot een breed scala aan opleidingen
- Remote werken van 10 werkdagen in overleg met de opdrachtgever
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Metyis VoltijdWe are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdAls Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...
-
Executive Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland DeepHealth VoltijdWe are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands VoltijdLocation: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...
-
Interim Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenZoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...
