Huidige banen gerelateerd aan Office Coordinator HQ - Amsterdam - Brooks Sports

  • Office Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wundermart Voltijd

    Are you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Comscore Voltijd

    Location: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...

  • Technische Dienst Specialist

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Conscious Hotels HQ Voltijd

    Conscious Hotels HQ is op zoek naar een technologisch gezien sterke Front Office Supervisor. In dit rol zijn jouw technische vaardigheden en kennis van de hoteltechniek essentieel voor het onderhoud en de reparatie van onze faciliteiten.We bieden een uitdagende baan met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele...

  • Front Office Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    OverzichtIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is Grand Hotel Amrâth Amsterdam gevestigd, één van de meest iconische 5* hotels van de stad.SalariëringWe bieden een aantrekkelijke salariëring aan voor onze Front Office Coördinator met een minimum van €450 en maximum van €600 bruto per maand.Taken en verantwoordelijkhedenAls Front Office...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland comScore Voltijd

    **Job Title**: Office Coordinator **Location**: Amsterdam, The Netherlands **About This Role**: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. **What...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...

  • Accountant, Field Office

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Rainforest Alliance Voltijd

    **Position summary**: The Accountant - Field Office is responsible for the entry of monthly foreign financial transactions into HQ’s accounting system, reconciliation of foreign office cash and advance accounts and checking to ensure field offices meet HQ requirements for field office reporting. Review of foreign bank reconciliations and advance...

  • Accountant, Field Office

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Rainforest Alliance B.V. Voltijd

    **Position summary**: The Accountant - Field Office is responsible for the entry of monthly foreign financial transactions into HQ’s accounting system, reconciliation of foreign office cash and advance accounts and checking to ensure field offices meet HQ requirements for field office reporting. Review of foreign bank reconciliations and advance...

  • Food & Beverage Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Hoofd Front Office Coordinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Over Het Avenue HotelHet Avenue Hotel is een uniek en authentiek 3-sterren hotel met 82 kamers in het hart van Amsterdam. Gesitueerd in meerdere historische panden, biedt ons hotel verschillende type kamers voor één tot vijf personen.We Zoeken Een Hoofd Front Office CoordinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte kandidaat die onze gasten...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    **Who we are**: A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Office Coördinator Automotive

    7 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Coach4expats Voltijd

    Wij zoeken een autoliefhebber die van afwisseling en dynamiek houdt. Want voor onze relatie in Oosterhout zoeken wij een Office Coördinator. In het nieuwe productiecentrum vindt de refurbishment plaats van alle auto's die worden verkocht. Als Office Coördinator ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto’s door het gehele...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

    **Job description**: **Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_) **Salary**: € 33.000 - € 35.000 gross per year on a full-time basis (_€ 13.200-€ 14.000 gross per year pro_-rata_) **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent **Position Summary** Are you an organized,...

  • Front Office Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Quentin Hotel Amsterdam Voltijd

    We are looking for a motivated and dedicated Front Office Coordinator who can help us create extraordinary experiences for our guests.Key Responsibilities:Welcome and check-in our guestsHandle incoming phone calls and provide information about Amsterdam's attractionsEnsure the lobby is well-presented and all front office administration is up-to-dateDeal with...

  • Buying Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Ace & Tate Voltijd

    **Company Description** Hi there, potential colleague! Join us in our mission to become a driver of positive change in the eyewear industry. Get ready to make a real impact in a certified B Corp as our new **Buying Coordinator**. You will be part of the Sourcing, Merchandising and Planning team to ensure timely delivery of our amazing frames and other...

