Management/Office-assistent FSE – clusters Physics
5 maanden geleden
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen als programme assistant bij het clusters Physics? Dan is dit de perfecte kans voor jou
Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Physics. Deze opleidingen zijn gevestigd in het Feringa gebouw op het Zernikecomplex.
Je maakt deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en medewerkers studentzaken. Samen faciliteren we de opleidingen binnen de clusters. In deze rol neem je zelfstandig of samen met je collega’s secretariaatswerkzaamheden op je. Elke dag is anders en je hebt veel vrijheid in je werk. Je organiseert je eigen werkdag en kunt in overleg je werkweek flexibel indelen en wanneer de werkzaamheden het toelaten, behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Je werkt samen met diverse mensen in een complexe en dynamische omgeving en ben je onderdeel van een team met bevlogen professionals die nauw samenwerken om onze opleidingen te organiseren. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen. Wij houden namelijk van collega’s die meedenken en hun mond open doen als ze kansen op verbetering zien. En heb je ruimte voor wat extra taken en zoek je extra uitdaging, dan zijn er altijd projecten waar je je creativiteit voor kan inzetten.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
algemene taken zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering, mailboxbeheer, enzovoort verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentverzoeken organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie, in het Engels verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen, docentoverleggen en bijeenkomsten van de Raad van Advies administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten.De School of Science & Engineering (SSE) is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Rijksuniversiteit Groningen. Bij SSE bieden we niet alleen onderwijs, maar ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diplomaverwerking en secretariële ondersteuning. FSE is een internationale faculteit met een diverse staf en studentenpopulatie, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Functie-eisen
Wij zoeken een nieuwe medewerker die energie krijgt van het samenwerken met collega’s en het ondersteunen van de opleidingen. We zoeken iemand die enthousiast en sociaal is, die initiatief durft te nemen, accuraat en flexibel is. Je denkt mee over de werkprocessen en waar deze nog beter kunnen. Je hebt voelsprieten voor hoe een organisatie werkt en bent bereid om te leren.
Wat verwachten we van jou?
je hebt minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve of andere relevante werkervaring. Een afgeronde secretariële opleiding is een pluspunt je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk je hebt up-to-date kennis van het MS Officepakket (Word, Excel) en Google Docs je bezit uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Organisatie
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:
een salaris tussen € 2.402,- en € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring (schaal 6 - UFO-profiel: Management/Office assistent 3) 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei als je kiest voor een 40-urige werkweek heb je recht op meer dan 8 weken vakantie per jaar goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. scholingsregeling, fietsplan, laptopregeling) een aanstelling in eerste instantie voor de periode van een half jaar.Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden is hier te vinden:
Datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk.
-
Coördinerend Management/office Assistent
1 week geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Onderwijsinstituut van de faculteit Letteren is op zoek naar een enthousiaste en ervaren spin in het web, die als coördinerend Management/Office-Assistent (MOA), samen met de andere secretariaatsmedewerkers, de ondersteuning verzorgt van de Bachelor en Masteropleidingen van International Relations & International Organization (IRIO), Geschiedenis en...
-
Management/Office-assistent FSE
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de ondersteuning van de opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je de dagelijkse secretariële taken uitvoeren, zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering en mailboxbeheer. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor...
-
Management/office-assistent Cognigron
2 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en nauwkeurige managementondersteuner die graag in een dynamische en internationale onderzoeksomgeving werkt? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van baanbrekend onderzoek naar de toekomst van computertechnologie? Bij CogniGron, het innovatieve onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zoeken wij een...
-
Management/Office-assistent FSE
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de succesvolle uitvoering van opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je ondersteunen bij de organisatie van opleidingen, vergaderingen en evenementen. Je zult werken in een dynamisch team en samenwerken met diverse...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
5 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management/office-assistent Faculteitsbestuur
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij die ervaren management assistent, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder! Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren Management/Office-assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte) Wat ga je doen? Samen met je directe collega ondersteun je het...
-
Management/office Assistent Bernoulli Instituut
1 maand geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdHet Bernoulli Instituut is het onderzoeksinstituut voor Wiskunde, Informatica en Kunstmatige Intelligentie binnen de Faculty of Science and Engineering. Binnen het instituut werken ongeveer 300 personen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels. Het instituut heeft een vacature voor een...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Stage front office/ management assistent
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Tio Business School Werk op afstand Freelance VoltijdStage front office/ management assistent Dienstverband: 16 - 40 uur. Type functie: Stagiair / student Locatie: Groningen Opleidingsniveau: Mbo Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende stage bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer...
-
Management Assistent met opleiding
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary Plus krijg...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdSuccesvolle Teams CoördinerenBij Secretary Plus ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je volgt een leerwerktraject waarin je een Associate Degree Office Management behaalt en je nieuwe kennis toe past in de praktijk. Hiervoor zijn wij op zoek naar ambitieuze toppers die hospitality uitstralen en dienstverlenend zijn.Minimaal een Mbo-4...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHoud jij altijd het overzicht, kun je goed plannen en vind je het leuk om zaken te organiseren? Bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn we op zoek naar een management assistent.De functie is voor 32-36 uur per week, waarin je in overleg je vrije dag kan bespreken. Ook is er na je contract is de mogelijkheid op verlenging. Klinkt goed? Lees dan snel...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHoud jij altijd het overzicht, kun je goed plannen en vind je het leuk om zaken te organiseren? Bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zijn we op zoek naar een management assistent.De functie is voor 32-36 uur per week, waarin je in overleg je vrije dag kan bespreken. Ook is er na je contract is de mogelijkheid op verlenging. Klinkt goed? Lees dan snel...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
-
Management Assistent met opleiding
1 week geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij...
-
Management Assistent met opleiding
1 week geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij...
-
Management Assistent met opleiding
2 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent ben je de organisatorische kracht achter succesvolle teams. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een echte planner, denk je vooruit en vind je het leuk anderen te ondersteunen? Dan voel jij je helemaal thuis binnen het secretariële vakgebied. Bij Secretary...
