Client Operations Specialist
5 maanden geleden
Description
Position at Mindshare Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Client Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen . Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten. Lijkt het je wat? Dan is de functie van Client Operations Specialist bij Mindshare echt iets voor jou Jouw profiel Je bent communicatief sterk, sociaal en je staat stevig in je schoenen. Je zet graag de lijnen uit en je hebt affiniteit met het aansturen van een grote hoeveelheid projecten . Je vindt het fijn om ad hoc te werken en houdt van afwisseling . Je houdt het hoofd koel in drukke tijden en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je bent goed met cijfers en commercieel ingesteld . Daarnaast ben je initiatiefrijk, proactief en flexibelWat ga je doen? Als Client Operations Specialist weet je de juiste prioriteiten te stellen en zet je mediaplannen om in uitvoerbare acties. Je werkt nauw samen met mediaplanning- en inkoopafdelingen, trafficking en de financiële administratie en stuurt ze aan o.a. via werkproces-systemen zoals Wrike.
Je onderhoudt direct contact met klanten, collega’s en reclamebureaus met betrekking tot campagne management en de financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant- en campagne gegevens in diverse systemen, waaronder ons financiële backoffice systeem Marathon.
Jouw taken en verantwoordelijkheden: Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes. Faciliteren van de juiste input ten behoeve van mediaplanning. Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop. Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden. Begeleiden van media-orders na klant-akkoord; Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema’s); Beantwoorden van vragen over facturen; Bijdragen aan financiële en/of data audits. Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.
Wij bieden
Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden; Laptop van de zaak & telefoonvergoeding; Minimaal 26 vakantiedagen; Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP); Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving. Wij vragen Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel); Over ons Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken.Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren.We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland (binnen de EU).
Interesse? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv én je persoonlijke motivatie. Mindshare is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity – it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces
-
Client Operations Executive
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Dentsu VoltijdJob Description: Client Operations Executive Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving? Heb je één tot twee jaar ervaring als client of account executive? Ben je leergierig, accuraat en wil je aan de slag voor de mooiste merken zoals Albert Heijn, BMW en Heineken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Als Client...
-
Client Operations Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Specialist wellicht iets voor jou! Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...
-
Client Operations Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Specialist wellicht iets voor jou! Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...
-
Client Operations Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd**Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.** Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantrelaties en operationele perfectie? Dan is deze rol als Client Operations Manager mogelijk iets voor jou. **Jouw profiel** Je bent communicatief sterk, sociaal en hebt...
-
Global Operations Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bertelsmann SE & Co. KGaA VoltijdUnlock Your Potential as a Global Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and dynamic Global Operations Specialist to join our team in Amsterdam. As a key member of our operations team, you will play a vital role in driving operational success and fostering strong relationships with our clients.About the RoleThe successful candidate will be...
-
Client Operations Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Manager wellicht iets voor jou!Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...
-
Client Operations Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Robert Walters VoltijdBen jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Manager wellicht iets voor jou!Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...
-
Investment Operations Specialist Amsterdam
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland State Street VoltijdAbout the Role">We are seeking a highly skilled Investment Operations Specialist to join our team in Amsterdam. As an Investment Operations Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our investment services.">Key Responsibilities">">Provide daily operational support to clients, including prompt resolution of accounting and...
-
Operations Specialist
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Packaly Voltijd**About Packaly** Packaly is a fast-growing e-commerce last-mile delivery company based in the Netherlands. We specialize in small parcel deliveries with a focus on efficiency and customer satisfaction. As we expand our operations and build our own fleet, we are committed to delivering sustainable, quick, and reliable delivery services to our clients. Due to...
-
Operations Specialist
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Packaly Voltijd**About Packaly** Packaly is a fast-growing e-commerce last-mile delivery company based in the Netherlands. We specialize in small parcel deliveries with a focus on efficiency and customer satisfaction. As we expand our operations and build our own fleet, we are committed to delivering sustainable, quick, and reliable delivery services to our clients. Due to...
-
Client Operations Executive
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd**Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.** Bij Mindshare zijn we op zoek naar een energieke en gedreven Client Operations Executive! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van ons gehele backoffice proces, inclusief inkoop, ordering, facturatie en...
-
Logistics Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wolfram Chain VoltijdWe are seeking a reliable and skilled Logistics Operations Specialist to support our hospitality logistics operations. This role plays a crucial part in delivering food, supplies, and equipment to clients efficiently and safely, helping to maintain smooth catering services.Key ResponsibilitiesDeliver goods and supplies to clients on time and in excellent...
-
Tax Compliance Specialist for International Operations
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stryker European Operations Limited - Dutch Branch Office VoltijdAbout the RoleAs a Tax Compliance Specialist, you will be responsible for ensuring accurate and timely VAT compliance across our international operations. This role is ideal for a detail-oriented individual with a passion for finance and problem-solving.Key ResponsibilitiesManage VAT portfolios, including preparation and filing of returns, real-time...
-
Global Security Operations Centre Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Control Risks VoltijdSecure the Region with Control RisksWe are seeking an experienced Global Security Operations Centre Specialist to join our team in EMEA. This role offers a unique opportunity to work on dynamic challenges and be part of a diverse regional organisation.The Regional Security Centre (RSC) is the nerve centre of our operations, handling emergency situations,...
-
Security Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro VoltijdOverview of the RoleWe are seeking a highly skilled Security Operations Specialist to join our team at ABN Amro Clearing Bank. The successful candidate will be responsible for ensuring the daily security operations of our bank, including threat intelligence, vulnerability management, and incident response.
-
Business Operations Specialist Escrow
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland CSC Global VoltijdCSC is a global business, legal, and financial services company based in Wilmington, Delaware, USA, providing knowledge-based solutions to clients worldwide. We have offices and capabilities in over 140 jurisdictions in the Americas, Europe, Asia Pacific, and the Middle East, and more than 8,000 colleagues. We are the business behind business.®A Business...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ambiq specialist LVB VoltijdCliënten met Complex Vraagstukken: Werk bij Ambiq Specialist LVBHeb je een hart voor cliënten met complexe vraagstukken en wil je als professioneel gedragstherapeut werken in een multidisciplinair team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Salaris:Het salaris is volgens de cao-gehandicaptenzorg, schaal FWG (minimaal € 3.233,- en maximaal € 4.540,- bruto per...
-
HR Operations Specialist
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een HR Operations SpecialistIn onze rol van HR Operations Specialist bij Independent Recruiters ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot HR. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten, zoals het beheren van HR-systemen, het opstellen van HR-rapporten en het ondersteunen van HR-projecten.Je bent een...
-
Data Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tencent VoltijdCompany OverviewLevel Infinite is a global game publisher that offers a wide range of services and resources to its network of developers and partner studios around the world.We are dedicated to delivering engaging and original gaming experiences to a worldwide audience, while building a community that fosters inclusivity, connection, and accessibility.About...
-
Technical Operations Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arup VoltijdOverviewAt Arup, we pride ourselves on delivering innovative and sustainable solutions that shape a better world. Our team at Amsterdam Airport specializes in ensuring efficient operations and exceptional experiences through collaborative efforts with clients and stakeholders.
