Secretaresse

7 dagen geleden

De Bilt, Nederland AxionContinu Voltijd

Ben jij een enthousiaste secretaresse die graag aan de slag gaat in de bijzondere omgeving van ons hospice Demeter in De Bilt? Als secretaresse ondersteun jij onze manager van het hospice en de afdeling in zijn geheel. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en krijgt er energie van om veel verschillende taken met nauwkeurigheid op te pakken. Wij bieden een flexibele functie, die goed te combineren is met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen.

**Wat doe je als secretaresse?**:
In deze rol ben jij de rechterhand van de manager en regel jij daarnaast ook regelmatig administratieve/secretariële klussen voor ons hospice. Wij hebben in het hospice als gezamenlijk doel om de beste zorg te leveren aan mensen in de laatste fase van hun leven en aan hun naasten. En daarin ben jij in jouw rol onmisbaar omdat je onze manager en onze collega’s in de zorg ondersteunt en daarmee ontzorgt.

**Als secretaresse is dit waar jij voor zorgt**:

- Je beheert de agenda en mailbox van de zorgmanager en plant en organiseert online
- en offlinebijeenkomsten. Je draagt daarbij ook zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken.
- Je denkt mee in projectplanningen, je houdt tijdslijnen in de gaten en bewaakt dat de verschillende tijdspaden voor overleg en besluitvormingsprocessen qua agenda op elkaar zijn afgestemd zijn.
- Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren, het organiseren van een meetings.
- Je stelt (concept)teksten en rapportages op.
- Je plant afspraken met sollicitanten en onderhoud prettig contact met hen.
- Je neemt deel aan overleggen, waarbij je actie
- en besluitenlijsten bijhoudt.
- Je pakt diverse administratieve klussen op.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op

**Wij bieden jou**:

- Salaris volgens cao VVT schaal 40: mínimaal € 2.770,33 en maximaal € 3.590,14 euro per maand op basis van 36 uur.
- Een contract voor **15 uur per week** voor bepaalde tijd voor een jaar. Bij goed functioneren ligt daarna een contract voor onbepaalde tijd voor de hand. De voorkeur gaat uit naar 3 dagen per week 5 uur, de werkdagen zijn in goed overleg.
- Het is mogelijk deels vanuit huis te werken.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruime loopbaan
- en doorgroeimogelijkheden.
- Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later

**Wat neem je mee?**:

- Een opleiding op mínimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, afdelingssecretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

**Werken als secretaresse bij AxionContinu**:
Academisch Hospice Demeter is onderdeel van AxionContinu, een organisatie voor wonen, zorg en revalidatie. Academisch Hospice Demeter is een kleinschalig hospice met zeven bedden en biedt deskundige toegewijde zorg aan mensen in de laatste fase van hun leven en hun naasten. Wij doen dit in een huiselijke omgeving en zijn daarbij voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de zorg op lichamelijk, psychisch, sociaal en spiritueel gebied verder te verbeteren en uit te breiden.

**Werken als secretaresse**

Zet jouw talenten in als secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in De Bilt. Interesse? Solliciteer zo snel mogelijk, maar in elk geval voor **7 januari.**

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met **Annemieke de Hoop (recruiter)**, via **06-43070191.**
- Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een persoonlijk assessment kan onderdeel zijn van de procedure._

  • Secretaresse / Assistent

    2 maanden geleden

    De Bilt, Nederland Thea Geerts Makelaardij Voltijd

    **Secretaresse / Assistent bij Thea Geerts Makelaardij in De Bilt! (24-32 uur)** **Thea Geerts Makelaardij, een gezellig en dynamisch makelaarskantoor in De Bilt, zoekt een ervaren secretaresse / assistent om ons hechte team te versterken. We zijn lokaal betrokken en kennen de omgeving door en door, waardoor we klanten een persoonlijke en vertrouwde...

  • Secretaris/secretaresse Or

    4 maanden geleden

    De Bilt, Nederland Sweco Voltijd

    “Sweco is een toonaangevend architecten - en ingenieursadviesbureau dat zich richt op het ontwerpen en ontwikkelen van duurzame samenlevingen en steden van de toekomst. Wij zijn op zoek naar een secretaris/secretaresse die onze ondernemingsraad (OR) komt versterken. Ben jij een organisatorisch en administratief talent? Wil jij meewerken aan het continu...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Secretaresse Medezeggenschap

    1 maand geleden

    Ouderkerk aan de Amstel, Nederland Duo+ Voltijd

    **Wat is er leuker dan meedenken over de ondersteuning van medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties? I** - Ter ondersteuning van onze Centrale Ondernemingsraad (de COR) en onze vier lokale ondernemingsraden (van de uitvoeringsorganisatie Duo+ en de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel) zijn wij voor 24 tot 28 uur per week op zoek naar een...

  • Secretaresse Babythuiszorg

    3 maanden geleden

    De Wijert & Helpman-West, Nederland Kraamzorg Het Groene Kruis Voltijd

    Ben jij iemand die goed overzicht bewaart en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is dit precies wat voor jou. Lees gauw verder! Voor BabythuisZorg zijn wij op zoek naar een: **Secretaresse BabythuisZorg** (16 tot 24 uur per week) **De functie** Als Secretaresse voor BabythuisZorg ben je ondersteunend aan de coördinatoren voor BabythuisZorg. De...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    De Bilt, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Gemeente De Bilt zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Eén van de collega’s maakt in oktober een mooie reis en een andere collega mag verhuizen naar haar nieuwe huis. Daarnaast nemen zij afscheid van hun burgemeester en hopen zij medio oktober een waarnemend burgemeester te verwelkomen. Zij hebben ruimte voor een nieuwe...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    De Bilt, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** **Functie omschrijving** Samen met je collega bestuurssecretaresses zorg je ervoor dat de agenda’s van onze wethouders, directie en MT gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig. Je krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid en werkt hiervoor nauw samen met je eigen team en...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de **Office Manager** die dit team compleet maakt? Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans! Je komt terecht bij een...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    De Bilt, Nederland Pienk Voltijd

    Ben jij de Office Manager die dit team compleet maakt?Voor een dynamische organisatie in De Bilt, nabij Utrecht, zoeken wij een proactieve en energieke Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Ben jij een regelaar in hart en nieren en geniet je van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!  Je komt terecht bij een...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    De Bilt, Nederland Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit. Hierdoor speel...

  • Office Manager/secretaresse

    3 weken geleden

    De Kwakel, Nederland Bruinsma Natuurlijk Voltijd

    Werkomgevingen gezond en inspirerend maken met planten is wat wij doen met een team van ongeveer 25 mensen. Planten - en moswanden, plant-meubelcombinaties, grote bomen, plantenbakken, hangend groen en feestelijke kerstdecoraties is maar een kleine greep uit de producten waarmee wij werken. Ons onderhoudsteam houdt dit mooi en gezond bij de klanten. Hou jij...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Gemeente De Ronde Venen, Nederland Gemeente De Ronde Venen Voltijd

    Vind jij het leuk om je administratie tot in de puntjes verzorgd te hebben? Reageer dan op deze vacature! Administratief medewerker 12-16 uur per week / vacaturenummer 24.51 Ben jij het type ‘stille kracht’ die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij iemand die ziet waar je onze teammanagers in kunt ondersteunen en daar pro actief op...

  • Office Assistant Triopsys

    4 maanden geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...