Ambtelijk secretaris

2 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.

Verder bereid je de vergadering voor en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg tussen de OR en de bestuurder in samenwerking met de secretaris van de bestuurder. Tenslotte neem je natuurlijk ook deel aan de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR en het overleg tussen de bestuurder en de OR en draag je zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen.

Een van je belangrijkste taken is het coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en de bewaking van de afhandeling hiervan. De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt. Verder signaleer en meld je afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Tenslotte hoort archiefbeheer tot jouw takenpakket. Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau; Kennis van management ondersteunende technieken; Kennis van de wet op de ondernemingsraden; Inzicht in de organisatie en bestuurlijke gang van zaken van een ambtelijke organisatie Kennis van de werkterreinen ARBO en opleidingen.

Dit is jouw kracht

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld; Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn; Je bent initiatiefrijk.

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk secretaris OR en PAR

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Cardia Voltijd

    Wat ga je doen?Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats;Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder verzorg je de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je verantwoordelijk...

  • Ambtelijk Secretaris or

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Juridisch Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch medewerker die als secretaris bezwaarschriften kan afhandelen. De gemeente waar wij voor werken is een dynamische organisatie die werkt onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid. Wij zoeken iemand die bijdraagt aan een soepele afhandeling van bezwaarschriften en juridische...

  • Juridisch Medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch medewerker die als secretaris bezwaarschriften aan de slag gaat bij onze opdrachtgever, een dynamische gemeente in Zuid-Holland. De gemeente werkt onder het motto "vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid" en zoekt iemand die bijdraagt aan een soepele afhandeling van bezwaarschriften en...

  • Medewerker Secretariaat

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Managementondersteuner overheid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen! Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Dit doe je in...

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen! Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Dit doe je in...