Adviseur / Secretaris Divisie Klantrelatie

1 maand geleden


The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Kom bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en maak een waardevolle impact op onze klanten We zijn op zoek naar een divisiesecretaris die samen met gedreven professionals zich inzet voor een efficiëntere en effectieve besturing van de Divisie Klantrelatie (DKR) en DICTU.

Verbindende en snel schakelende divisiesecretaris.

Ben je een verbinder, kun je snel schakelen, sta je stevig in je schoenen, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en krijg je energie van een spilfunctie? Dan zoekt DICTU jou

DICTU is in transitie en als divisiesecretaris begrijp je de veranderende koers van DICTU als geen ander en zorg jij dat de juiste informatie wordt uitgewisseld en afgestemd.

Wat ga je bij ons doen?

Je bent de rechterhand van de divisiemanager. Je ondersteunt het Management Team (MT) door het voorbereiden van de wekelijkse vergaderingen, besluitvorming en verzorgen van verslaglegging. Je hebt een uitstekende bestuurlijk antenne. Je bent zowel een strategisch adviseur als sparringpartner én klankbord voor het gehele MT. Je voert kwaliteitscontroles uit op bestuurlijke stukken die verder de bestuurlijke lijn in gaan en schrijft mee met stukken.

Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming en het beheer van onder andere het jaarplan, jaarverslag, rapportages en overzichten waar de divisiemanager initiatiefnemer of eigenaar van is. Je stelt een jaarkalender op waar alle belangrijke momenten voor de divisie samenkomen en zorgt dat dit op elkaar aansluit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van events zoals heidagen, Management Team tweedaagse, bijeenkomsten binnen de divisie en help je mee met eventuele evenementen met klanten. Een ideale kans om jouw creativiteit in te zetten om leuke werkvormen te bedenken en te faciliteren.

Verder ben je als divisiesecretaris verantwoordelijk voor de communicatie van de divisie. Zo ben je eindredacteur van de nieuwsbrief en zit je regelmatig met de communicatieadviseur om het overzicht van alle communicatie te bewaken. Je bent daarnaast initiatiefnemer om de intranetpagina's te actualiseren en ervoor te waken dat de successen van de divisie bekend zijn binnen de organisatie.

Binnen de Divisie Klantrelatie heb je een spilfunctie. Je signaleert ontwikkelingen binnen de divisie en de organisatie en geeft deze betekenis. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de divisie en zorgt dat hier aandacht voor gevraagd wordt door het op de juiste agenda te zetten. Ook signaleer je dwarsverbanden en bevorder je de samenwerking tussen de divisie en de andere onderdelen van DICTU. Zo weet jij als secretaris of er bij andere divisies initiatieven zijn, die van belang zijn voor de Divisie Klantrelatie en haak je hierop in.

Je werkt in teamverband nauw samen met je collega-divisiesecretarissen en coördineert de vier andere ondersteuners binnen de divisie. Samen bewaken jullie de samenhang en integraliteit van de verschillende initiatieven binnen de organisatie. Jullie helpen elkaar en vervangen elkaar. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor management, medewerkers en externe relaties. . Functie-eisen

Wat breng jij mee?

Je beschikt over:

Een afgeronde WO of HBO opleiding. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je kunt vooruitdenken, plannen en organiseren. Je hebt een uitstekende beheersing van tools als Word, PowerPoint en Excel. Affiniteit met informatievoorziening, ICT en agile werken. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Het is een pré als je ervaring hebt met het bewaken van (inhoudelijke) voortgang en beschikt over de vaardigheden om over de voortgang en risico’s te rapporteren. Ervaring in een aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Kennis van de (rijks)overheid en (rijks)uitvoeringsorganisaties is een pré.

Competenties:

Klantgerichtheid Analyseren Samenwerken Omgevingsbewustzijn Plannen en organiseren Voortgangscontrole Zelfontwikkeling

  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wie zoeken we? Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam...

  • DG-Secretaris (m/v/x)

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De afdeling Advies van de directie Bestuursadvisering zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van de directeuren-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (dgOBDR) én Volkshuisvesting en Bouwen (dgVB). Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen,...

  • Adviseur communicatiebeleid

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een adviseur communicatiebeleid. Samen met de andere adviseurs ontwikkel je overkoepelend communicatiebeleid voor de Rijksoverheid en word je secretaris van het Programmateam professionalisering. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het adviseren over de...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan een andere...

  • Ambtelijk secretaris OBF

    6 dagen geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De OR is ingesteld om de medewerkers...

  • Bestuurlijk Adviseur

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Binnen het ministerie van Financiën ben jij een belangrijke schakel. Zo leg je verbindingen tussen het beleid van de verschillende directies en waar nodig zorg je voor afstemming. Daarbij signaleer je knelpunten in beleid, de organisatie en processen, intervenieer je als dat nodig is en adviseer je over oplossingen. Zo ben jij een schakel tussen de werelden...

