Client Operations Specialist

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

Description

Position at Mindshare Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Client Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen . Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten. Lijkt het je wat? Dan is de functie van Client Operations Specialist bij Mindshare echt iets voor jou Jouw profiel Je bent communicatief sterk, sociaal en je staat stevig in je schoenen. Je zet graag de lijnen uit en je hebt affiniteit met het aansturen van een grote hoeveelheid projecten . Je vindt het fijn om ad hoc te werken en houdt van afwisseling . Je houdt het hoofd koel in drukke tijden en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je bent goed met cijfers en commercieel ingesteld . Daarnaast ben je initiatiefrijk, proactief en flexibel

Wat ga je doen? Als Client Operations Specialist weet je de juiste prioriteiten te stellen en zet je mediaplannen om in uitvoerbare acties. Je werkt nauw samen met mediaplanning- en inkoopafdelingen, trafficking en de financiële administratie en stuurt ze aan o.a. via werkproces-systemen zoals Wrike.
Je onderhoudt direct contact met klanten, collega’s en reclamebureaus met betrekking tot campagne management en de financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant- en campagne gegevens in diverse systemen, waaronder ons financiële backoffice systeem Marathon.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes. Faciliteren van de juiste input ten behoeve van mediaplanning. Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop. Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden. Begeleiden van media-orders na klant-akkoord; Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema’s); Beantwoorden van vragen over facturen; Bijdragen aan financiële en/of data audits. Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden

Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden; Laptop van de zaak & telefoonvergoeding; Minimaal 26 vakantiedagen; Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP); Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving. Wij vragen Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel); Over ons Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken.Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren.

We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland (binnen de EU).

Interesse? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv én je persoonlijke motivatie. Mindshare is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity – it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces

  • Operations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland felyx Voltijd

    About the RoleFelyx is seeking a highly skilled and experienced Operations Specialist to join our team. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our fleet management services.Key ResponsibilitiesClient Onboarding: First point of contact with clients, ensuring a seamless onboarding process and identifying the...

  • Warehouse Operations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rahi Systems Voltijd

    About Rahi SystemsRahi Systems is a leading provider of business-to-business distribution, logistics services, and supply chain solutions. Our company operates in the commercial and industrial sectors, serving customers across various industries.We employ a team of professionals who work together to provide innovative solutions to meet customer needs. Our...

  • Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland felyx Voltijd

    Job Description Your main tasks as a menber of the operations team will be: Onboarding of Clients:First contact with the client. Check and arrange the best options to deliver/ship the vehicles.Shippings:Commercial tests (logistic help).Deliveries.Spare parts movements.Road assistance:Main point of contact.Analysis of the Road Assistance to see if it...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    Burberry is consistently seeking talented individuals for the role of Client Advisor. In this position, you will cultivate relationships with both new and existing clients, providing a bespoke and elevated shopping experience that aligns with our commercial objectives. Reporting to the store management, the Client Advisor will engage clients by sharing a...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    At Burberry, we are constantly seeking talented individuals for the role of Client Advisor. This position focuses on cultivating relationships with both new and existing clientele, ensuring a tailored and sophisticated shopping experience that drives commercial success. Reporting directly to store management, the Client Advisor will engage clients with a...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    At Burberry, we are continuously seeking talented individuals for the role of Client Advisor. This position is pivotal in fostering relationships with both new and existing clientele, ensuring a tailored and premium experience that aligns with our commercial objectives. Reporting directly to store management, the Client Advisor will engage clients with...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    At Burberry, we are continuously seeking talented individuals for the role of Client Advisor. This position focuses on fostering connections with both new and existing clientele, ensuring a bespoke and elevated shopping experience that drives commercial success. Reporting directly to store management, the Client Advisor will engage clients with a genuine...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    At Burberry, we are continuously seeking exceptional Client Advisors to enhance our luxury retail experience. In this position, you will cultivate relationships with both new and existing clientele, providing a tailored and elevated service that drives commercial success. Reporting directly to store management, you will inspire our clients through your...

  • Investment Operations Specialist

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingPalladyne is an international firm dedicated toproviding comprehensive investment solutions to clients. Theyspecialise in asset management and focus on creating sustainableinvestments through well-structured processes. They believe ininstilling a sense of faith, discipline, pride and satisfaction intheir employees. Realising that client...

  • Client Engagement Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Burberry Limited Voltijd

    OverviewBurberry is consistently seeking talented Client Advisors to enhance our luxury retail experience. In this role, you will cultivate relationships with both new and existing clientele, ensuring a bespoke and elevated shopping experience that aligns with our commercial objectives. Reporting directly to store management, you will embody the essence of...

  • Product Operations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tencent Voltijd

    About the Role:We are seeking a highly skilled and motivated Product Operations Specialist to join our team at Level Infinite. As a Product Operations Specialist, you will be responsible for organizing the requirements of game data analysis for IEG Global, assessing project risks, and assisting in business integration and utilization of various data platform...

  • Marketing Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Plek Voltijd

    Ben jij in voor een uitdaging en hou je ervan de boel op te schudden? Help mee de impact van Communicatie en HR te vergroten, en organisaties succesvoller te maken! Wij zoeken een Marketing Operations Specialist die met enthousiasme, persoonlijkheid én inhoud mogelijke klanten voor onze oplossingen kan interesseren. Wie wij zijn? Plek bestaat uit een...

  • Client Relations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een Client Relations Specialist binnen ons team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitmuntende klantenservice en ondersteuning als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je taken omvatten onder andere:Het valideren van klantvragen en -verzoeken.Het beheren van klantrelaties en het waarborgen...

  • Client Coverage Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    About the RoleAs a Client Coverage Specialist at ABN AMRO Bank, you will play a key role in acquiring and retaining high-value corporate clients. Your primary objective will be to build and maintain strong relationships with clients, providing them with tailored financial solutions and expert advice to drive their business growth.Key ResponsibilitiesIdentify...

  • HR Operations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SoftwareOne Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced HR Operations Specialist to join our team at SoftwareOne. As an HR Operations Specialist, you will play a pivotal part in managing HR operations and enhancing employee engagement strategies.Key ResponsibilitiesManage the onboarding process for new employees, including preboarding operations such...

  • Warehouse Operations Specialist

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Wiertz Agencja Pracy Sp. z o.o. Voltijd

    Warehouse Operations SpecialistJob Summary We are seeking a highly motivated and detail-oriented Warehouse Operations Specialist to join our team at Wiertz Agencja Pracy Sp. z o.o. in Den Bosch. As a key member of our logistics team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our warehouse and the timely delivery of orders to our...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de...

  • Media Operations Specialist

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland dentsu Voltijd

    Werk jij graag samen met verschillende disciplines en ben jij op zoek naar een uitdagende, administratieve functie binnen de dynamische wereld van de media? Dan zijn wij op zoek naar jou! Job Title: Media Operations Specialist Job Description: Over de rol De afdeling Media Operations heeft een centrale positie binnen onze organisatie en werkt samen...

  • Financial Crime Operations Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Job DescriptionBelmont Lavan Ltd is seeking a highly skilled Financial Crime Operations Specialist to join our team. As a key member of our risk management and compliance department, you will play a critical role in ensuring the integrity of our financial operations.Key Responsibilities:Data Analysis and Screening: Perform detailed data gathering and...

  • People Operations Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ERIKS Voltijd

    About ERIKSERIKS is a leading Specialised Industrial Service Provider, making remarkable a reality every single day. We offer a wide range of innovative and high-quality industrial service solutions with the overall mission to make 'industry work better'. Our hard-working people are the backbone of our mission, providing our customers with specialist...