Management/Office-assistent FSE – clusters Physics
3 weken geleden
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als programme assistant bij het clusters Physics? Dan is dit de perfecte kans voor jou
Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Physics. Deze opleidingen zijn gevestigd in het Feringa gebouw op het Zernikecomplex.
Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentverzoeken organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docentoverleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.
Wat verwachten we van jou?
je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve of andere relevante werkervaring. Een afgeronde secretariële opleiding is een pluspunt je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket (Word, Excel) en Google Docs je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Organisatie
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
een salaris tussen € 2.402,- en € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (schaal 6 - UFO-profiel: Management/Office assistent 3) 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei als je kiest voor een 40-urige werkweek heb je recht op meer dan 8 weken vakantie per jaar goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. scholingsregeling, fietsplan, laptopregeling) een aanstelling in eerste instantie voor de periode van een half jaar.Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is hier te vinden:
Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
-
Management/office-assistent Sportcentrum Rug en
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke...
-
Management/office-assistent Sportcentrum Rug en
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management/office-assistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management/office-assistent
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management/office-assistent de Universitaire
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdIn verband met langdurige ziekte van een van onze collega’s zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn: - stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders - cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in Progress.net - examenadministratie. Aanvraag...
-
Management/office-assistent de Universitaire
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdIn verband met langdurige ziekte van een van onze collega's zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in - examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool zijn we op zoek naar 2 parttime management assistenten voor een langere periode. Voor meer details: blijf lezen!Wat wij jou te bieden hebben:Schaal 7 volgens de cao HBO, inclusief eindejaarsuitkeringMogelijkheid voor een werkweek tussen 0,5 - 0,7Eerst op uitzendbasis, daarna...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...