Office Coordinator HQ

7 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Brooks Sports Voltijd

Office Coordinator HQ - EMEA - Dutch Speaking

Netherlands, AmsterdamHuman Resources – Human Resources /Full Time /On-site Who We Are : At Brooks, we believe a run can change a day, a life, the world. Everyone who works here is a key part of our obsession to make the best running gear on the planet. We want our business — which also happens to be our passion — to be a place where everyone feels welcome and comfortable being themselves. Our company culture defines us, bonds us together, and drives our success. We live this culture daily through our brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no “I” in Run, and Keep Moving. This means we always solve for the runner, do what we say we will, give it our all, are generous with our humanity, and find a way to keep moving every day, because joy is kinetic. Are you ready to help create something extraordinary? Who We Are: Brooks is a team of passionate people united by a desire to do meaningful work, lead healthy lives and make a difference. We share a focused mission: to inspire everyone to run and be active. That’s it. No distractions—it’s all about the run. Through science, creativity, service, authenticity and connection, we obsess over delivering the best running gear on the planet. We do it our way, with our unique spirit, with a goal of being more relevant to runners than any other brand, day after day and mile after mile. We are determined to innovate, challenging ourselves to lead thought at every turn.Inside these walls and on the roads, tracks and trails, we live and breathe Run Happy, celebrating the positive impact running has on our lives and others. We inject it into all we do because it makes everything better, smarter, more fun and more memorable. Our company culture defines us, bonds us together and creates the conditions for success. It is lived daily as a behavioral expression of our collective set of brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no “I” in Run, and Keep Moving If you’re on our team, it means you’re part of creating something extraordinary. You’re part of Brooks.

Jouw baan:

Wij zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Vanwege de aard van de functie vragen we je om van maandag tot en met vrijdag op kantoor te werken. De werktijden liggen tussen en uur.

Jouw verantwoordelijkheden:

Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld.  Je beantwoordt inkomende telefoon Je zorgt ervoor dat de receptie, lobby, postkamers, vergaderruimtes, Showroom, keuken en opslagruimte georganiseerd en representatief zijn Het verwerken van inkomende en uitgaande post.  Het coordineren van zakelijke reizen voor EMEA HQ en Benelux medewerkers.  Je organiseert en denkt mee over kantoorevenementen en -activiteiten voor medewerkers van het EMEA HQ.  Het bijhouden van de inventaris van kantoor- en keukenbenodigdheden.  Administratie met betrekking tot lease auto’s voor Nederland en Belgie en aanspreekpunt voor vragen van Brooks Office Coordinators op kantoren binnen EMEA. Je doet de eerste onboarding voor nieuwe medewerkers en draagt zorg voor een efficiente offboarding van vertrekkende medewerkers (kantoor toegang, inname Brooks’ eigendom etc.) Je onderhoudt het contact met leveranciers zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, de verhuurder, parking, beveiliging, enz.  Je coordineert alles wat met de veiligheid op kantoor te maken heeft en zorg ervoor dat alle veiligheidsapparatuur en certificaten up-to-date zijn.  Je ondersteunt het EMEA HQ-team met de voorbereiding van vergaderingen: opzetten van de ruimte, organiseren van catering, opruimen, en het beheren van de boekingen.  Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en projecten

Jouw kwalificaties:

Bij voorkeur een MBO- of HBO-opleiding in facilitair of hospitality management.  1-3 jaarvergelijkbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of klantenservicemedewerker.  Servicegerichtheid en een flexibele instelling zijn een must.  Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht.  Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zonder de dagelijkse routines te vertragen.  Aandacht voor detail bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken, terwijl je toch het grotere geheel ziet en begrijpt hoe alle stukjes in elkaar passen en elkaar beïnvloeden.  Vaardigheid in basiscomputervaardigheden, waaronder het gebruik van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.  Je gelooft in de bedrijfswaarden van Brooks en uit die in je dagelijkse werk: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There’s no ‘I’’ in Run en Keep Moving  Een passie voor hardloopliefhebbers en het beoefenen van een actieve levensstijl. By submitting this application, you expressly make the following representations and warranties and give your consents as described below: Brooks Sports, Inc. collects your personal data for the purposes of managing Brooks Sports, Inc.'s recruitment related activities as well as for organizational planning purposes globally. Consequently, Brooks Sports, Inc. may use your personal data in relation to the evaluation and selection of applicants including for example setting up and conducting interviews and tests, evaluating and assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment. Brooks Sports, Inc. does not disclose your personal data to unauthorized third parties. However, as a global corporation consisting of multiple affiliated companies in various countries, Brooks Sports, Inc. has international sites and Brooks Sports, Inc. uses resources located throughout the world. Brooks Sports, Inc. may from time to time also use third parties to act on Brooks Sports, Inc.'s behalf. You agree to the fact that to the extent necessary your personal data may be transferred and/or disclosed to any company within Brooks Sports, Inc. group of companies as well as to third parties acting on Brooks Sports, Inc.'s behalf, including also transfers to servers and databases outside the country where you provided Brooks Sports, Inc. with your personal data. Such transfers may include for example transfers and/or disclosures outside the European Economic Area and in the United States of America.