Management Assistent
3 weken geleden
Vacaturebeschrijving
Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de office-duizendpoot die wij zoeken We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder Over de functie
Voor een superleuk bedrijf gevestigd in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan de directie en het managementteam. Ook het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van evenementen zijn onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden. En verder ondersteun je bij het onboarden van nieuwe collega's. Oftewel, wij zijn op zoek naar een office manager die een echte duizendpoot is en een onmisbaar onderdeel van het bedrijf wordt.
Zo zal een werkdag er ongeveer voor jou uitzien:
- 08:30: Je begint de dag met het filteren van de post en e-mails voor de directie, zodat alles soepel verloopt en urgente zaken direct worden opgepakt.
- 09:30: Tijdens een OR-vergadering notuleer je scherp. Na afloop werk je de notulen netjes uit en stuur je ze naar alle betrokkenen.
- 11:30: Tijd om de agenda van de directie te beheren en een internationale zakenreis te boeken. Je regelt vluchten, hotels en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
- 12:00: Tijd voor lunch Even een moment om gezellig bij te praten met je collega's in de kantine.
- 13:00: Je duikt in de voorbereidingen voor een belangrijk klantenevenement. De locatie is geregeld, nu stem je de laatste details af zodat alles vlekkeloos verloopt.
- 14:30: Daarna zorg je ervoor dat de kantoorartikelen, mobiele telefoons en contracten voor de kantoormachines allemaal up-to-date zijn.
- 17:00: Je werpt nog een laatste blik op de planning van een internationale beurs, bevestigt afspraken en sluit de dag af met een voldaan gevoel.
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je bouwt gelijk vanaf dag één STIPP Plus pensioen op;
- Trixxo stimuleert ontwikkeling en groei door het faciliteren van opleidingen en cursussen;
- Je hebt een vaste contactpersoon binnen Trixxo waarbij je terecht kunt voor (loopbaan)advies en vragen;
- Elke donderdag ontvang je jouw weeksalaris.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Office;
- Je hebt een professionele- en dienstverlenende houding en bent communicatief vaardig.
Gevestigd in de havenstad van Nederland is dit bedrijf actief in sectoren zoals de maritieme, offshore en bouwindustrie. Als internationale speler in het leveren van hijs- en sleepoplossingen bieden zij hoogwaardige producten, zoals staalkabels en kettingen. Verder staan zij bekend om hun focus op innovatie, veiligheid en maatwerkoplossingen. Binnen jouw functie zal je veel schakelen met de CEO, het directieteam en de HR Manager.
Salarisomschrijving
3000
- 3500
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Zuid-Holland, Nederland VNOM VoltijdWat ga je doen?Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze technisch dienstverleneren zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Ben jij als Management Assistent de steunpilaar waar het MT-team op kan vertrouwen?Complex...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd**Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...
-
Management assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management assistent
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management assistent Rijkswaterstaat
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd**Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...
-
Management assistent
2 maanden geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management assistent
1 maand geleden
Uithoorn, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenJe functie als management assistent omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan de dagelijkse operaties van ons bedrijf. Je zult te maken krijgen met het snel schakelen tussen verschillende taken en het waarborgen van de kwaliteit van onze dienstverlening. Jouw org
-
Management Assistent
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een expert in het plannen van evenementen, het notuleren van vergaderingen en het ondersteunen van het managementteam? Dan ben jij precies de Office duizendpoot die wij zoeken! We zijn op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is en van aanpakken weet. Lees snel verder! Over de functie Voor een super leuk bedrijf...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd**Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...
-
Management Assistent(E)
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd**Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Van Omme & De Groot VoltijdBen jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Interim Management Assistent
7 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd**Interim Management Assistent**: **Werk met je handen**: **Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning?** **Ben jij beschikbaar van 1 juli tot en met eind oktober?** Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte aanpak....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Bouw- en Aannemingsbedrijf Van Omme & De Groot BV Voltijd_Ben jij een proactieve en communicatief vaardige Management Assistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam en het efficiënt organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons...