Executive Assistant

2 maanden geleden


Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

Executive Assistant - Wolters Kluwer

About the Job:

Are you an experienced Executive Assistant or Personal Assistant? Is organizing travel and managing complex schedules second nature to you? Do you thrive in a role where meticulous attention to detail and a proactive mindset are essential? If you have a "no 9 to 5" mentality and want to ensure everything for the CFO of Wolters Kluwer runs smoothly, then we are looking for you We are seeking an Executive Assistant for a part-time position (up to 32 hours per week) for our office in Alphen aan den Rijn.

Responsibilities as an Executive Assistant:

As an Executive Assistant, you will provide comprehensive support to the CFO. Your duties will include managing the schedule to ensure smooth daily operations, preparing meetings, taking minutes, booking travel arrangements, and ensuring all pauses and breaks are well planned. You will think proactively and maintain excellent communication with colleagues.

Supporting the CFO requires a high level of structure and priority management. The CFO is detail-oriented and seeks an Assistant who can seamlessly handle an ongoing agenda without issues. Additionally, you will be responsible for chasing down all requests and ensuring timely follow-ups. This role is highly valued within the organization.

Key Responsibilities as an Executive Assistant:

  • Support the CFO
  • Manage schedules and emails
  • Handle correspondence
  • Arrange travel
  • Prepare meetings and compile action lists/minutes
  • Chase down all requests and ensure timely follow-ups
  • Perform ad-hoc tasks
Functie-eisen

Who We Are Looking For:

  • You are proactive, flexible, and have excellent communication skills
  • You work meticulously and think ahead
  • Minimum of 5 years of relevant work experience
  • Proficiency in both Dutch and English
  • Proficiency in Microsoft Office (knows all the ins and out of O365)
Arbeidsvoorwaarden
  • Type of employment: Contracting or Freelance
  • Start date of assignment
  • End date of assignment
  • Number of hours per week: 32 hours

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij de uitvoering van onze maatschappelijke impact. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Executive Committee en andere afdelingen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Executive Committee bij de voorbereiding en uitvoering van...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij de uitvoering van onze maatschappelijke impact. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Executive Committee en andere afdelingen.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het Executive Committee bij de voorbereiding en uitvoering van...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    OverzichtBNG Bank is op zoek naar een ervaren Executive Assistant om te ondersteunen bij het Executive Committee. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van het Executive Committee en het vormen van een hecht team met jouw collega's.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van de leden van het Executive CommitteeVormen...

  • Executive Assistant

    6 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our executive managers at Aegon Corporate Center. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating, facilitating, and supporting complex and confidential activities to ensure the smooth execution of tasks and projects.Key...

  • Executive Assistant

    8 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Executive Assistant VacancyBNG Bank is looking for a professional, representative, and experienced executive assistant to provide high-level support to our Executive Committee (ExCo) members.Key Responsibilities:Provide administrative support to ExCo membersForm a cohesive team with two other executive assistants to ensure seamless communication and coverage...

  • Operations Assistant

    6 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Plug Power Voltijd

    Job SummaryThe Operations Assistant - Financial Operations role is a key position within the EMEA Finance Team at Plug Power, Inc. This role provides operational finance support to our European business, driving strategic decision-making through the measurement of financial data.Key ResponsibilitiesSupport the monthly/quarterly financial and operational...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten op onze scholen. Je werkt samen met de Executive Assistant to the CEO om de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor het operationele beheer van het security...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWe zoeken een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en het beheer van...

  • Rechterhand van de Directie

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doenAls Executive Assistant bij Holland & Barrett ben je de sleutel tot het ontzorgen van de directie. Je bent de rechterhand van de Managing Director en biedt ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en...

  • Executive Chef Assistant

    7 uur geleden


    Den Hoorn, Noord-Holland, Nederland Château de Mercuès Voltijd

    Job Opportunity at Château de MercuèsAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chef de Partie to join our culinary team at Château de Mercuès. As a key member of our kitchen team, you will be responsible for ensuring the highest standards of quality and service in our restaurant.Key ResponsibilitiesMonitor and maintain the quality of...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job SummaryThe International Criminal Court is seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Director of the Division of Management Services, ensuring the smooth operation of the office and the delivery of high-quality services.Key...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Position OverviewAs a Safety and Compliance Officer, you will play a crucial role in overseeing safety initiatives within our educational institutions. Your primary responsibility will be to ensure the protection of our students, staff, and assets through effective safety and security measures.Key ResponsibilitiesMonitor and enforce compliance with safety...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    {"Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Project Coordination Assistant to join our team at the International Criminal Court. The successful candidate will be responsible for coordinating the collection of management data and information, analyzing and disseminating results of the annual IKEMS survey, and preparing and updating the annual...

  • Executive assistant

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een executive assistant voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed...

  • Executive Assistant

    16 uur geleden


    Den Bosch, Nederland Bright Technology Ventures B.V. Voltijd

    **Als Executive Assistant ben jij...** Iemand die georganiseerd en proactief is. Jij bent iemand die mee wil en durft te denken, je mening durft te geven en energie krijgt van het verder kijken dan van je gevraagd wordt. Want kaders, dat past niet binnen onze manier van bedrijfsvoering. Naast dat je als geen ander weet hoe je top-level ondersteuning biedt,...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...


  • Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Adams Multilingual Recruitment. Voltijd

    Our client in the executive services industry is looking for a highly skilled Executive Personal Assistant (PA) to support their CEO in enhancing operational efficiency and maximizing productivity. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a strong command of the English language, and valuable international experience to facilitate...


  • Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    **Responsibilities**: Tasks related to documentation management, distribution/registration of mail and documents, including maintenance of Harmonisation Document Management System, ESA blue-docs and Sharepoint. - Organisation of room and resources for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit(s). This includes the organisation of...

  • Executive Assistant Coo

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd

    **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber & Zien24! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech...

  • Principal Assistant

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...


  • Den Haag, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    **Selection Process Nº**:189242-6 **Salary**:Starting annual salary of EUR 47,658 gross per annum plus benefits **Contract Type**:Indeterminate or Term (full-time) **Job Function**:Administrative **Classification**:LE-A2 **Location**:Embassy of Canada in The Hague, Netherlands **Number of Vacancies**:1 **About the Embassy of Canada to the...


  • Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 05/09/2024**Deadline for Applications**: - 19/09/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Information, Knowledge and Evidence Management Section, Integrated Services Division, Office of the Prosecutor**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: -...


  • Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 16/09/2024**Deadline for Applications**: - 23/09/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Division of Management Services, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: - €54,767.00**Contract Duration**: - Until 31/12/2024- Special...

  • Press Secretary

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate (IB) is seeking a Press Secretary to join our Marketing and Communications team. Reporting directly to the Director of Marketing and Communications, but with a functional reporting line into the Director-General, this role will be instrumental in organizing and driving the external and internal communications and establishing...

  • Personal Assistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Pienk Voltijd

    Deze internationale organisatie in Den Haag is op zoek naar een proactieve en ervaren Personal Assistent op het hoogste niveau, je zal 1 op 1 de Managing Director in Den Haag te ondersteunen.Als Personal Assistant support je de Managing Director en speel je een cruciale rol in het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse operationele...