  • Business analist

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij klaar om een essentiële rol te vervullen in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ)? Als Business Analist bij DIZ krijg je de kans om actief bij te dragen aan het veiliger maken van Nederland door te werken aan hoogwaardige zorg en beveiliging voor gedetineerden. Samen met een diverse groep collega's en...

  • Business analist

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij klaar om een essentiële rol te vervullen in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ)? Als Business Analist bij DIZ krijg je de kans om actief bij te dragen aan het veiliger maken van Nederland door te werken aan hoogwaardige zorg en beveiliging voor gedetineerden. Samen met een diverse groep collega's en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Voor deze nieuwe functie zoeken wij een stevige senior adviseur die houdt van de dynamiek tussen beleid en een uitvoeringsorganisatie, energie krijgt van het verbinden van zowel inhoud als collegas en kan acteren binnen de bestuurlijke en politieke context van de top van een departement. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit de volgende stap voor...

  • Directiesecretaris LIEC

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het LIEC zoekt een gedreven en initiatiefrijke Directiesecretaris die van aanpakken houdt. Je hebt een spilfunctie binnen het LIEC en maakt deel uit van het managementteam als secretaris. Dat betekent meer dan voorbereiding en verslaglegging. Samen met de voorzitter bepaal je de agenda, je geeft adviezen en zorgt voor opvolging en voortgang van...


  • The Hague, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    SENIOR AUDITOR FORENSISCHE ZORGMet jouw hulp maken we Nederland elke dag een stukje veiliger. Samen met collega’s en partnerorganisaties draag jij hier als senior auditor forensische zorg vanuit Den Haag of thuis aan bij door het organiseren van het juiste toezicht op de rechtmatigheid van forensische zorguitgaven. Iedere dag weet jij waarvoor je jouw werk...

  • FIN Adviseur Beleidscontrol

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    “Het leuke aan mijn werk bij de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) vind ik de diversiteit aan onderwerpen die langskomen, waarbij je de politieke en/of ambtelijke top adviseert over doelmatigheid van voorstellen, financiering en bereikte resultaten. Binnen het cluster bedrijfsvoering zijn enkele actuele dossiers bijvoorbeeld informatie op orde,...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Hou jij van de dynamiek die speelt tussen beleid en uitvoeringsorganisaties? Ben jij in staat om het nieuwe dossier ketensturing op te bouwen en in te vullen? Heb jij de nodige senioriteit en stevigheid om te kunnen acteren binnen de bestuurlijke en politieke context van de top van een ministerie? Dan is deze vacature iets voor jou! Als eigenaar...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de invulling van de ambities van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag op het gebied van de ontwikkeling van mens, organisatie en goed werkgeverschap? Dan is de combinatiefunctie van adviseur medezeggenschap en beleidsadviseur HRM arbeidsvoorwaarden en rechtspositie HRM een mooie kans. Je verdeelt je...

  • Directeur Communicatie

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De opgave Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collegas: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en -adviseurs,...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Is corporate en interne communicatie jouw vak en ben je gepassioneerd over overheidscommunicatie? Dan hebben wij een geweldige plek voor jou! In de functie van corporate communicatieadviseur bij de Directie Communicatie (DCO) in Den Haag is geen dag hetzelfde. Jij draagt graag bij aan de organisatiecommunicatie van het ministerie van Infrastructuur en...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Is corporate en interne communicatie jouw vak en ben je gepassioneerd over overheidscommunicatie? Dan hebben wij een geweldige plek voor jou! In de functie van corporate communicatieadviseur bij de Directie Communicatie (DCO) in Den Haag is geen dag hetzelfde. Jij draagt graag bij aan de organisatiecommunicatie van het ministerie van Infrastructuur en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Ondersteun team Eigenaarsadvisering in de breedste zin van het woord. Als beleidsondersteuner eigenaarsadvisering uitvoerende diensten bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag zorg jij dat de adviseurs binnen dit team de (plaatsvervangend) secretaris-generaal goed kunnen adviseren. Dat team heeft als taak om de...

  • Accountmanager

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Toezien op de juiste besteding van zorggelden én de kwaliteit van zorg bewaken. Dat doe jij als accountmanager forensische zorg bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. Met de kwalitatief goede zorg en beveiliging voor mensen in een justitiële inrichting die je zo realiseert, draag je bij aan een veilig Nederland. Extra leuk: je gaat aan de slag...


  • The Hague, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ACCOUNTMANAGER FORENSISCHE ZORGToezien op de juiste besteding van zorggelden én de kwaliteit van zorg bewaken. Dat doe jij als accountmanager forensische zorg bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. Met de kwalitatief goede zorg en beveiliging voor mensen in een justitiële inrichting die je zo realiseert, draag je bij aan een veilig Nederland....