Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaris en hoofd afdeling ondersteuning - Den Haag - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris en Manager van Ondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Directiesecretaris en Manager van Ondersteuning bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, ben je verantwoordelijk voor het leveren van ondersteuning aan de directie. Je zult leiding geven aan een team van ondersteunenden en adviseren het Managementteam en de directeur op strategische en operationele...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris Ict

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Directiesecretaris en Manager die wil bijdragen aan onze doelstellingen rondom een circulaire economie en een gezonde leefomgeving. Als Directiesecretaris en Manager zal jij leiding geven aan het ondersteuningsteam en adviseren van het Managementteam.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het ondersteuningsteamAdvies...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning: Strategisch Leiderschap voor de Directie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Directiesecretaris en manager Ondersteuning voor onze directie. Als Directiesecretaris en manager Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de directie. Je bent een strategisch denker en een sterk leider die de directie kan ondersteunen bij het bereiken van haar...

  • Directiesecretaris en manager Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 4.691

    Beschrijving van de FunctieBinnen de directie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Directiesecretaris en manager Ondersteuning. Als leidinggevende van het ondersteuningsteam ben je verantwoordelijk voor de operationele omkadering van onze directie, waaronder het bieden van strategische ondersteuning aan het managementteam en het...

  • Directiesecretaris academische ondersteuning

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    Voor de Hogeschool der Kunsten Den Haag, zoeken we een Directiesecretaris om te ondersteunen bij het beheer van diverse processen en projecten. Het betreft een afwisselende baan met veel ruimte om het werk naar eigen inzicht in te richten.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en voortgang van processen en projecten op faculteitsniveau. Je...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Directiesecretaris voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten. Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn. Je zult proactief de directie ondersteunen bij de voorbereiding en voortgang van diverse...

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Hoofd Juridische Ondersteuning Afdeling Strafrecht

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren, betrokken en enthousiaste jurist in het strafrecht met aantoonbare ervaring of affiniteit met leidinggeven? Solliciteer dan op deze functie bij de afdeling Strafrecht van het gerechtshof in Den Haag. Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het...

  • Bestuursadviseur (Directiesecretaris)

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...

  • Mt Lid Ondersteuning Van de Directie Wetgeving en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministeries van Economische Zaken Klimaat en Groene Groei Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....

Directiesecretaris en hoofd afdeling ondersteuning

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functie omschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een bereikbaar land met sterke dijken, waarin we veilig wonen en gemakkelijk van A naar B kunnen reizen. We streven naar schone lucht, een schone bodem en schoon water. Dit vraagt om een ministerie dat verbindt: niet alleen plaatsen en ideeën, maar vooral mensen. Deze veelzijdige functie bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) vraagt ook om verbinding: een prachtige kans om al je talenten te benutten. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkzaamheden als directiesecretaris zijn veelzijdig. Je ondersteunt zowel het directieteam als het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, en zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging.

Daarnaast vertegenwoordig je HBJZ binnen het ministerie bij bijeenkomsten tussen directiesecretarissen en overleggen, bijvoorbeeld over huisvesting, hybride werken en documentstromen. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten het ministerie in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van HBJZ en doet voorstellen om de werkprocessen binnen HBJZ te verbeteren.

Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de managementondersteuning, het secretariaat wetgeving, het secretariaat bezwaar en beroep en de paralegals. Je wordt daarin ondersteund door 2 coördinatoren. De afdeling bestaat uit 14 medewerkers. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als afdelingshoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen.

Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Al deze managementverantwoordelijkheden voer je op een gedreven en inspirerende manier uit.

Daarnaast maak je werkafspraken, bewaak je de uitvoering daarvan en signaleer je knelpunten en risico's. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bentinteger en weetom te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega's te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.

Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer direct

Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Gijs Jurgens, via 06-

Leuk om te lezen: Als jurist werken aan wetten die Nederland bereikbaar, leefbaar en veilig houden vacatures Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Functie-eisen
  • je hebt ervaring in leidinggeven of kunt aantonen dat dit een logische volgende stap is in je loopbaan
  • je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen binnen de huidige functie en richting toekomstige functies en dient als klankbord
  • je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Jij bent in staat om een team te leiden, te motiveren en te inspireren om de doelen van de afdeling en de organisatie te bereiken. Met jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden weet je eenvoudig te schakelen tussen lange termijnstrategie en de waan van de dag. Met een gezonde dosis lef en creativiteit heb je het vermogen om doeltreffend beslissingen te nemen, zelfs in situaties met onvolledige informatie of onder druk. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en effectieve strategieën te implementeren om uitdagingen aan te pakken. Je houdt van werken in een kennisintensieve omgeving of weet wat juridische taken kunnen inhouden.

Arbeids voorwaarden
  • Salaris niveauschaal 13
  • Maand salarisMin €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
  • Dienst verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Bijzonderheden
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • de sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 september
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.