Office Manager

1 maand geleden

Rotterdam, Nederland Walters People Voltijd

Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken

Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee bedrijven effectiever kunnen communiceren, gevestigd in Rotterdam, zij wij op zoek naar een ervaring Office Manager. Deze organisatie heeft een dynamische en creatieve cultuur waarin ze streven naar innovatie en het leveren van de beste diensten aan klanten. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het team en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Office Manager ben jij de centrale collega die het kantoor draaiende houdt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en houdt de regie over de dagelijkse activiteiten. Van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van facilitaire zaken en het ondersteunen van het team, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een multitasker en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

Wat ga je doen:

  • Eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefonisch en live)
  • Je behandelt inkomende gesprekken – verbindt deze door of neemt de boodschap aan
  • Je ontvangt onze klanten en begeleidt ze naar hun afspraak of onze studio’s
  • Je coördineert lunches en diners voor klanten
  • Voorraadbeheer & inkoop kantoormiddelen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande post
  • Je werkt ondersteunend aan het MT

Jouw profiel:

  • Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken
  • Je bent communicatief vaardig en weet anderen te motiveren
  • Je bent discreet en kunt vertrouwelijk met gevoelige informatie omgaan
  • Je bent proactief en denkt altijd twee stappen vooruit
  • Je hebt een positieve instelling en weet een prettige sfeer te creëren

Wat bieden wij:

  • Een salaris van maximaal €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
  • Reiskostenregeling van EUR 0,23 per kilometer
  • Een uitdagende functie als Office Manager binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in Rotterdam
  • Een hecht en gezellig team waarin je je snel thuis zult voelen
  • Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf
  • De kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten als onze nieuwe Office Manager? Wacht dan niet langer en solliciteer. We kijken er reikhalzend naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoekenVoor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee bedrijven...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland KVL, Bringing analytics to the people Deeltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor plannen, coördineren en het creëren van een gastvrije werkomgeving? Heb je oog voor detail en ben je in staat om op kantoor alles tot in de puntjes te regelen? Als jij energie krijgt van het organiseren van evenementen en het ondersteunen van het People & Culture team, dan is de bijbaan werkstudent Office...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Hydro Groep Voltijd

    Hydro Groep is een vastgoedonderhoudsbedrijf en biedt verschillende diensten aan. Wij hebben alle kennis en materieel in huis op het gebied van vastgoedonderhoud en behoren tot een van de snelst groeiende renovatie - en onderhoudsbedrijven van Zuid-Holland. Zo zijn wij gespecialiseerd in gevelrenovatie, dak - en gevelreiniging, gevelverankering,...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Profource Voltijd

    Klaar om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Zin in een uitdaging waar je écht impact kan maken? Say no more, welkom bij Profource! Als Junior Office Manager ga jij aan de slag binnen onze dynamische organisatie en krijg je de kans om in een hecht team écht het verschil te maken.Dit staat je te wachtenAls Junior Office Manager ben je het...

  • Office Manager 32-40 uur

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager 32-40 uur Profiel Office Manager 32-40 uur Klaar voor een Uitdagende Rit? Word Onze Stralende Office Manager in Rotterdam! Heb je ooit gedroomd van een plek waar je niet alleen werkt, maar ook lacht met je collega's? Wil je een werk/privé-balans die je doet glimlachen als een zonnestraal? Dan is deze vacature jouw ticket naar de...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Assistent Front Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hotel The James Rotterdam Voltijd

    Jij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachop hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile! Familie &...

  • Assistent Front Office Manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hotel The James Rotterdam Voltijd

    Jij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachop hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile! Familie &...

  • Assistent Front Office Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hotel The James Rotterdam Voltijd

    Jij bent die persoon die Rotterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over detoeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid hebje een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlachop hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile! Familie &...

  • Front Office Shiftleader

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Marriott Hotel Voltijd

    Word jij gelukkig van een hospitality omgeving? Wil je afwisselend horecawerk met de leukste collega’s in hartje Rotterdam? Ontdek je kansen bij Rotterdam Marriott Hotel en maak kennis met onze benefits!Wat ga jij doen?Ons Front Office team maakt van iedere interactie met de gast een unieke ervaring. Als Shiftleader zorg jij ervoor dat de shift goed kan...

  • Junior Supply Chain Specialist

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland NRG - Office Voltijd

    Iets voor jou?Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen de supply chain, maar merk je dat het lastig is om te bepalen welke functie het beste bij jou past? Wij hebben dé oplossing voor jou! Ga bij NRG-Office aan de slag als Junior Supply Chain Specialist en vorm jouw eigen leertraject. Je krijgt de kans om waardevolle professionele en persoonlijke...

  • Junior Supply Chain Specialist

    5 uur geleden

    Rotterdam, Nederland NRG - Office Voltijd

    Iets voor jou?Ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen de supply chain, maar merk je dat het lastig is om te bepalen welke functie het beste bij jou past? Wij hebben dé oplossing voor jou! Ga bij NRG-Office aan de slag als Junior Supply Chain Specialist en vorm jouw eigen leertraject. Je krijgt de kans om waardevolle professionele en persoonlijke...

  • Front Office medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Le Marin Boutique Hotel Voltijd

    “Alle verwachtingen van ons verblijf in Rotterdam waren overtroffen bij aankomst in het hotel”. Wie heeft daarvoor gezorgd? Juist; jij! We zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Rotterdam. Kom jij ons versterken? In het kort:Front Office Medewerker voor een small luxury boutique hotel vlakbij het centrum van Rotterdam;Je hebt...

  • Front Office Shiftleader

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Hou jij ervan om onze hotelgasten een warm welkom te bieden of om bij check-out toch even zeker te zijn dat alles naar wens was bij ons? Vind jij het belangrijk dat iedereen met een positief en aangenaam gevoel weer weggaat? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken en hen mee op sleeptouw te nemen, dan is deze baan jouw op het lijf geschreven! Het ibis...

  • Front Office medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Le Marin Boutique Hotel Voltijd

    “Alle verwachtingen van ons verblijf in Rotterdam waren overtroffen bij aankomst in het hotel”. Wie heeft daarvoor gezorgd? Juist; jij! We zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Rotterdam. Kom jij ons versterken? In het kort:Front Office Medewerker voor een small luxury boutique hotel vlakbij het centrum van Rotterdam;Je hebt...

  • Front Office medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Le Marin Boutique Hotel Voltijd

    “Alle verwachtingen van ons verblijf in Rotterdam waren overtroffen bij aankomst in het hotel”. Wie heeft daarvoor gezorgd? Juist; jij! We zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Rotterdam. Kom jij ons versterken? In het kort:Front Office Medewerker voor een small luxury boutique hotel vlakbij het centrum van Rotterdam;Je hebt...

  • Front Office Shiftleader

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Hou jij ervan om onze hotelgasten een warm welkom te bieden of om bij check-out toch even zeker te zijn dat alles naar wens was bij ons? Vind jij het belangrijk dat iedereen met een positief en aangenaam gevoel weer weggaat? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken en hen mee op sleeptouw te nemen, dan is deze baan jouw op het lijf geschreven! Het...