Directie Secretaris

Taken en verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie.

Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie.

In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt.

Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de organisatie.

Waarom deze rol uniek is:

• Een brede mix van taken: Je combineert je secretariële werkzaamheden met adviserende taken en hebt een coördinerende rol over het secretariaat.
• Schakel tussen strategie en uitvoering: Jij werkt dagelijks aan strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Verbindende factor: Je bouwt een breed netwerk op, binnen en buiten de directie, en brengt mensen samen om effectieve samenwerking te bevorderen.
• Invloed en ontwikkeling: Jij helpt richting, stabiliteit én flexibiliteit te creëren in een organisatie die volop in ontwikkeling is, internationaal en maatschappelijk.
• Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt.

Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol spelen in het succes van de directie en de organisatie? En zie jij jezelf als de persoon die mensen en processen bij elkaar brengt om samen verder te komen? Dit is jouw kans om een directe bijdrage te leveren én je eigen stempel te drukken op een nieuwe, uitdagende functie

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die de directie optimaal ondersteunt en de organisatie helpt vooruit te komen. Je hebt al ervaring met het ondersteunen van (top)bestuurders en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gestroomlijnd verloopt. Jouw talent ligt niet alleen in het structureren van complexe informatie, maar ook in het zorgen dat mensen in beweging komen en dat kwaliteit altijd geborgd blijft.

Je bent flexibel en proactief, en hebt een scherp analytisch vermogen. Dit stelt je in staat om snel te doorgronden wie welke informatie nodig heeft en hoe die informatie het beste kan worden gepresenteerd. Daarnaast weet je als geen ander hoe je orde schept in bestuurlijke drukte en overzicht houdt in de vaak hectische omgeving waarin je opereert.

Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief. Dit betekent dat je de verhoudingen en dynamieken binnen een grote organisatie goed aanvoelt, wat essentieel is voor het succes in deze functie.
Opleidingseisen:
Aantoonbaar WO-werk en denkniveau.

memo opleidingsniveau schaal 10 en hoger
Competentiewoordenboek Defensie

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijk aanstelling met uitzicht vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen COMMIT, de leverancier van materieel en IT voor heel Defensie. In deze uitdagende functie werk je voor de Directie Bestuur en Bedrijfsvoering (B&B), een stafdirectie die de productie en bedrijfsvoering van de gehele COMMIT-organisatie ondersteunt. Jouw werkzaamheden zijn direct verbonden aan zeven belangrijke procesdomeinen binnen COMMIT:

1. Besturen
2. Veiligheid (inclusief Gevaarlijke Stoffen)
3. Fysieke Leefomgeving & Vastgoed
4. Facilitair
5. Verplaatsingen & Transport
6. Informatie
7. Security

Jij wordt onderdeel van de sectie ‘Bestuursadvies & Secretariaat’, die nauw betrokken is bij al deze domeinen. Deze sectie valt onder de afdeling Staf B&B, een cruciale ondersteunende afdeling binnen de Directie B&B. Momenteel vindt er binnen de directie een reorganisatie plaats, maar het goede nieuws is dat jouw functie ook na de reorganisatie zal blijven bestaan. Wel kan het zijn dat er opnieuw gesolliciteerd moet worden op de positie na deze periode.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

38 uren per week €5.500 ~ €7.050 salaris Niveau: Universitair Master Locatie: Utrecht Reageren vóór 10 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Directie Secretaris Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie.

Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie.

In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt.

Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de organisatie.

Waarom deze rol uniek is:

• Een brede mix van taken: Je combineert je secretariële werkzaamheden met adviserende taken en hebt een coördinerende rol over het secretariaat.
• Schakel tussen strategie en uitvoering: Jij werkt dagelijks aan strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Verbindende factor: Je bouwt een breed netwerk op, binnen en buiten de directie, en brengt mensen samen om effectieve samenwerking te bevorderen.
• Invloed en ontwikkeling: Jij helpt richting, stabiliteit én flexibiliteit te creëren in een organisatie die volop in ontwikkeling is, internationaal en maatschappelijk.
• Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt.

Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol spelen in het succes van de directie en de organisatie? En zie jij jezelf als de persoon die mensen en processen bij elkaar brengt om samen verder te komen? Dit is jouw kans om een directe bijdrage te leveren én je eigen stempel te drukken op een nieuwe, uitdagende functie

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die de directie optimaal ondersteunt en de organisatie helpt vooruit te komen. Je hebt al ervaring met het ondersteunen van (top)bestuurders en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gestroomlijnd verloopt. Jouw talent ligt niet alleen in het structureren van complexe informatie, maar ook in het zorgen dat mensen in beweging komen en dat kwaliteit altijd geborgd blijft.

Je bent flexibel en proactief, en hebt een scherp analytisch vermogen. Dit stelt je in staat om snel te doorgronden wie welke informatie nodig heeft en hoe die informatie het beste kan worden gepresenteerd. Daarnaast weet je als geen ander hoe je orde schept in bestuurlijke drukte en overzicht houdt in de vaak hectische omgeving waarin je opereert.

Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief. Dit betekent dat je de verhoudingen en dynamieken binnen een grote organisatie goed aanvoelt, wat essentieel is voor het succes in deze functie.
Opleidingseisen:
Aantoonbaar WO-werk en denkniveau.

memo opleidingsniveau schaal 10 en hoger
Competentiewoordenboek Defensie

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 12 €5.500 bruto per maand €7.050 bruto per maand Het betreft een tijdelijk aanstelling met uitzicht vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen COMMIT, de leverancier van materieel en IT voor heel Defensie. In deze uitdagende functie werk je voor de Directie Bestuur en Bedrijfsvoering (B&B), een stafdirectie die de productie en bedrijfsvoering van de gehele COMMIT-organisatie ondersteunt. Jouw werkzaamheden zijn direct verbonden aan zeven belangrijke procesdomeinen binnen COMMIT:

1. Besturen
2. Veiligheid (inclusief Gevaarlijke Stoffen)
3. Fysieke Leefomgeving & Vastgoed
4. Facilitair
5. Verplaatsingen & Transport
6. Informatie
7. Security

Jij wordt onderdeel van de sectie ‘Bestuursadvies & Secretariaat’, die nauw betrokken is bij al deze domeinen. Deze sectie valt onder de afdeling Staf B&B, een cruciale ondersteunende afdeling binnen de Directie B&B. Momenteel vindt er binnen de directie een reorganisatie plaats, maar het goede nieuws is dat jouw functie ook na de reorganisatie zal blijven bestaan. Wel kan het zijn dat er opnieuw gesolliciteerd moet worden op de positie na deze periode.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

38 uren per week €5.500 ~ €7.050 salaris Niveau: Universitair Master Locatie: Utrecht Reageren vóór 10 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Directie Secretaris Ook interessant voor jou
Profiel kandidaat

Geboden wordt

more information

---