Office Coordinator HQ
5 maanden geleden
Office Coordinator HQ - EMEA - Dutch Speaking
Netherlands, AmsterdamHuman Resources – Human Resources /Full Time /On-site Who We Are : At Brooks, we believe a run can change a day, a life, the world. Everyone who works here is a key part of our obsession to make the best running gear on the planet. We want our business — which also happens to be our passion — to be a place where everyone feels welcome and comfortable being themselves. Our company culture defines us, bonds us together, and drives our success. We live this culture daily through our brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no “I” in Run, and Keep Moving. This means we always solve for the runner, do what we say we will, give it our all, are generous with our humanity, and find a way to keep moving every day, because joy is kinetic. Are you ready to help create something extraordinary? Who We Are: Brooks is a team of passionate people united by a desire to do meaningful work, lead healthy lives and make a difference. We share a focused mission: to inspire everyone to run and be active. That’s it. No distractions—it’s all about the run. Through science, creativity, service, authenticity and connection, we obsess over delivering the best running gear on the planet. We do it our way, with our unique spirit, with a goal of being more relevant to runners than any other brand, day after day and mile after mile. We are determined to innovate, challenging ourselves to lead thought at every turn.Inside these walls and on the roads, tracks and trails, we live and breathe Run Happy, celebrating the positive impact running has on our lives and others. We inject it into all we do because it makes everything better, smarter, more fun and more memorable. Our company culture defines us, bonds us together and creates the conditions for success. It is lived daily as a behavioral expression of our collective set of brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no “I” in Run, and Keep Moving If you’re on our team, it means you’re part of creating something extraordinary. You’re part of Brooks.
Jouw baan:
Wij zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Vanwege de aard van de functie vragen we je om van maandag tot en met vrijdag op kantoor te werken. De werktijden liggen tussen en uur.
Jouw verantwoordelijkheden:
Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld. Je beantwoordt inkomende telefoon Je zorgt ervoor dat de receptie, lobby, postkamers, vergaderruimtes, Showroom, keuken en opslagruimte georganiseerd en representatief zijn Het verwerken van inkomende en uitgaande post. Het coordineren van zakelijke reizen voor EMEA HQ en Benelux medewerkers. Je organiseert en denkt mee over kantoorevenementen en -activiteiten voor medewerkers van het EMEA HQ. Het bijhouden van de inventaris van kantoor- en keukenbenodigdheden. Administratie met betrekking tot lease auto’s voor Nederland en Belgie en aanspreekpunt voor vragen van Brooks Office Coordinators op kantoren binnen EMEA. Je doet de eerste onboarding voor nieuwe medewerkers en draagt zorg voor een efficiente offboarding van vertrekkende medewerkers (kantoor toegang, inname Brooks’ eigendom etc.) Je onderhoudt het contact met leveranciers zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, de verhuurder, parking, beveiliging, enz. Je coordineert alles wat met de veiligheid op kantoor te maken heeft en zorg ervoor dat alle veiligheidsapparatuur en certificaten up-to-date zijn. Je ondersteunt het EMEA HQ-team met de voorbereiding van vergaderingen: opzetten van de ruimte, organiseren van catering, opruimen, en het beheren van de boekingen. Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en projecten
Jouw kwalificaties:
Bij voorkeur een MBO- of HBO-opleiding in facilitair of hospitality management. 1-3 jaarvergelijkbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of klantenservicemedewerker. Servicegerichtheid en een flexibele instelling zijn een must. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht. Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zonder de dagelijkse routines te vertragen. Aandacht voor detail bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken, terwijl je toch het grotere geheel ziet en begrijpt hoe alle stukjes in elkaar passen en elkaar beïnvloeden. Vaardigheid in basiscomputervaardigheden, waaronder het gebruik van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je gelooft in de bedrijfswaarden van Brooks en uit die in je dagelijkse werk: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There’s no ‘I’’ in Run en Keep Moving Een passie voor hardloopliefhebbers en het beoefenen van een actieve levensstijl. By submitting this application, you expressly make the following representations and warranties and give your consents as described below: Brooks Sports, Inc. collects your personal data for the purposes of managing Brooks Sports, Inc.'s recruitment related activities as well as for organizational planning purposes globally. Consequently, Brooks Sports, Inc. may use your personal data in relation to the evaluation and selection of applicants including for example setting up and conducting interviews and tests, evaluating and assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment. Brooks Sports, Inc. does not disclose your personal data to unauthorized third parties. However, as a global corporation consisting of multiple affiliated companies in various countries, Brooks Sports, Inc. has international sites and Brooks Sports, Inc. uses resources located throughout the world. Brooks Sports, Inc. may from time to time also use third parties to act on Brooks Sports, Inc.'s behalf. You agree to the fact that to the extent necessary your personal data may be transferred and/or disclosed to any company within Brooks Sports, Inc. group of companies as well as to third parties acting on Brooks Sports, Inc.'s behalf, including also transfers to servers and databases outside the country where you provided Brooks Sports, Inc. with your personal data. Such transfers may include for example transfers and/or disclosures outside the European Economic Area and in the United States of America.-
Office Coordinator HQ
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQWe are seeking a proactive and cheerful Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...
-
Office Coordinator HQ
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a dynamic and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...
-
Office Coordinator HQ
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQ - EMEABrooks Sports is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our EMEA HQ team in Amsterdam. As the first point of contact for visitors and employees, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key...
-
Office Coordinator HQ
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...
-
Office Coordinator HQ
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQJob Summary:We are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, office supplies management, and mail handling.Key...
-
Office Coordinator HQ
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdOver de functie:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post.Je...
-
Office Coordinator HQ
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJob Title: Office Coordinator HQWe are seeking a cheerful and proactive Office Coordinator to be the first point of contact for our visitors at the EMEA HQ in Amsterdam. As the face of Brooks, you will be responsible for various supporting and administrative tasks, including incoming phone calls, managing office supplies, and handling mail.Key...
-
Office Coordinator
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdFunctiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdWerken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdWerken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdWerken bij Brooks Sports We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en...
-
Office Coordinator
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdJouw baan: Als Office Coordinator ben je het eerste gezicht van Brooks voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de...
-
Office Coordinator
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports VoltijdFunctiebeschrijving:We zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam.Verantwoordelijkheden:Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.Je beantwoordt...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Conscious Hotels HQ Voltijd{"About the Job": "We are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Conscious Hotels HQ. As a key member of our Rooms Division, you will be responsible for overseeing the front office operations, ensuring exceptional guest service, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Oversee the...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Conscious Hotels HQ VoltijdAbout the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team at Conscious Hotels HQ. As a key member of our hotel operations team, you will be responsible for overseeing the front office operations, ensuring outstanding guest service, and contributing to the overall success of our hotel.Key Responsibilities:Oversee the...
-
Front Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Conscious Hotels HQ VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Conscious Hotels HQ. As a key member of our Rooms Division, you will be responsible for overseeing the front office operations, ensuring exceptional guest service, and contributing to the overall success of our hotel.Key ResponsibilitiesOversee the...
-
Office Coordinator
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Wundermart VoltijdAre you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...
-
Office Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ageras VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Ageras. As an Office Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office life and enhancing employee well-being.Key ResponsibilitiesProcure office supplies, snacks, and coffee, and manage the office budgetMaintain...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events VoltijdJob Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support to our colleagues, and maintaining a welcoming and structured...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events VoltijdJob Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Management Events. As an Office Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing exceptional support to our colleagues, and maintaining a welcoming and inspiring work...
